Основная тема
Экспортируйте данные из Управление запасами или Инвентаризация, когда нужна таблица, резервная копия, печатный отчет или файл для другой системы. В Web экспорт выполняется из таблицы Товары или Операции.
Перед началомПроверьте лицензию, формат и требования шаблона
- Для повторяющихся или неограниченных экспортов используйте аккаунт с активной лицензией PRO, активным пробным периодом или доступным экспортным кредитом. Новая установка может позволить один ручной экспорт до требования лицензии.
- Используйте .xlsx, если другая система явно не требует .csv или .xls.
- Если другая система ожидает фиксированный шаблон, перед экспортом запишите нужные листы, поля, имена заголовков, порядок, фильтры и сортировку.
Посмотрите шаги на мобильном устройстве
Короткий путь
Экспортировать инвентаризацию
- Откройте Инвентаризации.
- Откройте меню инвентаризации и нажмите Экспорт инвентаризации.
- При необходимости нажмите Настройки экспорта, чтобы изменить формат, листы, поля, заголовки, сортировку или фильтры.
- Вернитесь к Варианты экспорта и нажмите Экспорт в файл.
- Сохраните или отправьте файл через поток устройства.
Места назначения отличаются
Доступные варианты сохранения и отправки зависят от приложений, установленных на устройстве.
Что происходит после Экспорт в файл
Mobile Inventory создает таблицу и открывает поток сохранения или отправки на устройстве. Имя файла содержит дату, время и название инвентаризации.
Посмотрите шаги в Web
Быстрый путь
Экспорт из таблиц Web
- Откройте Товары для инвентаря, который нужно экспортировать.
- Используйте поиск, фильтры или Показать/Скрыть/Изменить порядок столбцов, если нужен файл меньшего размера или другой набор столбцов.
- Нажмите Экспорт Excel, CSV, PDF или Печать.
- Откройте Операции, чтобы экспортировать историю движений запасов.
- Используйте те же кнопки экспорта под таблицей Операции.
Экспорт Web выполняется из таблиц
Web-приложение экспортирует Товары и Операции отдельными файлами с соответствующих страниц таблиц. Используйте настройки экспорта в мобильном приложении, если нужен один файл с обеими вкладками.
Что содержит экспорт
| Часть | Что содержит | Для чего использовать |
|---|---|---|
| Лист товаров | Одна строка на товар. Может включать поля товара, пользовательские поля товара, местоположения, теги и текущее рассчитанное или подсчитанное количество. | Снимки состояния, отчеты, сверка и проверка каталога товаров. |
| Лист транзакций | Одна строка на транзакцию или подсчет. Может включать движения запасов, записи подсчета и пользовательские поля записей, если они доступны. | Аудит, проверка транзакций, диагностика и интеграции. |
| Ссылки на изображения | Изображения в облаке экспортируются как прямые ссылки. Локальные изображения экспортируются как имя файла, сохраненное на устройстве. | Поиск связанного изображения товара или записи вне приложения. |
Используйте Настройки экспорта для пользовательских файлов
- Формат файла
- Выберите .xlsx, .xls или .csv.
- Листы
- Выберите Лист товаров, Лист транзакций или оба.
- Поля и заголовки
- Выберите поля, измените порядок и настройте имена заголовков.
- Сортировка и фильтры
- Экспортируйте только часть инвентаризации или используйте определенный порядок.
- PDF и печать
- Создайте печатный отчет вместо таблицы.
Выберите место назначения
- Лист отправки
- Отправьте файл в электронную почту, облачное хранилище, мессенджер или другое установленное приложение.
- Локальная файловая система
- Сохраните файл прямо на устройстве, если нужен офлайн-доступ или ручная передача.
- Печать или PDF
- Напечатайте отчет или сохраните его как PDF.
- Автоматический экспорт в Google Drive
- На Android сохраняйте повторяющиеся экспорты в папку Mobile Inventory на Google Drive.
Автоматический экспорт в Google DriveПовторяющиеся резервные копии только на Android
- Подключите аккаунт Google в Android-приложении и предоставьте доступ к Google Drive.
- Разрешите Mobile Inventory создать собственную папку Mobile Inventory в Google Drive.
- Порядок настройки см. в статье Автоматический экспорт инвентаризаций в Google Drive.