Schwerpunkt

Importieren Sie Lagerstandorte aus Excel oder CSV in ein vorhandenes Inventar. Der Import fuegt Standortdatensaetze hinzu, die spaeter in Produkten, Eintraegen, Zaehlungen, Filtern und Berichten genutzt werden koennen.

Gilt für

  • Android
  • iOS
  • Web
Bevor Sie beginnenPrüfen Sie Dateiformat, Standortnamen, Feldzuordnung und Duplikate
  • Bereiten Sie eine Excel- (.xls, .xlsx) oder CSV-Datei (.csv) mit einer Zeile pro Standort vor.
  • Verwenden Sie eine Spalte für den Wert, den Sie Location name zuordnen.
  • Verwenden Sie pro Zeile einen sauberen, eindeutigen Standortnamen. Entfernen Sie leere Zeilen, Testzeilen und Duplikate vor dem Import.
  • Bei Android- oder iOS-Importen darf im Importbereich keine Kopfzeile bleiben, es sei denn, diese Kopfzeile soll als Standort importiert werden.
  • Bei Web-Importen verwenden Sie klare Überschriften wie Name und Observations, damit Map Location Fields die Spalten automatisch zuordnen kann.
  • Bei Excel-Dateien müssen die Standortdaten auf dem ersten Blatt liegen.
  • Wenn der Bestand bereits echte Lagerbewegungen enthält, duplizieren Sie ihn und testen Sie den Import zuerst in der Kopie.

Schritte ansehen

Pausieren Sie die Anleitung auf dem Bildschirm Felder zuordnen, um die zugeordneten Standortspalten zu pruefen.

Schneller Pfad

So gehen Sie vor

  1. Oeffnen Sie das Inventar, das die Standorte erhalten soll.
  2. Oeffnen Sie das Seitenmenue und waehlen Sie Locations.
  3. Tippen Sie auf Import.
  4. Waehlen Sie die Excel- oder CSV-Datei.
  5. Ordnen Sie in Felder zuordnen Location name und alle genutzten optionalen Felder zu.
  6. Tippen Sie auf Proceed with the import.

Vor dem Import saubere Namen verwenden

Standorte nach der Nutzung in Produkten oder Eintraegen umzubenennen erzeugt zusaetzliche Pruefarbeit.

Doppelte Namen vor dem Import bereinigen

Der Import ersetzt Ihre Standortliste nicht nur durch die Zeilen aus der Datei. Pruefen Sie Duplikate vor der Bestaetigung, weil sie Eintraege, Zaehlungen, Filter und Berichte schwerer lesbar machen koennen.

Erwartete Beispielspalten

SpaltePflichtfeldVerwendung in Mobile Inventory
Werte fuer StandortnamenPflichtfeldOrdnen Sie diese Spalte Location name zu. Jede nicht leere Zeile erstellt den Standortnamen fuer Listen, Bestand nach Standort, Eintraege, Zaehlungen, Filter und Berichte.
Manager oder VerantwortlicherOptional, wenn die App ein passendes Feld zeigtNur zuordnen, wenn ein passendes Feld verfuegbar ist. Sonst nicht zuordnen oder die Notiz in einer Observations-/Details-Spalte speichern.
Observations oder DetailsOptionalSpeichert Zusatznotizen zum Standort, etwa Zugangshinweise, Zonendetails oder interne Anweisungen.
Parent, Zone, Aisle, Shelf, BinOptional nur, wenn die App passende Felder zeigtWenn in Felder zuordnen keine Hierarchiefelder erscheinen, kombinieren Sie die Hierarchie im Wert, der Location name zugeordnet wird.

Wichtige Bildschirme

Oeffnen Sie Locations ueber das Seitenmenue des Inventars.
Waehlen Sie die Excel- oder CSV-Datei aus lokalem Speicher, Drive, Dropbox oder dem Importcode-Ablauf.
Ordnen Sie die Standortnamenspalte und optionale Notizfelder zu.
Kehren Sie zu Locations zurueck und pruefen Sie, ob die importierten Namen korrekt aussehen.

Was dieser Import nicht tut

  • Er loescht keine vorhandenen Standorte, die nicht in der Datei stehen.
  • Er erstellt keine verschachtelte Standorthierarchie, ausser die App zeigt beim Zuordnen Hierarchiefelder.
  • Er fuehrt doppelte Namen nicht automatisch zusammen.
  • Er aktualisiert Produkte oder Bestandseintraege nicht selbst. Er macht Standorte nur fuer spaetere Nutzung verfuegbar.

Naechster Schritt

Oeffnen Sie nach dem Import Locations und bestaetigen Sie, dass Namen, Hierarchietext und optionale Details sauber genug fuer die taegliche Arbeit sind.