Trọng tâm chính

Xuất dữ liệu từ Quản lý tồn kho hoặc Kiểm kê tồn kho khi bạn cần bảng tính, tệp sao lưu, báo cáo có thể in hoặc tệp cho hệ thống khác. Trên Web, xuất từ bảng Sản phẩm hoặc Giao dịch.

Áp dụng cho

  • Android
  • iOS
Trước khi bắt đầuKiểm tra giấy phép, định dạng và yêu cầu mẫu
  • Để xuất lặp lại hoặc không giới hạn, hãy dùng tài khoản có giấy phép PRO đang hoạt động, bản dùng thử đang hoạt động hoặc tín dụng xuất còn lại. Bản cài đặt mới có thể cho phép một lần xuất thủ công trước khi yêu cầu giấy phép.
  • Dùng .xlsx trừ khi hệ thống khác yêu cầu cụ thể .csv hoặc .xls.
  • Nếu hệ thống khác cần mẫu cố định, hãy ghi lại các trang tính, trường, tên tiêu đề, thứ tự, bộ lọc và cách sắp xếp cần thiết trước khi xuất.

Xem các bước trên di động

Mở tùy chọn xuất, chỉnh cài đặt nếu cần, tạo tệp rồi chọn nơi lưu hoặc chia sẻ.

Đường dẫn nhanh

Xuất tồn kho

  1. Mở Danh sách tồn kho.
  2. Mở menu tồn kho và chạm Xuất tồn kho.
  3. Tùy chọn: chạm Cài đặt xuất để đổi định dạng, trang tính, trường, tiêu đề, sắp xếp hoặc bộ lọc.
  4. Quay lại Tùy chọn xuất và chạm Xuất ra tệp.
  5. Lưu hoặc chia sẻ tệp từ luồng của thiết bị.

Tùy chọn đích có thể khác nhau

Các tùy chọn lưu và chia sẻ phụ thuộc vào ứng dụng đã cài trên thiết bị.

Điều gì xảy ra sau Xuất ra tệp

Mobile Inventory tạo bảng tính và mở luồng lưu hoặc chia sẻ của thiết bị. Tên tệp bao gồm ngày, giờ xuất và tên tồn kho.

Xem các bước trên Web

Web: xuất các dòng sản phẩm từ Sản phẩm, rồi xuất lịch sử tồn kho từ Giao dịch.

Đường dẫn nhanh

Xuất từ bảng Web

  1. Mở Sản phẩm cho kho hàng bạn muốn xuất.
  2. Dùng tìm kiếm, bộ lọc hoặc Hiện/Ẩn/Sắp xếp lại cột nếu bạn cần tệp gọn hơn hoặc một bộ cột khác.
  3. Bấm Xuất Excel, CSV, PDF hoặc In.
  4. Mở Giao dịch để xuất lịch sử biến động tồn kho.
  5. Dùng các nút xuất tương tự bên dưới bảng Giao dịch.

Xuất trên Web là xuất theo bảng

Ứng dụng Web xuất Sản phẩm và Giao dịch thành các tệp riêng từ từng trang bảng. Dùng cài đặt xuất trên di động khi bạn cần một bảng tính có cả hai trang tính.

Nội dung của bản xuất

Bản xuất bảng tính có thể bao gồm dòng sản phẩm, dòng giao dịch và tham chiếu hình ảnh.
PhầnNội dungDùng để
Trang tính Sản phẩmMột dòng cho mỗi sản phẩm. Có thể gồm trường sản phẩm, trường tùy chỉnh của sản phẩm, vị trí, thẻ và số lượng hiện tại được tính hoặc đã đếm.Ảnh chụp dữ liệu, báo cáo, đối soát và xem lại danh mục sản phẩm.
Trang tính Giao dịchMột dòng cho mỗi giao dịch hoặc lần đếm. Có thể gồm chuyển động tồn kho, mục đếm và trường tùy chỉnh của mục khi có.Kiểm tra, xem lại giao dịch, xử lý sự cố và tích hợp.
Tham chiếu hình ảnhẢnh lưu trên đám mây được xuất dưới dạng liên kết trực tiếp. Ảnh lưu cục bộ được xuất dưới dạng tên tệp ảnh trên thiết bị.Tìm ảnh sản phẩm hoặc mục liên quan bên ngoài ứng dụng.

Dùng Cài đặt xuất cho tệp tùy chỉnh

Định dạng tệp
Chọn .xlsx, .xls hoặc .csv.
Trang tính
Chọn Trang tính Sản phẩm, Trang tính Giao dịch hoặc cả hai.
Trường và tiêu đề
Chọn trường, đổi thứ tự và chỉnh tên tiêu đề.
Sắp xếp và bộ lọc
Chỉ xuất một phần tồn kho hoặc dùng thứ tự cụ thể.
PDF và in
Tạo báo cáo có thể in thay vì bảng tính.

Chọn đích

Bảng chia sẻ
Gửi tệp tới email, lưu trữ đám mây, ứng dụng nhắn tin hoặc ứng dụng đã cài khác.
Hệ thống tệp cục bộ
Lưu tệp trực tiếp trên thiết bị khi cần truy cập ngoại tuyến hoặc chuyển thủ công.
In hoặc PDF
In báo cáo hoặc lưu dưới dạng PDF.
Tự động xuất lên Google Drive
Trên Android, lưu các lần xuất định kỳ vào thư mục Mobile Inventory trong Google Drive.
Tự động xuất lên Google DriveSao lưu định kỳ chỉ dành cho Android
  • Kết nối Google Account trong ứng dụng Android và cấp quyền truy cập Google Drive.
  • Cho phép Mobile Inventory tạo thư mục Mobile Inventory riêng trong Google Drive.
  • Để xem luồng thiết lập, hãy đọc Tự động xuất tồn kho lên Google Drive.