मुख्य विषय
जब आपको स्प्रेडशीट, बैकअप फ़ाइल, प्रिंट करने योग्य रिपोर्ट या किसी दूसरे सिस्टम के लिए फ़ाइल चाहिए, तब Stock management या Stock take से डेटा एक्सपोर्ट करें। Web पर, उत्पाद या लेन-देन तालिका से एक्सपोर्ट करें।
शुरू करने से पहलेलाइसेंस, फ़ॉर्मैट और टेम्पलेट की ज़रूरतें जाँचें
- दोहराए जाने वाले या अनलिमिटेड एक्सपोर्ट के लिए ऐसा खाता इस्तेमाल करें जिसमें सक्रिय PRO लाइसेंस, सक्रिय ट्रायल या उपलब्ध एक्सपोर्ट क्रेडिट हो। नई इंस्टॉलेशन में लाइसेंस माँगने से पहले एक मैनुअल एक्सपोर्ट मिल सकता है।
- जब तक कोई दूसरा सिस्टम खास तौर पर .csv या .xls न माँगे, .xlsx इस्तेमाल करें।
- अगर दूसरा सिस्टम एक तय टेम्पलेट चाहता है, तो एक्सपोर्ट करने से पहले ज़रूरी शीट, फ़ील्ड, हेडर नाम, क्रम, फ़िल्टर और सॉर्टिंग नोट कर लें।
मोबाइल चरण देखें
क्विक पाथ
इन्वेंटरी एक्सपोर्ट करें
- Inventories खोलें।
- इन्वेंटरी मेन्यू खोलें और Export inventory पर टैप करें।
- वैकल्पिक: फ़ॉर्मैट, शीट, फ़ील्ड, हेडर, सॉर्टिंग या फ़िल्टर बदलने के लिए Export settings पर टैप करें।
- Export options पर वापस जाएँ और Export to file पर टैप करें।
- डिवाइस के शेयर या सेव फ़्लो से फ़ाइल सेव या शेयर करें।
डेस्टिनेशन विकल्प बदल सकते हैं
सेव और शेयर के उपलब्ध विकल्प डिवाइस में इंस्टॉल ऐप्स पर निर्भर करते हैं।
Export to file के बाद क्या होता है
Mobile Inventory स्प्रेडशीट बनाता है और आपके डिवाइस का सेव या शेयर फ़्लो खोलता है। फ़ाइल नाम में एक्सपोर्ट की तारीख, समय और इन्वेंटरी नाम शामिल होता है।
Web चरण देखें
त्वरित पथ
Web तालिकाओं से एक्सपोर्ट करें
- जिस इन्वेंटरी को एक्सपोर्ट करना है उसके लिए उत्पाद खोलें।
- अगर आपको छोटी फ़ाइल या कॉलम का अलग सेट चाहिए, तो खोज, फ़िल्टर या कॉलम दिखाएं/छुपाएं/पुनर्व्यवस्थित करें का उपयोग करें।
- Excel निर्यात करें, CSV, PDF या प्रिंट करें पर क्लिक करें।
- स्टॉक मूवमेंट इतिहास एक्सपोर्ट करने के लिए लेन-देन खोलें।
- लेन-देन तालिका के नीचे वही एक्सपोर्ट बटन इस्तेमाल करें।
Web एक्सपोर्ट तालिका एक्सपोर्ट हैं
Web ऐप उत्पाद और लेन-देन को उनकी तालिका पेजों से अलग-अलग फ़ाइलों के रूप में एक्सपोर्ट करता है। जब आपको दोनों शीट वाली एक स्प्रेडशीट चाहिए, तो मोबाइल एक्सपोर्ट सेटिंग्स का उपयोग करें।
एक्सपोर्ट में क्या होता है
| भाग | इसमें क्या होता है | किस काम आता है |
|---|---|---|
| Products sheet | हर प्रोडक्ट के लिए एक रो। इसमें प्रोडक्ट फ़ील्ड, प्रोडक्ट कस्टम फ़ील्ड, लोकेशन, टैग और मौजूदा calculated या counted quantity शामिल हो सकती है। | स्नैपशॉट, रिपोर्टिंग, मिलान और प्रोडक्ट कैटलॉग समीक्षा। |
| Transactions sheet | हर ट्रांज़ैक्शन या काउंट के लिए एक रो। इसमें stock movements, counting entries और उपलब्ध होने पर entry custom fields शामिल हो सकते हैं। | ऑडिट जाँच, ट्रांज़ैक्शन समीक्षा, समस्या हल करना और इंटीग्रेशन। |
| Image references | क्लाउड में सेव इमेज सीधे लिंक के रूप में एक्सपोर्ट होती हैं। लोकल इमेज डिवाइस में सेव फ़ाइल नाम के रूप में एक्सपोर्ट होती हैं। | ऐप के बाहर संबंधित प्रोडक्ट या एंट्री इमेज ढूँढना। |
कस्टम फ़ाइलों के लिए Export settings इस्तेमाल करें
- फ़ाइल फ़ॉर्मैट
- .xlsx, .xls या .csv चुनें।
- शीट
- Products sheet, Transactions sheet या दोनों चुनें।
- फ़ील्ड और हेडर
- फ़ील्ड चुनें, क्रम बदलें और हेडर नाम एडजस्ट करें।
- सॉर्टिंग और फ़िल्टर
- इन्वेंटरी का सिर्फ एक हिस्सा एक्सपोर्ट करें या खास क्रम इस्तेमाल करें।
- PDF और प्रिंट
- स्प्रेडशीट के बजाय प्रिंट करने योग्य रिपोर्ट बनाएँ।
डेस्टिनेशन चुनें
- Share sheet
- फ़ाइल को ईमेल, क्लाउड स्टोरेज, मैसेजिंग ऐप या किसी अन्य इंस्टॉल ऐप में भेजें।
- लोकल फ़ाइल सिस्टम
- ऑफ़लाइन एक्सेस या मैनुअल ट्रांसफ़र चाहिए तो फ़ाइल सीधे डिवाइस पर सेव करें।
- प्रिंट या PDF
- रिपोर्ट प्रिंट करें या PDF के रूप में सेव करें।
- Automatic Google Drive export
- Android पर, recurring exports को Google Drive में Mobile Inventory फ़ोल्डर में सेव करें।
Google Drive में automatic exportसिर्फ Android के लिए recurring backups
- Android ऐप में अपना Google Account कनेक्ट करें और Google Drive access दें।
- Mobile Inventory को Google Drive में अपना Mobile Inventory फ़ोल्डर बनाने दें।
- सेटअप फ़्लो के लिए Auto export inventories to Google Drive देखें।