Główny temat

Udostępnij jeden inwentarz współpracownikom, aby użytkownicy Androida, iOS i Web pracowali na tym samym zsynchronizowanym zestawie danych z właściwymi uprawnieniami.

Dotyczy

  • Android
  • iOS
  • Web
Udostępnianie łączy każdego współpracownika z tym samym zestawem danych inwentarza. Urządzenia online synchronizują się z udostępnionym inwentarzem, zmiany Android offline synchronizują się po ponownym połączeniu, gdy jest to dozwolone, a uprawnienia określają, co każdy użytkownik może zmieniać.
Zanim zacznieszSprawdź wymagania konta, licencji i połączenia
  • Każdy współpracownik musi używać własnego konta Mobile Inventory. Nie udostępniaj jednego konta wielu członkom zespołu.
  • Każdy zaproszony użytkownik potrzebuje aktywnej licencji PRO. Dla zespołów zobacz Zarządzanie licencjami jako administrator lub FAQ wersji próbnej dla zespołu.
  • Zapraszany adres e-mail musi już należeć do konta Mobile Inventory. Jeśli użytkownik jeszcze nie istnieje, poproś go najpierw o utworzenie konta, a potem zaproś ten sam adres e-mail.
  • Udostępnianie, edycja uprawnień i usuwanie użytkowników wymagają połączenia z internetem.
  • Obsługiwane jest jedno aktywne urządzenie na konto użytkownika. Przed przenoszeniem kont między urządzeniami zobacz FAQ dotyczące tego samego konta.
Najpierw się zalogujOtwórz instrukcję logowania Android
Otwórz menu, stuknij Zaloguj się, wybierz metodę logowania, a następnie potwierdź, że konto pojawia się w menu.
Udostępnianie z aplikacji mobilnej

Instrukcja wideo

Skorzystaj z instrukcji Android, aby zobaczyć przepływ zaproszenia, przegląd uprawnień i ustawienie dostępu offline.

Kroki Android

Zaproś współpracownika

  1. Otwórz ekran Inwentarze i wybierz inwentarz, który chcesz udostępnić.
  2. Otwórz menu inwentarza i stuknij Udostępnij. Jeśli inwentarz ma już użytkowników współdzielonych, użyj Opcje udostępniania.
  3. Uwierzytelnij się, jeśli aplikacja poprosi o logowanie.
  4. Stuknij Dodaj użytkownika, a potem wpisz e-mail konta współpracownika.
  5. Otwórz Pokaż uprawnienia, wybierz dozwolone działania i ustaw Zezwalaj na zmiany offline, jeśli ten użytkownik Androida potrzebuje zapisu offline.
  6. Stuknij Udostępnij.
  7. Ponownie otwórz Opcje udostępniania i potwierdź, że użytkownik pojawia się z oczekiwanym podsumowaniem dostępu.
Udostępnianie z aplikacji WebUżyj menu aplikacji Web, aby zapraszać użytkowników i zarządzać dostępem
Aplikacja Web korzysta z tego samego modelu uprawnień, a działania zarządzania są w menu inwentarza.

Kroki aplikacji Web

Zaproś współpracownika

  1. Otwórz aplikację Web i przejdź do listy inwentarzy.
  2. Otwórz menu inwentarza, który chcesz udostępnić.
  3. Wybierz Udostępnij dla inwentarza, który nie został jeszcze udostępniony, albo Opcje udostępniania, aby zarządzać już udostępnionym inwentarzem.
  4. Wpisz e-mail konta współpracownika.
  5. Otwórz Pokaż uprawnienia i wybierz, co użytkownik może dodawać, edytować, usuwać, eksportować, udostępniać lub otwierać w Smart Reports.
  6. Wybierz Udostępnij.
  7. Użyj Zarządzaj dostępem współdzielonym, aby później dodać użytkowników, edytować uprawnienia lub usunąć dostęp.
Rozwiń uprawnienia przed udostępnieniem, gdy współpracownik nie powinien mieć pełnego dostępu.
Zarządzaj dostępem współdzielonym to miejsce edycji uprawnień lub usuwania użytkownika.
Zarządzanie dostępem i uprawnieniamiWybierz, co każdy współpracownik może zmieniać przed udostępnieniem lub po nim

Użyj Opcje udostępniania na Androidzie lub Zarządzaj dostępem współdzielonym w aplikacji Web, aby później dodawać użytkowników, edytować uprawnienia lub usuwać dostęp. Dla każdego współpracownika wybierz tylko potrzebny dostęp.

  • Zmiany inwentarza: Zdecyduj, czy użytkownik może dodawać, edytować lub usuwać produkty, transakcje, lokalizacje i pola.
  • Eksport, raporty i udostępnianie: Zdecyduj, czy użytkownik może eksportować dane, otwierać Smart Reports lub zapraszać i zarządzać innymi użytkownikami.
  • Dostęp offline Android: Włącz Zezwalaj na zmiany offline tylko zaufanym użytkownikom Androida, którzy potrzebują zapisu offline.

Potrzebujesz pełnej dokumentacji uprawnień?

Zobacz Uprawnienia inwentarza, aby poznać każde uprawnienie, podsumowanie dostępu i przykład roli.

Limity udostępnionego inwentarzaSprawdź limity danych udostępnionych i co dzieje się po usunięciu dostępu
  • Obowiązują limity udostępnionego inwentarza: Dane udostępnione mają limity użycia. Domyślny limit udostępniania produktów to 5 000 produktów na udostępniony inwentarz, chyba że konfiguracja konta pozwala na więcej. Zobacz Zasady wysokiego użycia, aby poznać pełne limity danych udostępnionych.
  • Limity lokalnego inwentarza są inne: Lokalny inwentarz nie jest tym samym co udostępniony inwentarz. Limity chroniące synchronizację udostępnioną dotyczą danych udostępnionych.
  • Usunięci użytkownicy tracą dostęp: Jeśli użytkownik zostanie usunięty z dostępu współdzielonego, nie będzie już mógł otworzyć tego udostępnionego inwentarza. Zaproś go ponownie, jeśli dostęp ma zostać przywrócony.