Trọng tâm chính
Dùng Import & Update Products để cập nhật sản phẩm hiện có và thêm sản phẩm mới từ tệp Excel hoặc CSV mà không xóa các sản phẩm hiện có không khớp.
Trước khi bắt đầuKiểm tra tệp, mã định danh sản phẩm, trường sẽ cập nhật và thử nghiệm an toàn
- Dùng luồng này để cập nhật kho đã có sản phẩm, hoặc để thêm sản phẩm mới vào kho hiện có. Nếu kho mới hoặc đang trống, hãy dùng Nhập sản phẩm thay thế.
- Chuẩn bị tệp Excel (.xls, .xlsx) hoặc CSV (.csv) với mỗi sản phẩm một dòng.
- Dùng tiêu đề cột rõ ràng ở dòng đầu tiên để bước ánh xạ dễ hơn.
- Bao gồm và ánh xạ SKU hoặc Barcode. Nên dùng SKU nếu có.
- Với tệp Excel, hãy để dữ liệu sản phẩm trong Sheet1.
- Với tệp rất lớn, hãy dùng CSV vì nhập nhanh hơn.
Xem các bước
Đường dẫn nhanh
Làm theo các bước này
- Mở inventory đã có sản phẩm.
- Nhấn Menu ở góc trên bên phải, rồi chọn Nhập.
- Xem cảnh báo mô phỏng an toàn, sau đó tiếp tục hoặc nhân bản inventory trước.
- Nhấn Import & Update Products.
- Chọn tệp từ bộ nhớ cục bộ, Google Drive hoặc Dropbox, hoặc nhập mã nhập Web.
- Trong Match fields, ánh xạ ít nhất SKU hoặc Barcode, kiểm tra các trường còn lại rồi tiếp tục.
Kiểm thử trước các cập nhật lớn
Nhập hàng loạt có thể thay đổi nhiều sản phẩm. Khi cập nhật dữ liệu quan trọng, hãy nhân bản inventory và kiểm thử import trong bản sao đó trước.
Cách hoạt động của khớp cập nhật
- Sản phẩm khớp: ứng dụng khớp các dòng trong tệp với sản phẩm hiện có bằng SKU hoặc Barcode đã ánh xạ.
- Sản phẩm hiện có: sản phẩm khớp được cập nhật bằng giá trị trong tệp cho các trường đã ánh xạ.
- Sản phẩm mới: các dòng không khớp với sản phẩm hiện có sẽ được thêm làm sản phẩm mới.
- Sản phẩm hiện có không khớp: sản phẩm đã có trong inventory nhưng không có trong tệp sẽ không bị xóa.
- Thay đổi SKU: Import & Update Products dùng SKU làm mã định danh khi được ánh xạ, vì vậy không dùng luồng này để đổi tên SKU hiện có.
Màn hình chính
Điều thao tác này không làm
- Không xóa sản phẩm hiện có không có trong tệp của bạn.
- Không thay thế toàn bộ inventory chỉ bằng các dòng đã nhập.
- Không thay đổi SKU của sản phẩm khi SKU được dùng làm mã định danh để khớp.
- Không cập nhật các trường bạn để chưa ánh xạ trong bước Match fields.
Bước tiếp theo
Sau khi nhập, hãy kiểm tra số lượng sản phẩm và mở vài sản phẩm đáng lẽ đã thay đổi để xác nhận các trường đã ánh xạ được cập nhật.