Hoofdfocus

Importeer opslaglocaties uit Excel of CSV in een bestaande inventaris. De import voegt locatierecords toe die later gebruikt kunnen worden in producten, boekingen, tellingen, filters en rapporten.

Van toepassing op

  • Android
  • iOS
  • Web
Voordat u begintControleer bestandsformaat, locatienamen, veldkoppeling en duplicaten
  • Bereid een Excel- (.xls, .xlsx) of CSV-bestand (.csv) voor met één rij per locatie.
  • Gebruik één kolom voor de waarde die u aan Location name koppelt.
  • Gebruik één nette, unieke locatienaam per rij. Verwijder lege rijen, testrijen en duplicaten vóór het importeren.
  • Laat bij Android- of iOS-imports geen koprij in het importbereik staan, tenzij u die kop als locatie wilt importeren.
  • Gebruik bij Web-imports duidelijke koppen zoals Name en Observations, zodat Map Location Fields de kolommen automatisch kan koppelen.
  • Houd bij Excel-bestanden de locatiegegevens op het eerste werkblad.
  • Als de inventaris al echte voorraadactiviteit bevat, dupliceer deze dan en test de import eerst in de kopie.

Bekijk de stappen

Pauzeer de walkthrough op Velden koppelen om de gekoppelde locatiekolommen te controleren.

Snelle route

Volg deze stappen

  1. Open de inventaris die de locaties moet ontvangen.
  2. Open het zijmenu en kies Locations.
  3. Tik op Import.
  4. Selecteer het Excel- of CSV-bestand.
  5. Koppel in Velden koppelen Location name en de optionele velden die u gebruikt.
  6. Tik op Proceed with the import.

Gebruik schone namen voor het importeren

Locaties hernoemen nadat producten of boekingen ze gebruiken, levert extra controlewerk op.

Ruim dubbele namen op vóór de import

De import vervangt uw locatielijst niet alleen door de rijen uit het bestand. Controleer dubbele namen voordat u bevestigt, omdat ze boekingen, tellingen, filters en rapporten moeilijker leesbaar kunnen maken.

Verwachte voorbeeldkolommen

KolomVerplichtHoe Mobile Inventory dit gebruikt
LocatienaamwaardenVerplichtKoppel deze kolom aan Location name. Elke niet-lege rij maakt de locatienaam voor lijsten, voorraad per locatie, boekingen, tellingen, filters en rapporten.
Beheerder of eigenaarOptioneel wanneer de app een overeenkomend veld toontKoppel dit alleen wanneer er een overeenkomend veld is. Laat het anders ongekoppeld of sla de notitie op in een observations/details-kolom.
Observations of DetailsOptioneelSlaat extra notities over de locatie op, zoals toegang, zonedetails of interne instructies.
Parent, Zone, Aisle, Shelf, BinAlleen optioneel wanneer de app overeenkomende velden toontAls hiërarchievelden niet verschijnen in Velden koppelen, combineer de hiërarchie dan in de waarde die aan Location name wordt gekoppeld.

Belangrijke schermen

Open Locations vanuit het zijmenu van de inventaris.
Kies het Excel- of CSV-bestand uit lokale opslag, Drive, Dropbox of de importcode-stroom.
Koppel de locatienaamkolom en eventuele optionele notitievelden.
Ga terug naar Locations en controleer of de geïmporteerde namen goed zijn.

Wat dit niet doet

  • Het verwijdert geen bestaande locaties die niet in het bestand staan.
  • Het maakt geen geneste locatiehiërarchie tenzij de app hiërarchievelden toont tijdens het koppelen.
  • Het voegt dubbele namen niet automatisch samen.
  • Het werkt producten of voorraadboekingen niet zelf bij. Het maakt locaties alleen beschikbaar voor later gebruik.

Volgende stap

Open na de import Locations en bevestig dat de namen, hiërarchietekst en optionele details schoon genoeg zijn voor dagelijks voorraadwerk.