بنیادی توجہ
Excel یا CSV سے ذخیرہ مقامات موجودہ انوینٹری میں درآمد کریں۔ درآمد مقام ریکارڈز شامل کرتی ہے جو بعد میں مصنوعات، اندراجات، گنتی، فلٹرز اور رپورٹس میں استعمال ہو سکتے ہیں۔
شروع کرنے سے پہلےفائل format، location names، field mapping، اور duplicates چیک کریں
- ہر location کے لیے ایک row والی Excel (.xls, .xlsx) یا CSV (.csv) فائل تیار کریں۔
- اس value کے لیے ایک column استعمال کریں جسے آپ Location name سے map کریں گے۔
- ہر row میں صاف اور unique location name استعمال کریں۔ Import سے پہلے blank rows، test rows، اور duplicates ہٹا دیں۔
- Android یا iOS imports میں import range میں header row نہ چھوڑیں، جب تک آپ اسے location کے طور پر import نہیں کرنا چاہتے۔
- Web imports میں Name اور Observations جیسے واضح headers استعمال کریں تاکہ Map Location Fields columns کو خودکار طور پر match کر سکے۔
- Excel files میں location data کو first sheet پر رکھیں۔
- اگر inventory میں پہلے سے live stock activity ہے تو اسے duplicate کریں اور import پہلے copy میں test کریں۔
مراحل دیکھیں
فوری راستہ
یہ مراحل کریں
- وہ inventory کھولیں جس میں locations شامل کرنی ہیں۔
- Side menu کھولیں اور Locations منتخب کریں۔
- Import پر tap کریں۔
- Excel یا CSV file منتخب کریں۔
- Match fields میں Location name اور استعمال ہونے والی optional fields میپ کریں۔
- Proceed with the import پر tap کریں۔
درآمد سے پہلے صاف نام استعمال کریں
Products یا entries میں استعمال ہونے کے بعد locations کے نام بدلنا اضافی review work بناتا ہے۔
درآمد سے پہلے duplicate names صاف کریں
Import آپ کی location list کو صرف file کی rows سے replace نہیں کرتا۔ Confirm کرنے سے پہلے duplicate names دیکھیں کیونکہ یہ entries، counts، filters اور reports پڑھنا مشکل بنا سکتے ہیں۔
Sample column expectations
| Column | Required | Mobile Inventory اسے کیسے استعمال کرتا ہے |
|---|---|---|
| Location name values | Required | اس column کو Location name سے map کریں۔ ہر non-empty row lists، stock by location، entries، counts، filters اور reports کے لیے location name بناتی ہے۔ |
| Manager or owner | جب app matching field دکھائے تب optional | صرف تب map کریں جب matching field دستیاب ہو۔ ورنہ unmapped چھوڑیں، یا note کو observations/details column میں رکھیں۔ |
| Observations یا Details | Optional | Location کے بارے میں extra notes save کرتا ہے، جیسے access notes، zone details یا internal instructions۔ |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | صرف تب optional جب app matching fields دکھائے | اگر hierarchy fields Match fields میں نہ دکھیں تو hierarchy کو Location name سے map ہونے والی value میں ملا دیں۔ |
اہم screens
یہ کیا نہیں کرتا
- یہ existing locations delete نہیں کرتا جو file میں نہیں ہیں۔
- یہ nested location hierarchy نہیں بناتا جب تک app mapping کے دوران hierarchy fields نہ دکھائے۔
- یہ duplicate names کو خودکار طور پر merge نہیں کرتا۔
- یہ products یا stock entries خود update نہیں کرتا۔ یہ صرف locations کو بعد کے استعمال کے لیے available کرتا ہے۔
اگلا مرحلہ
Import کے بعد Locations کھولیں اور confirm کریں کہ names، hierarchy wording اور optional details روزانہ stock work کے لیے صاف ہیں۔