Hoofdfocus

Gebruik Import Update om bestaande producten bij te werken en nieuwe producten toe te voegen vanuit een Excel- of CSV-bestand zonder niet-overeenkomende producten te verwijderen.

Van toepassing op

  • Android
  • iOS

Beschikbaarheid in de web-app

Import Update is beschikbaar in de Android- en iOS-apps. Het is niet geïmplementeerd in de web-app.

Bekijk de stappen

Snelle route

Volg deze stappen

  1. Open de inventaris die al producten bevat.
  2. Tik rechtsboven op Menu en kies Importeren.
  3. Lees de waarschuwing voor veilige simulatie en ga verder, of dupliceer eerst de inventaris.
  4. Tik op Import Update.
  5. Kies een bestand uit lokaal geheugen, Google Drive of Dropbox, of voer de webimportcode in.
  6. Koppel in Velden koppelen ten minste SKU of Barcode, controleer de overige velden en ga verder.

Voordat je begint

  • Bereid een Excel-bestand (.xls, .xlsx) of CSV-bestand (.csv) voor met één rij per product.
  • Gebruik duidelijke kolomkoppen in de eerste rij zodat het koppelen eenvoudiger is.
  • Neem SKU of Barcode op en koppel deze. SKU wordt aanbevolen als je die hebt.
  • Voor Excel-bestanden moeten de productgegevens op Sheet1 staan.
  • Gebruik CSV voor zeer grote bestanden, omdat dit sneller importeert.

Test grote updates eerst

Bulkimports kunnen veel producten wijzigen. Dupliceer de inventaris en test de import daar eerst wanneer je belangrijke livegegevens bijwerkt.

Hoe update-matching werkt

  • Overeenkomende producten: de app koppelt rijen uit je bestand aan bestaande producten op basis van de gekoppelde SKU of Barcode.
  • Bestaande producten: overeenkomende producten worden bijgewerkt met de waarden uit je bestand voor de velden die je hebt gekoppeld.
  • Nieuwe producten: rijen die niet overeenkomen met een bestaand product worden toegevoegd als nieuwe producten.
  • Bestaande producten zonder match: producten die al in de inventaris staan maar ontbreken in het bestand, worden niet verwijderd.
  • SKU-wijzigingen: Import Update gebruikt SKU als identificatie wanneer deze is gekoppeld, dus gebruik deze workflow niet om bestaande SKU’s te hernoemen.

Belangrijke schermen

Dupliceer eerst als je de update wilt testen.
Kies een bestand of voer de webimportcode in.
Koppel SKU of Barcode en controleer de velden die worden bijgewerkt.
Controleer de productlijst nadat de import is voltooid.

Geschreven stappen

  1. Open de inventaris waarin je producten wilt bijwerken.
  2. Tik rechtsboven op Menu en kies Importeren.
  3. Wanneer de waarschuwing voor veilige simulatie verschijnt, dupliceer je de inventaris als je eerst wilt testen, of tik je op Doorgaan met importeren.
  4. Tik op Import Update.
  5. Kies Bestandskiezer openen voor lokaal geheugen, Google Drive of Dropbox, of upload het bestand via minv.app/import en voer de getoonde code in.
  6. Koppel in Velden koppelen de kolommen uit je bestand aan de velden van Mobile Inventory.
  7. Controleer of SKU of Barcode is gekoppeld. Zonder een van deze identifiers kan de app bestaande producten niet betrouwbaar bijwerken.
  8. Tik op Doorgaan met importeren.
  9. Open na afloop de productlijst en controleer enkele bijgewerkte producten.

Wat dit niet doet

  • Het verwijdert geen bestaande producten die niet in je bestand staan.
  • Het vervangt niet de hele inventaris door alleen de geïmporteerde rijen.
  • Het wijzigt de SKU van een product niet wanneer SKU als matching-identificatie wordt gebruikt.
  • Het werkt geen velden bij die je tijdens het koppelen niet hebt gekoppeld.

Volgende stap

Controleer na het importeren het aantal producten en open meerdere producten die gewijzigd zouden moeten zijn om te bevestigen dat de gekoppelde velden zijn bijgewerkt.