Hlavní zaměření
Exportujte data z Řízení skladu nebo Inventura, když potřebujete tabulku, zálohu, tisknutelnou sestavu nebo soubor pro jiný systém. Na Webu exportujte z tabulky Produkty nebo Transakce.
Než začneteZkontrolujte licenci, formát a požadavky šablony
- Pro opakované nebo neomezené exporty použijte účet s aktivní licencí PRO, aktivní zkušební verzí nebo dostupným exportním kreditem. Nová instalace může umožnit jeden ruční export před vyžádáním licence.
- Použijte .xlsx, pokud jiný systém výslovně nevyžaduje .csv nebo .xls.
- Pokud jiný systém očekává pevnou šablonu, před exportem si poznamenejte požadované listy, pole, názvy záhlaví, pořadí, filtry a řazení.
Podívejte se na mobilní kroky
Rychlá cesta
Exportovat inventuru
- Otevřete Inventury.
- Otevřete menu inventury a klepněte na Exportovat inventuru.
- Volitelně: klepněte na Nastavení exportu a změňte formát, listy, pole, záhlaví, řazení nebo filtry.
- Vraťte se na Možnosti exportu a klepněte na Exportovat do souboru.
- Soubor uložte nebo sdílejte z toku zařízení.
Možnosti cíle se liší
Dostupné možnosti uložení a sdílení závisí na aplikacích nainstalovaných v zařízení.
Co se stane po exportu do souboru
Mobile Inventory vytvoří tabulku a otevře tok uložení nebo sdílení v zařízení. Název souboru obsahuje datum, čas a název inventury.
Podívejte se na kroky na Webu
Rychlá cesta
Export z webových tabulek
- Otevřete Produkty pro inventář, který chcete exportovat.
- Pokud potřebujete menší soubor nebo jinou sadu sloupců, použijte hledání, filtry nebo Zobrazit/Skrýt/Přeřadit sloupce.
- Klikněte na Export do Excelu, CSV, PDF nebo Tisk.
- Otevřete Transakce, chcete-li exportovat historii pohybů skladu.
- Použijte stejná exportní tlačítka pod tabulkou Transakce.
Webové exporty jsou exporty tabulek
Webová aplikace exportuje Produkty a Transakce jako samostatné soubory z jejich tabulkových stránek. Pokud potřebujete jeden sešit s oběma listy, použijte exportní nastavení v mobilní aplikaci.
Co export obsahuje
| Část | Co obsahuje | K čemu slouží |
|---|---|---|
| List produktů | Jeden řádek na produkt. Může obsahovat produktová pole, vlastní produktová pole, umístění, štítky a aktuální vypočtené nebo spočítané množství. | Snímky stavu, reporty, odsouhlasení a kontrola katalogu produktů. |
| List transakcí | Jeden řádek na transakci nebo počítání. Může obsahovat pohyby skladu, záznamy počítání a vlastní pole záznamů, pokud jsou dostupná. | Audity, kontrola transakcí, řešení problémů a integrace. |
| Odkazy na obrázky | Obrázky uložené v cloudu se exportují jako přímé odkazy. Lokálně uložené obrázky se exportují jako název souboru uložený v zařízení. | Vyhledání souvisejícího obrázku produktu nebo záznamu mimo aplikaci. |
Použijte Nastavení exportu pro vlastní soubory
- Formát souboru
- Vyberte .xlsx, .xls nebo .csv.
- Listy
- Vyberte List produktů, List transakcí nebo oba.
- Pole a záhlaví
- Vyberte pole, změňte pořadí a upravte názvy záhlaví.
- Řazení a filtry
- Exportujte jen část inventury nebo použijte konkrétní pořadí.
- PDF a tisk
- Vytvořte tisknutelnou sestavu místo tabulky.
Vyberte cíl
- Sdílecí nabídka
- Odešlete soubor do e-mailu, cloudového úložiště, zpráv nebo jiné nainstalované aplikace.
- Místní souborový systém
- Uložte soubor přímo do zařízení, když potřebujete offline přístup nebo ruční přenos.
- Tisk nebo PDF
- Vytiskněte sestavu nebo ji uložte jako PDF.
- Automatický export do Google Drive
- Na Androidu ukládejte opakované exporty do složky Mobile Inventory v Google Drive.
Automatický export do Google DriveOpakované zálohy pouze na Androidu
- Připojte svůj účet Google v aplikaci pro Android a povolte přístup ke Google Drive.
- Nechte Mobile Inventory vytvořit vlastní složku Mobile Inventory na Google Drive.
- Postup nastavení najdete v článku Automatický export inventur do Google Drive.