بنیادی توجہ
جب آپ کو اسپریڈشیٹ، بیک اپ فائل، پرنٹ ایبل رپورٹ یا کسی دوسرے سسٹم کے لیے فائل چاہیے ہو تو اسٹاک مینجمنٹ یا اسٹاک ٹیک سے ڈیٹا ایکسپورٹ کریں۔ Web پر مصنوعات یا لین دین کی جدول سے ایکسپورٹ کریں۔
شروع کرنے سے پہلےلائسنس، فارمیٹ اور ٹیمپلیٹ کی ضروریات چیک کریں
- بار بار یا لامحدود ایکسپورٹ کے لیے ایسا اکاؤنٹ استعمال کریں جس میں فعال PRO لائسنس، فعال ٹرائل یا دستیاب ایکسپورٹ کریڈٹ ہو۔ نئی انسٹالیشن لائسنس کی ضرورت سے پہلے ایک دستی ایکسپورٹ کی اجازت دے سکتی ہے۔
- جب تک کوئی دوسرا سسٹم خاص طور پر .csv یا .xls نہ مانگے، .xlsx استعمال کریں۔
- اگر کوئی دوسرا سسٹم مقررہ ٹیمپلیٹ چاہتا ہے تو ایکسپورٹ سے پہلے مطلوبہ شیٹس، فیلڈز، ہیڈر نام، ترتیب، فلٹرز اور sort order نوٹ کر لیں۔
موبائل مراحل دیکھیں
فوری راستہ
انوینٹری ایکسپورٹ کریں
- انوینٹریز کھولیں۔
- انوینٹری مینو کھولیں اور انوینٹری ایکسپورٹ کریں پر ٹیپ کریں۔
- اختیاری: فارمیٹ، شیٹس، فیلڈز، ہیڈرز، ترتیب یا فلٹرز بدلنے کے لیے ایکسپورٹ ترتیبات پر ٹیپ کریں۔
- ایکسپورٹ اختیارات پر واپس جائیں اور فائل میں ایکسپورٹ کریں پر ٹیپ کریں۔
- ڈیوائس کے فلو سے فائل محفوظ یا شیئر کریں۔
منزل کے اختیارات مختلف ہو سکتے ہیں
دستیاب save اور share اختیارات ڈیوائس میں انسٹال ایپس پر منحصر ہیں۔
فائل میں ایکسپورٹ کے بعد کیا ہوتا ہے
Mobile Inventory اسپریڈشیٹ بناتا ہے اور آپ کے ڈیوائس کا save یا share فلو کھولتا ہے۔ فائل نام میں ایکسپورٹ کی تاریخ، وقت اور انوینٹری نام شامل ہوتا ہے۔
Web مراحل دیکھیں
فوری راستہ
Web جدولوں سے ایکسپورٹ کریں
- جس انوینٹری کو ایکسپورٹ کرنا ہے اس کے لیے مصنوعات کھولیں۔
- اگر آپ کو چھوٹی فائل یا کالموں کا مختلف سیٹ چاہیے تو تلاش، فلٹرز یا کالم دکھائیں/چھپائیں/ترتیب دیں استعمال کریں۔
- ایکسل ایکسپورٹ، CSV، PDF یا پرنٹ پر کلک کریں۔
- اسٹاک موومنٹ کی تاریخ ایکسپورٹ کرنے کے لیے لین دین کھولیں۔
- لین دین کی جدول کے نیچے وہی ایکسپورٹ بٹن استعمال کریں۔
Web ایکسپورٹس جدول ایکسپورٹس ہیں
Web ایپ مصنوعات اور لین دین کو ان کی جدول صفحات سے الگ فائلوں کے طور پر ایکسپورٹ کرتی ہے۔ جب دونوں شیٹس والی ایک ہی اسپریڈشیٹ چاہیے ہو تو موبائل ایکسپورٹ سیٹنگز استعمال کریں۔
ایکسپورٹ میں کیا شامل ہوتا ہے
| حصہ | اس میں کیا ہے | استعمال |
|---|---|---|
| مصنوعات شیٹ | ہر پروڈکٹ کے لیے ایک قطار۔ اس میں پروڈکٹ فیلڈز، پروڈکٹ custom fields، مقامات، tags اور موجودہ calculated یا counted quantity شامل ہو سکتی ہے۔ | اسنیپ شاٹس، رپورٹنگ، reconciliation اور product catalog review۔ |
| ٹرانزیکشنز شیٹ | ہر ٹرانزیکشن یا گنتی کے لیے ایک قطار۔ اس میں stock movements، counting entries اور دستیاب entry custom fields شامل ہو سکتے ہیں۔ | آڈٹ چیکس، ٹرانزیکشن ریویو، troubleshooting اور integrations۔ |
| تصویر کے حوالے | Cloud میں محفوظ تصاویر direct links کے طور پر ایکسپورٹ ہوتی ہیں۔ مقامی تصاویر ڈیوائس میں محفوظ image filename کے طور پر ایکسپورٹ ہوتی ہیں۔ | ایپ کے باہر متعلقہ پروڈکٹ یا entry image تلاش کرنا۔ |
Custom فائلوں کے لیے ایکسپورٹ ترتیبات استعمال کریں
- فائل فارمیٹ
- .xlsx، .xls یا .csv منتخب کریں۔
- شیٹس
- مصنوعات شیٹ، ٹرانزیکشنز شیٹ یا دونوں منتخب کریں۔
- فیلڈز اور ہیڈرز
- فیلڈز منتخب کریں، ترتیب بدلیں اور ہیڈر نام ایڈجسٹ کریں۔
- ترتیب اور فلٹرز
- صرف انوینٹری کا حصہ ایکسپورٹ کریں یا مخصوص ترتیب استعمال کریں۔
- PDF اور پرنٹ
- اسپریڈشیٹ کے بجائے پرنٹ ایبل رپورٹ بنائیں۔
منزل منتخب کریں
- شیئر شیٹ
- فائل کو ای میل، cloud storage، messaging apps یا کسی اور انسٹال ایپ میں بھیجیں۔
- مقامی فائل سسٹم
- جب offline access یا manual transfer چاہیے ہو تو فائل براہ راست ڈیوائس پر محفوظ کریں۔
- پرنٹ یا PDF
- رپورٹ پرنٹ کریں یا PDF کے طور پر محفوظ کریں۔
- Google Drive میں خودکار ایکسپورٹ
- Android پر recurring exports کو Google Drive کے Mobile Inventory فولڈر میں محفوظ کریں۔
Google Drive میں خودکار ایکسپورٹصرف Android کے لیے recurring backups
- Android app میں اپنا Google Account connect کریں اور Google Drive access دیں۔
- Mobile Inventory کو Google Drive میں اپنا Mobile Inventory فولڈر بنانے دیں۔
- Setup flow کے لیے انوینٹریز کو Google Drive میں خودکار طور پر ایکسپورٹ کریں دیکھیں۔