التركيز الرئيسي
صدّر البيانات من إدارة المخزون أو جرد المخزون عندما تحتاج إلى جدول بيانات أو نسخة احتياطية أو تقرير قابل للطباعة أو ملف لنظام آخر. في الويب، صدّر من جدول المنتجات أو الحركات.
قبل أن تبدأتحقق من الترخيص والصيغة ومتطلبات القالب
- للتصدير المتكرر أو غير المحدود، استخدم حسابًا لديه ترخيص PRO نشط أو تجربة نشطة أو رصيد تصدير متاح. قد يسمح التثبيت الجديد بتصدير يدوي واحد قبل طلب الترخيص.
- استخدم .xlsx إلا إذا كان نظام آخر يتطلب تحديدًا .csv أو .xls.
- إذا كان نظام آخر يتوقع قالبًا ثابتًا، فدوّن الأوراق والحقول وأسماء العناوين والترتيب والفلاتر والفرز المطلوبة قبل التصدير.
شاهد خطوات الهاتف المحمول
المسار السريع
تصدير مخزون
- افتح قائمة المخزون.
- افتح قائمة المخزون واضغط جرد التصدير.
- اختياري: اضغط إعدادات التصدير لتغيير الصيغة أو الأوراق أو الحقول أو العناوين أو الفرز أو الفلاتر.
- ارجع إلى خيارات التصدير واضغط تصدير إلى ملف.
- احفظ الملف أو شاركه من تدفق الجهاز.
تختلف خيارات الوجهة
تعتمد خيارات الحفظ والمشاركة المتاحة على التطبيقات المثبتة على الجهاز.
ما الذي يحدث بعد تصدير إلى ملف
ينشئ Mobile Inventory جدول البيانات ويفتح تدفق الحفظ أو المشاركة في جهازك. يتضمن اسم الملف تاريخ التصدير ووقته واسم المخزون.
شاهد خطوات الويب
مسار سريع
التصدير من جداول الويب
- افتح المنتجات للمخزون الذي تريد تصديره.
- استخدم البحث أو الفلاتر أو إظهار/إخفاء/إعادة ترتيب الأعمدة إذا كنت تحتاج إلى ملف أصغر أو مجموعة أعمدة مختلفة.
- انقر على تصدير Excel أو CSV أو PDF أو طباعة.
- افتح الحركات لتصدير سجل حركات المخزون.
- استخدم أزرار التصدير نفسها أسفل جدول الحركات.
تصديرات الويب هي تصديرات جداول
يصدّر تطبيق الويب المنتجات والحركات كملفات منفصلة من صفحات الجداول الخاصة بها. استخدم إعدادات التصدير في تطبيق الهاتف عندما تحتاج إلى جدول بيانات واحد يحتوي على كلتا الورقتين.
ما الذي يحتويه التصدير
| الجزء | ما يحتويه | استخدامه |
|---|---|---|
| ورقة المنتجات | صف واحد لكل منتج. يمكن أن تتضمن حقول المنتج والحقول المخصصة للمنتج والمواقع والوسوم والكمية الحالية المحسوبة أو المعدودة. | لقطات الحالة والتقارير والمطابقة ومراجعة كتالوج المنتجات. |
| ورقة المعاملات | صف واحد لكل معاملة أو عملية عد. يمكن أن تتضمن حركات المخزون وإدخالات العد وحقول الإدخال المخصصة عند توفرها. | المراجعات التدقيقية ومراجعة المعاملات واستكشاف الأخطاء والتكاملات. |
| مراجع الصور | تُصدّر الصور المخزنة في السحابة كروابط مباشرة. أما الصور المحلية فتُصدّر باسم ملف الصورة المخزن على الجهاز. | العثور على صورة المنتج أو الإدخال المرتبطة خارج التطبيق. |
استخدم إعدادات التصدير للملفات المخصصة
- صيغة الملف
- اختر .xlsx أو .xls أو .csv.
- الأوراق
- حدد ورقة المنتجات أو ورقة المعاملات أو كلتيهما.
- الحقول والعناوين
- اختر الحقول، وغيّر الترتيب، وعدّل أسماء العناوين.
- الفرز والفلاتر
- صدّر جزءًا فقط من المخزون أو استخدم ترتيبًا محددًا.
- PDF والطباعة
- أنشئ تقريرًا قابلًا للطباعة بدلًا من جدول بيانات.
اختر وجهة
- ورقة المشاركة
- أرسل الملف إلى البريد الإلكتروني أو التخزين السحابي أو تطبيقات المراسلة أو تطبيق مثبت آخر.
- نظام الملفات المحلي
- احفظ الملف مباشرة على الجهاز عندما تحتاج إلى وصول دون اتصال أو نقل يدوي.
- الطباعة أو PDF
- اطبع التقرير أو احفظه كملف PDF.
- التصدير التلقائي إلى Google Drive
- على Android، احفظ عمليات التصدير المتكررة في مجلد Mobile Inventory في Google Drive.
التصدير التلقائي إلى Google Driveنسخ احتياطية متكررة على Android فقط
- اربط حساب Google في تطبيق Android وامنح صلاحية الوصول إلى Google Drive.
- اسمح لـ Mobile Inventory بإنشاء مجلد Mobile Inventory الخاص به في Google Drive.
- لخطوات الإعداد، راجع تصدير المخزونات تلقائيًا إلى Google Drive.