Trọng tâm chính

Dùng Import Update để cập nhật sản phẩm hiện có và thêm sản phẩm mới từ tệp Excel hoặc CSV mà không xóa các sản phẩm hiện có không khớp.

Áp dụng cho

  • Android
  • iOS

Tình trạng hỗ trợ trên ứng dụng Web

Import Update có trong ứng dụng Android và iOS. Tính năng này chưa được triển khai trong ứng dụng Web.

Xem các bước

Đường dẫn nhanh

Làm theo các bước này

  1. Mở inventory đã có sản phẩm.
  2. Nhấn Menu ở góc trên bên phải, rồi chọn Nhập.
  3. Xem cảnh báo mô phỏng an toàn, sau đó tiếp tục hoặc nhân bản inventory trước.
  4. Nhấn Import Update.
  5. Chọn tệp từ bộ nhớ cục bộ, Google Drive hoặc Dropbox, hoặc nhập mã nhập Web.
  6. Trong Match fields, ánh xạ ít nhất SKU hoặc Barcode, kiểm tra các trường còn lại rồi tiếp tục.

Trước khi bắt đầu

  • Chuẩn bị tệp Excel (.xls, .xlsx) hoặc CSV (.csv) với mỗi sản phẩm một dòng.
  • Dùng tiêu đề cột rõ ràng ở dòng đầu tiên để bước ánh xạ dễ hơn.
  • Bao gồm và ánh xạ SKU hoặc Barcode. Nên dùng SKU nếu có.
  • Với tệp Excel, hãy để dữ liệu sản phẩm trong Sheet1.
  • Với tệp rất lớn, hãy dùng CSV vì nhập nhanh hơn.

Kiểm thử trước các cập nhật lớn

Nhập hàng loạt có thể thay đổi nhiều sản phẩm. Khi cập nhật dữ liệu quan trọng, hãy nhân bản inventory và kiểm thử import trong bản sao đó trước.

Cách hoạt động của khớp cập nhật

  • Sản phẩm khớp: ứng dụng khớp các dòng trong tệp với sản phẩm hiện có bằng SKU hoặc Barcode đã ánh xạ.
  • Sản phẩm hiện có: sản phẩm khớp được cập nhật bằng giá trị trong tệp cho các trường đã ánh xạ.
  • Sản phẩm mới: các dòng không khớp với sản phẩm hiện có sẽ được thêm làm sản phẩm mới.
  • Sản phẩm hiện có không khớp: sản phẩm đã có trong inventory nhưng không có trong tệp sẽ không bị xóa.
  • Thay đổi SKU: Import Update dùng SKU làm mã định danh khi được ánh xạ, vì vậy không dùng luồng này để đổi tên SKU hiện có.

Màn hình chính

Nhân bản trước nếu bạn muốn kiểm thử bản cập nhật.
Chọn tệp hoặc nhập mã nhập Web.
Ánh xạ SKU hoặc Barcode, rồi kiểm tra các trường sẽ được cập nhật.
Kiểm tra danh sách sản phẩm sau khi nhập xong.

Các bước bằng văn bản

  1. Mở inventory nơi bạn muốn cập nhật sản phẩm.
  2. Nhấn Menu ở góc trên bên phải và chọn Nhập.
  3. Khi cảnh báo mô phỏng an toàn xuất hiện, hãy nhân bản inventory nếu muốn kiểm thử trước, hoặc nhấn Tiếp tục nhập.
  4. Nhấn Import Update.
  5. Chọn Mở bộ chọn tệp cho bộ nhớ cục bộ, Google Drive hoặc Dropbox, hoặc tải tệp lên minv.app/import rồi nhập mã hiển thị.
  6. Trong Match fields, ánh xạ các cột trong tệp với các trường Mobile Inventory.
  7. Xác nhận rằng SKU hoặc Barcode đã được ánh xạ. Nếu không có một trong hai mã định danh này, ứng dụng không thể cập nhật đáng tin cậy các sản phẩm hiện có.
  8. Nhấn Tiếp tục nhập.
  9. Sau khi nhập xong, mở danh sách sản phẩm và kiểm tra một vài sản phẩm đã cập nhật.

Điều thao tác này không làm

  • Không xóa sản phẩm hiện có không có trong tệp của bạn.
  • Không thay thế toàn bộ inventory chỉ bằng các dòng đã nhập.
  • Không thay đổi SKU của sản phẩm khi SKU được dùng làm mã định danh để khớp.
  • Không cập nhật các trường bạn để chưa ánh xạ trong bước Match fields.

Bước tiếp theo

Sau khi nhập, hãy kiểm tra số lượng sản phẩm và mở vài sản phẩm đáng lẽ đã thay đổi để xác nhận các trường đã ánh xạ được cập nhật.