मुख्य विषय
Excel या CSV से स्टोरेज लोकेशन मौजूदा इन्वेंटरी में आयात करें। आयात लोकेशन रिकॉर्ड जोड़ता है, जिन्हें बाद में उत्पादों, एंट्री, गिनती, फिल्टर और रिपोर्ट में इस्तेमाल किया जा सकता है।
शुरू करने से पहलेफ़ाइल फ़ॉर्मेट, location names, field mapping और duplicates जाँचें
- हर location के लिए एक row वाली Excel (.xls, .xlsx) या CSV (.csv) फ़ाइल तैयार करें।
- उस value के लिए एक column इस्तेमाल करें जिसे आप Location name से map करेंगे।
- हर row में साफ़ और unique location name रखें। Import से पहले blank rows, test rows और duplicates हटाएँ।
- Android या iOS imports में import range में header row न छोड़ें, जब तक आप उस header को location के रूप में import नहीं करना चाहते।
- Web imports में Name और Observations जैसे clear headers रखें, ताकि Map Location Fields columns को automatically match कर सके।
- Excel files में location data को first sheet पर रखें।
- अगर inventory में पहले से live stock activity है, तो उसे duplicate करें और import पहले copy में test करें।
चरण देखें
त्वरित पथ
ये चरण अपनाएं
- वह inventory खोलें जिसमें locations जोड़नी हैं।
- Side menu खोलें और Locations चुनें।
- Import पर tap करें।
- Excel या CSV file चुनें।
- Match fields में Location name और उपयोग किए गए optional fields map करें।
- Proceed with the import पर tap करें।
Import से पहले साफ नाम इस्तेमाल करें
Products या entries में उपयोग हो जाने के बाद locations का नाम बदलना अतिरिक्त review work बनाता है।
Import से पहले duplicate names साफ करें
Import आपकी location list को सिर्फ file की rows से replace नहीं करता। Confirm करने से पहले duplicate names देखें, क्योंकि वे entries, counts, filters और reports पढ़ना कठिन बना सकते हैं।
Sample column expectations
| Column | Required | Mobile Inventory इसे कैसे उपयोग करता है |
|---|---|---|
| Location name values | Required | इस column को Location name से map करें। हर non-empty row lists, stock by location, entries, counts, filters और reports के लिए location name बनाती है। |
| Manager or owner | जब app matching field दिखाए तब optional | इसे तभी map करें जब matching field उपलब्ध हो। नहीं तो unmapped छोड़ें, या note को observations/details column में रखें। |
| Observations या Details | Optional | Location के बारे में extra notes save करता है, जैसे access notes, zone details या internal instructions। |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | केवल तब optional जब app matching fields दिखाए | अगर hierarchy fields Match fields में नहीं दिखते, तो hierarchy को Location name से map होने वाली value में मिला दें। |
मुख्य screens
यह क्या नहीं करता
- यह उन existing locations को delete नहीं करता जो file में नहीं हैं।
- यह nested location hierarchy नहीं बनाता, जब तक app mapping के दौरान hierarchy fields न दिखाए।
- यह duplicate names को automatically merge नहीं करता।
- यह products या stock entries को अपने-आप update नहीं करता। यह सिर्फ locations को बाद के उपयोग के लिए available करता है।
अगला चरण
Import के बाद Locations खोलें और confirm करें कि names, hierarchy wording और optional details daily stock work के लिए साफ हैं।