จุดเน้นหลัก
ส่งออกข้อมูลจาก การจัดการสต็อก หรือ ตรวจนับสต็อก เมื่อคุณต้องการสเปรดชีต ไฟล์สำรอง รายงานสำหรับพิมพ์ หรือไฟล์สำหรับระบบอื่น บน Web ให้ส่งออกจากตาราง สินค้า หรือ รายการธุรกรรม
ก่อนเริ่มตรวจสอบใบอนุญาต รูปแบบไฟล์ และข้อกำหนดของเทมเพลต
- สำหรับการส่งออกซ้ำหรือไม่จำกัด ให้ใช้บัญชีที่มีใบอนุญาต PRO ที่ใช้งานอยู่ ช่วงทดลองที่ใช้งานอยู่ หรือเครดิตส่งออกที่มีอยู่ การติดตั้งใหม่อาจอนุญาตให้ส่งออกด้วยตนเองหนึ่งครั้งก่อนต้องใช้ใบอนุญาต
- ใช้ .xlsx เว้นแต่ระบบอื่นจะระบุว่าต้องใช้ .csv หรือ .xls
- ถ้าระบบอื่นต้องใช้เทมเพลตตายตัว ให้จดชีต ฟิลด์ ชื่อหัวคอลัมน์ ลำดับ ตัวกรอง และการเรียงลำดับที่ต้องการก่อนส่งออก
ดูขั้นตอนบนมือถือ
เส้นทางด่วน
ส่งออกสินค้าคงคลัง
- เปิด รายการสินค้าคงคลัง
- เปิดเมนูสินค้าคงคลัง แล้วแตะ ส่งออกสินค้าคงคลัง
- ทางเลือก: แตะ การตั้งค่าการส่งออก เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ ชีต ฟิลด์ หัวคอลัมน์ การเรียงลำดับ หรือตัวกรอง
- กลับไปที่ ตัวเลือกการส่งออก แล้วแตะ ส่งออกเป็นไฟล์
- บันทึกหรือแชร์ไฟล์จากขั้นตอนของอุปกรณ์
ตัวเลือกปลายทางอาจต่างกัน
ตัวเลือกบันทึกและแชร์ที่มีอยู่ขึ้นอยู่กับแอปที่ติดตั้งในอุปกรณ์
เกิดอะไรขึ้นหลังส่งออกเป็นไฟล์
Mobile Inventory สร้างสเปรดชีตและเปิดขั้นตอนบันทึกหรือแชร์ของอุปกรณ์ ชื่อไฟล์มีวันที่ เวลา และชื่อสินค้าคงคลัง
ดูขั้นตอนบน Web
เส้นทางด่วน
ส่งออกจากตาราง Web
- เปิด สินค้า สำหรับคลังที่ต้องการส่งออก
- ใช้การค้นหา ตัวกรอง หรือ แสดง/ซ่อน/จัดเรียงคอลัมน์ ถ้าต้องการไฟล์ที่เล็กลงหรือชุดคอลัมน์อื่น
- คลิก ส่งออก Excel, CSV, PDF หรือ พิมพ์
- เปิด รายการธุรกรรม เพื่อส่งออกประวัติการเคลื่อนไหวสต็อก
- ใช้ปุ่มส่งออกเดียวกันใต้ตารางรายการธุรกรรม
การส่งออก Web เป็นการส่งออกตาราง
แอป Web ส่งออกสินค้าและรายการธุรกรรมเป็นไฟล์แยกจากหน้าตารางของแต่ละรายการ ใช้การตั้งค่าการส่งออกบนมือถือเมื่อคุณต้องการสเปรดชีตเดียวที่มีทั้งสองชีต
ข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ส่งออก
| ส่วน | มีอะไรบ้าง | ใช้สำหรับ |
|---|---|---|
| ชีตสินค้า | หนึ่งแถวต่อสินค้า อาจมีฟิลด์สินค้า ฟิลด์กำหนดเองของสินค้า ตำแหน่ง แท็ก และจำนวนปัจจุบันที่คำนวณหรือที่นับได้ | ภาพรวม รายงาน การตรวจสอบยอด และการทบทวนแค็ตตาล็อกสินค้า |
| ชีตธุรกรรม | หนึ่งแถวต่อธุรกรรมหรือการนับ อาจมีการเคลื่อนไหวสต็อก รายการนับ และฟิลด์กำหนดเองของรายการเมื่อมี | การตรวจสอบ การทบทวนธุรกรรม การแก้ปัญหา และการเชื่อมต่อระบบ |
| การอ้างอิงรูปภาพ | รูปภาพที่เก็บในคลาวด์จะถูกส่งออกเป็นลิงก์โดยตรง รูปภาพที่เก็บในเครื่องจะถูกส่งออกเป็นชื่อไฟล์ที่บันทึกในอุปกรณ์ | ค้นหารูปภาพสินค้าหรือรายการที่เกี่ยวข้องนอกแอป |
ใช้การตั้งค่าการส่งออกสำหรับไฟล์ที่กำหนดเอง
- รูปแบบไฟล์
- เลือก .xlsx, .xls หรือ .csv
- ชีต
- เลือก ชีตสินค้า, ชีตธุรกรรม หรือทั้งสองอย่าง
- ฟิลด์และหัวคอลัมน์
- เลือกฟิลด์ เปลี่ยนลำดับ และปรับชื่อหัวคอลัมน์
- การเรียงลำดับและตัวกรอง
- ส่งออกเฉพาะบางส่วนของสินค้าคงคลัง หรือใช้ลำดับเฉพาะ
- PDF และการพิมพ์
- สร้างรายงานสำหรับพิมพ์แทนสเปรดชีต
เลือกปลายทาง
- แผ่นแชร์
- ส่งไฟล์ไปยังอีเมล ที่เก็บข้อมูลคลาวด์ แอปข้อความ หรือแอปอื่นที่ติดตั้งไว้
- ระบบไฟล์ในเครื่อง
- บันทึกไฟล์ลงอุปกรณ์โดยตรงเมื่อต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์หรือโอนย้ายด้วยตนเอง
- พิมพ์หรือ PDF
- พิมพ์รายงานหรือบันทึกเป็น PDF
- ส่งออกอัตโนมัติไปยัง Google Drive
- บน Android ให้บันทึกการส่งออกซ้ำในโฟลเดอร์ Mobile Inventory ใน Google Drive
ส่งออกอัตโนมัติไปยัง Google Driveสำรองข้อมูลซ้ำสำหรับ Android เท่านั้น
- เชื่อมต่อ Google Account ในแอป Android และอนุญาตการเข้าถึง Google Drive
- ให้ Mobile Inventory สร้างโฟลเดอร์ Mobile Inventory ของตัวเองใน Google Drive
- สำหรับขั้นตอนการตั้งค่า ดู ส่งออกสินค้าคงคลังอัตโนมัติไปยัง Google Drive