จุดเน้นหลัก
แชร์คลังสินค้าหนึ่งรายการกับเพื่อนร่วมทีม เพื่อให้ผู้ใช้ Android, iOS และ Web ทำงานกับชุดข้อมูลที่ซิงค์เดียวกันและมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง
ก่อนเริ่มตรวจสอบข้อกำหนดของบัญชี ใบอนุญาต และการเชื่อมต่อ
- เพื่อนร่วมทีมแต่ละคนต้องใช้บัญชี Mobile Inventory ของตนเอง อย่าใช้บัญชีเดียวร่วมกันระหว่างสมาชิกหลายคนในทีม
- ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญแต่ละคนต้องมีใบอนุญาต PRO ที่ใช้งานอยู่ สำหรับทีม ให้ดู จัดการใบอนุญาตในฐานะผู้ดูแลระบบ หรือ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทดลองใช้สำหรับทีม
- อีเมลที่เชิญต้องเป็นของบัญชี Mobile Inventory อยู่แล้ว หากผู้ใช้ยังไม่มีบัญชี ให้ขอให้สร้างบัญชีก่อน แล้วจึงเชิญอีเมลเดียวกันนั้น
- การแชร์ การแก้ไขสิทธิ์ และการนำผู้ใช้ออกต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- รองรับอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่หนึ่งเครื่องต่อบัญชีผู้ใช้หนึ่งบัญชี ดู คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบัญชีเดียวกัน ก่อนย้ายบัญชีระหว่างอุปกรณ์
ลงชื่อเข้าใช้ก่อนเปิดข้อมูลอ้างอิงการลงชื่อเข้าใช้ Android
แชร์จากแอปมือถือ
วิดีโอแนะนำ
ขั้นตอน Android
เชิญเพื่อนร่วมทีม
- เปิดหน้าจอ คลังสินค้า แล้วเลือกคลังสินค้าที่ต้องการแชร์
- เปิดเมนูคลังสินค้าแล้วแตะ แชร์ หากคลังสินค้ามีผู้ใช้ที่แชร์อยู่แล้ว ให้ใช้ ตัวเลือกการแชร์
- ยืนยันตัวตนหากแอปขอให้ลงชื่อเข้าใช้
- แตะ เพิ่มผู้ใช้ แล้วใส่อีเมลบัญชีของเพื่อนร่วมทีม
- เปิด แสดงสิทธิ์ เลือกการกระทำที่อนุญาต และตั้งค่า อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงขณะออฟไลน์ หากผู้ใช้ Android คนนี้ต้องเขียนข้อมูลแบบออฟไลน์
- แตะ แชร์
- เปิด ตัวเลือกการแชร์ อีกครั้งและยืนยันว่าผู้ใช้ปรากฏพร้อมสรุปการเข้าถึงที่ถูกต้อง
แชร์จากแอป Webใช้เมนูของแอป Web เพื่อเชิญผู้ใช้และจัดการการเข้าถึง
ขั้นตอนแอป Web
เชิญเพื่อนร่วมทีม
- เปิดแอป Web แล้วไปที่รายการคลังสินค้า
- เปิดเมนูของคลังสินค้าที่ต้องการแชร์
- เลือก แชร์ สำหรับคลังสินค้าที่ยังไม่เคยแชร์ หรือ ตัวเลือกการแชร์ เพื่อจัดการคลังสินค้าที่แชร์แล้ว
- ใส่อีเมลบัญชีของเพื่อนร่วมทีม
- เปิด แสดงสิทธิ์ แล้วเลือกว่าผู้ใช้สามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ ส่งออก แชร์ หรือเปิดใน Smart Reports ได้อย่างไร
- เลือก แชร์
- ใช้ จัดการการเข้าถึงที่แชร์ เพื่อเพิ่มผู้ใช้ แก้ไขสิทธิ์ หรือนำสิทธิ์ออกภายหลัง
จัดการการเข้าถึงและสิทธิ์เลือกสิ่งที่เพื่อนร่วมทีมแต่ละคนเปลี่ยนได้ก่อนหรือหลังการแชร์
ใช้ ตัวเลือกการแชร์ บน Android หรือ จัดการการเข้าถึงที่แชร์ ในแอป Web เพื่อเพิ่มผู้ใช้ แก้ไขสิทธิ์ หรือนำสิทธิ์ออกภายหลัง สำหรับแต่ละคน เลือกเฉพาะสิทธิ์ที่จำเป็น
- การเปลี่ยนแปลงคลังสินค้า: กำหนดว่าผู้ใช้สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบสินค้า ธุรกรรม สถานที่ และฟิลด์ได้หรือไม่
- การส่งออก รายงาน และการแชร์: กำหนดว่าผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูล เปิด Smart Reports หรือเชิญและจัดการผู้ใช้อื่นได้หรือไม่
- การเข้าถึง Android แบบออฟไลน์: เปิด อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงขณะออฟไลน์ เฉพาะสำหรับผู้ใช้ Android ที่เชื่อถือได้และต้องเขียนข้อมูลแบบออฟไลน์
ต้องการเอกสารอ้างอิงสิทธิ์ทั้งหมดหรือไม่
ดู สิทธิ์ของคลังสินค้า สำหรับสิทธิ์แต่ละรายการ สรุปการเข้าถึง และตัวอย่างบทบาท
ขีดจำกัดของคลังสินค้าที่แชร์ตรวจสอบขีดจำกัดข้อมูลที่แชร์และสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อนำสิทธิ์ออก
- มีขีดจำกัดของคลังสินค้าที่แชร์: ข้อมูลที่แชร์มีขีดจำกัดการใช้งาน ขีดจำกัดเริ่มต้นของการแชร์สินค้าคือ 5,000 รายการต่อคลังสินค้าที่แชร์ เว้นแต่การตั้งค่าบัญชีจะอนุญาตมากกว่านั้น ดู นโยบายการใช้งานสูง สำหรับขีดจำกัดข้อมูลที่แชร์ทั้งหมด
- ขีดจำกัดของคลังสินค้าในเครื่องแตกต่างกัน: คลังสินค้าในเครื่องไม่เหมือนกับคลังสินค้าที่แชร์ ขีดจำกัดที่ปกป้องการซิงค์ที่แชร์จะใช้กับข้อมูลที่แชร์
- ผู้ใช้ที่ถูกนำออกจะเสียสิทธิ์: หากผู้ใช้ถูกนำออกจากการเข้าถึงที่แชร์ ผู้ใช้นั้นจะเปิดคลังสินค้าที่แชร์นั้นไม่ได้อีก เชิญอีกครั้งหากต้องการคืนสิทธิ์