Foco principal
Exporte dados de Gestão de estoque ou Contagem de estoque quando precisar de uma planilha, backup, relatório para impressão ou arquivo para outro sistema. Na Web, exporte pela tabela de Produtos ou Transações.
Antes de começarVerifique a licença, o formato e os requisitos do modelo
- Para exportações repetidas ou ilimitadas, use uma conta com licença PRO ativa, teste ativo ou crédito de exportação disponível. Uma nova instalação pode permitir uma exportação manual antes de exigir licença.
- Use .xlsx, a menos que outro sistema exija especificamente .csv ou .xls.
- Se outro sistema espera um modelo fixo, anote antes da exportação as planilhas, campos, nomes de cabeçalho, ordem, filtros e ordenação necessários.
- No app Web, as linhas de produtos e as linhas de transações são exportadas em páginas de tabela separadas.
Assista aos passos no app móvel
Caminho rápido
Exportar um inventário
- Abra Inventários.
- Abra o menu do inventário e toque em Exportar inventário.
- Opcional: toque em Configurações de exportação para alterar o formato, as planilhas, os campos, os cabeçalhos, a ordenação ou os filtros.
- Volte para Opções de exportação e toque em Exportar para o arquivo.
- Salve ou compartilhe o arquivo pelo fluxo do dispositivo.
As opções de destino variam
As opções disponíveis para salvar e compartilhar dependem dos aplicativos instalados no dispositivo.
O que acontece depois de Exportar para o arquivo
O Mobile Inventory cria a planilha e abre o fluxo de salvar ou compartilhar do seu dispositivo. O nome do arquivo inclui a data, a hora e o nome do inventário.
Assista aos passos na Web
Caminho rápido
Exportar a partir das tabelas Web
- Abra Produtos para o inventário que você quer exportar.
- Use a busca, os filtros ou Mostrar/Ocultar/Reordenar Colunas se precisar de um arquivo menor ou de um conjunto diferente de colunas.
- Clique em Exportar Excel, CSV, PDF ou Imprimir.
- Abra Transações para exportar o histórico de movimentações de estoque.
- Use os mesmos botões de exportação abaixo da tabela de Transações.
As exportações Web são exportações de tabela
O app Web exporta Produtos e Transações como arquivos separados a partir de suas páginas de tabela. Use as configurações de exportação do app móvel quando precisar de uma planilha com as duas abas.
O que a exportação contém
| Parte | O que contém | Para que usar |
|---|---|---|
| Aba Produtos | Uma linha por produto. Ela pode incluir campos de produto, campos personalizados de produto, localizações, etiquetas e a quantidade atual calculada ou contada. | Instantâneos, relatórios, reconciliação e revisão do catálogo de produtos. |
| Aba Transações | Uma linha por transação ou contagem. Ela pode incluir movimentações de estoque, entradas de contagem e campos personalizados de entrada quando disponíveis. | Auditorias, revisão de transações, solução de problemas e integrações. |
| Referências de imagem | Imagens armazenadas na nuvem são exportadas como links diretos. Imagens armazenadas localmente são exportadas como o nome do arquivo salvo no dispositivo. | Encontrar a imagem relacionada ao produto ou à entrada fora do aplicativo. |
Use Configurações de exportação para arquivos personalizados
- Formato do arquivo
- Escolha .xlsx, .xls ou .csv.
- Planilhas
- Selecione Produtos, Transações ou ambas.
- Campos e cabeçalhos
- Escolha campos, altere a ordem e ajuste os nomes dos cabeçalhos.
- Ordenação e filtros
- Exporte apenas parte do inventário ou use uma ordem específica.
- PDF e impressão
- Crie um relatório para impressão em vez de uma planilha.
Escolher um destino
- Compartilhamento no app móvel
- Envie o arquivo por e-mail, armazenamento em nuvem, apps de mensagem ou outro aplicativo instalado.
- Download do navegador
- Na Web, as exportações em Excel e CSV são baixadas pelo navegador. PDF e Imprimir usam o fluxo de relatório ou impressão do navegador.
- Sistema de arquivos local
- Salve o arquivo diretamente no dispositivo quando precisar de acesso offline ou transferência manual.
- Impressão ou PDF
- Imprima o relatório ou salve-o como PDF.
- Exportação automática para o Google Drive
- No Android, salve exportações recorrentes em uma pasta Mobile Inventory no Google Drive.
Exportação automática para o Google DriveBackups recorrentes apenas no Android
- Conecte sua Conta do Google no app Android e conceda acesso ao Google Drive.
- Permita que o Mobile Inventory crie sua própria pasta Mobile Inventory no Google Drive.
- Para ver o fluxo de configuração, consulte Exportar inventários automaticamente para o Google Drive.