主な内容
スプレッドシート、バックアップ、印刷用レポート、または別システム用ファイルが必要なときは、Stock management または Stock take からデータをエクスポートします。 Webでは、商品テーブルまたは取引テーブルからエクスポートします。
始める前にライセンス、形式、テンプレート要件を確認します
- 繰り返しまたは無制限にエクスポートするには、有効なPROライセンス、有効なトライアル、または利用可能なエクスポートクレジットがあるアカウントを使います。新規インストールでは、ライセンスが必要になる前に1回だけ手動エクスポートできる場合があります。
- 別のシステムが .csv または .xls を明示的に要求しない限り、.xlsx を使います。
- 別のシステムが固定テンプレートを想定している場合は、エクスポート前に必要なシート、フィールド、ヘッダー名、順序、フィルター、並び替えを確認します。
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クイックパス
在庫をエクスポート
- Inventories を開きます。
- 在庫メニューを開き、Export inventory をタップします。
- 必要に応じて Export settings をタップし、形式、シート、フィールド、ヘッダー、並び替え、フィルターを変更します。
- Export options に戻り、Export to file をタップします。
- デバイスのフローからファイルを保存または共有します。
保存先の選択肢は環境によって異なります
利用できる保存先と共有先は、デバイスにインストールされているアプリによって変わります。
Export to fileの後に起きること
Mobile Inventoryがスプレッドシートを作成し、デバイスの保存または共有フローを開きます。ファイル名にはエクスポート日時と在庫名が含まれます。
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クイックパス
Webテーブルからエクスポートする
- エクスポートしたい在庫の商品を開きます。
- 小さいファイルや別の列セットが必要な場合は、検索、フィルター、または列の表示/非表示/並べ替えを使います。
- Excelエクスポート、CSV、PDF、または印刷をクリックします。
- 在庫移動の履歴をエクスポートするには、取引を開きます。
- 取引テーブルの下にある同じエクスポートボタンを使います。
Webエクスポートはテーブル単位です
Webアプリでは、商品と取引をそれぞれのテーブルページから別ファイルとしてエクスポートします。両方のシートを含む1つのスプレッドシートが必要な場合は、モバイルのエクスポート設定を使います。
エクスポートに含まれる内容
| 項目 | 含まれる内容 | 用途 |
|---|---|---|
| Products sheet | 商品ごとに1行です。商品フィールド、商品のカスタムフィールド、場所、タグ、現在の計算数量またはカウント数量を含めることができます。 | スナップショット、レポート、照合、商品カタログの確認。 |
| Transactions sheet | 取引またはカウントごとに1行です。在庫移動、カウント入力、利用可能な入力カスタムフィールドを含めることができます。 | 監査確認、取引レビュー、トラブルシューティング、連携。 |
| 画像参照 | クラウド保存画像は直接リンクとしてエクスポートされます。ローカル画像はデバイスに保存された画像ファイル名としてエクスポートされます。 | アプリ外で関連する商品画像または入力画像を見つけるため。 |
カスタムファイルにはExport settingsを使う
- ファイル形式
- .xlsx、.xls、.csv から選びます。
- シート
- Products sheet、Transactions sheet、または両方を選びます。
- フィールドとヘッダー
- フィールドを選び、順序を変更し、ヘッダー名を調整します。
- 並び替えとフィルター
- 在庫の一部だけをエクスポートするか、特定の順序を使います。
- PDFと印刷
- スプレッドシートではなく印刷用レポートを作成します。
保存先を選ぶ
- 共有シート
- メール、クラウドストレージ、メッセージアプリ、または別のインストール済みアプリへ送信します。
- ローカルファイルシステム
- オフラインアクセスや手動転送が必要な場合は、ファイルをデバイスへ直接保存します。
- 印刷またはPDF
- レポートを印刷するか、PDFとして保存します。
- Google Driveへの自動エクスポート
- Androidでは、定期エクスポートをGoogle DriveのMobile Inventoryフォルダーへ保存できます。
Google Driveへの自動エクスポートAndroid専用の定期バックアップ
- AndroidアプリでGoogleアカウントを接続し、Google Driveへのアクセスを許可します。
- Mobile InventoryがGoogle Drive内に専用の Mobile Inventory フォルダーを作成できるようにします。
- 設定手順は 在庫をGoogle Driveへ自動エクスポートする を参照してください。