Foco principal

Partilhe um inventário com colegas para que utilizadores Android, iOS e Web trabalhem no mesmo conjunto de dados sincronizado com as permissões corretas.

Aplica-se a

  • Android
  • iOS
  • Web
A partilha liga cada colega ao mesmo conjunto de dados de inventário. Os dispositivos online sincronizam com o inventário partilhado, as alterações Android offline sincronizam após voltar a ligar quando permitido, e as permissões decidem o que cada utilizador pode alterar.
Antes de começarReveja os requisitos de conta, licença e ligação
  • Cada colega deve usar a sua própria conta Mobile Inventory. Não partilhe uma conta entre vários membros da equipa.
  • Cada utilizador convidado precisa de uma licença PRO ativa. Para equipas, veja Gerir licenças como administrador ou FAQ da avaliação de equipa.
  • O email convidado já deve pertencer a uma conta Mobile Inventory. Se o utilizador ainda não existir, peça-lhe para criar uma conta primeiro e depois convide esse mesmo endereço de email.
  • Partilhar, editar permissões e remover utilizadores requer ligação à internet.
  • É suportado um dispositivo ativo por conta de utilizador. Veja FAQ sobre a mesma conta antes de mover contas entre dispositivos.
Inicie sessão primeiroAbra a referência de início de sessão Android
Abra o menu lateral, toque em Iniciar sessão, escolha um método de início de sessão e confirme que a conta aparece no menu.
Partilhar a partir da app móvel

Vídeo passo a passo

Use o vídeo Android para ver o fluxo de convite, a revisão de permissões e a definição de acesso offline.

Passos Android

Convidar um colega

  1. Abra o ecrã Inventários e escolha o inventário que pretende partilhar.
  2. Abra o menu do inventário e toque em Partilhar. Se o inventário já tiver utilizadores partilhados, use Opções de partilha.
  3. Autentique-se se a app pedir para iniciar sessão.
  4. Toque em Adicionar utilizador e introduza o email da conta do colega.
  5. Abra Mostrar permissões, escolha as ações permitidas e defina Permitir alterações offline se este utilizador Android precisar de escrever offline.
  6. Toque em Partilhar.
  7. Abra novamente Opções de partilha e confirme que o utilizador aparece com o resumo de acesso esperado.
Partilhar a partir da app WebUse o menu da app Web para convidar utilizadores e gerir acesso
A app Web usa o mesmo modelo de permissões, com ações de gestão no menu do inventário.

Passos da app Web

Convidar um colega

  1. Abra a app Web e vá para a lista de inventários.
  2. Abra o menu do inventário que pretende partilhar.
  3. Escolha Partilhar para um inventário que ainda não foi partilhado, ou Opções de partilha para gerir um inventário já partilhado.
  4. Introduza o email da conta do colega.
  5. Abra Mostrar permissões e escolha o que o utilizador pode adicionar, editar, apagar, exportar, partilhar ou abrir no Smart Reports.
  6. Selecione Partilhar.
  7. Use Gerir acesso partilhado para adicionar utilizadores, editar permissões ou remover acesso mais tarde.
Expanda as permissões antes de partilhar quando o colega não deve ter acesso total.
Gerir acesso partilhado é onde edita permissões ou remove um utilizador.
Gerir acesso e permissõesEscolha o que cada colega pode alterar antes ou depois de partilhar

Use Opções de partilha no Android ou Gerir acesso partilhado na app Web para adicionar utilizadores, editar permissões ou remover acesso mais tarde. Para cada colega, escolha apenas o acesso de que precisa.

  • Alterações ao inventário: Decida se o utilizador pode adicionar, editar ou apagar produtos, transações, localizações e campos.
  • Exportações, relatórios e partilha: Decida se o utilizador pode exportar dados, abrir Smart Reports ou convidar e gerir outros utilizadores.
  • Acesso offline Android: Ative Permitir alterações offline apenas para utilizadores Android de confiança que precisem de escrever offline.

Precisa da referência completa de permissões?

Veja Permissões de inventário para cada permissão, resumo de acesso e exemplo de função.

Limites do inventário partilhadoReveja os limites de dados partilhados e o que acontece quando o acesso é removido
  • Aplicam-se limites de inventário partilhado: Os dados partilhados têm limites de utilização. O limite predefinido de partilha de produtos é de 5.000 produtos por inventário partilhado, salvo se a configuração da sua conta permitir mais. Veja Política de utilização elevada para todos os limites de dados partilhados.
  • Os limites de inventário local são diferentes: Um inventário local não é o mesmo que um inventário partilhado. Os limites que protegem a sincronização partilhada aplicam-se aos dados partilhados.
  • Utilizadores removidos perdem acesso: Se um utilizador for removido do acesso partilhado, deixa de poder abrir esse inventário partilhado. Convide-o novamente se o acesso tiver de ser restaurado.