Hlavní zaměření
Importujte skladová umístění z Excelu nebo CSV do existujícího inventáře. Import přidá záznamy umístění, které lze později použít u produktů, záznamů, počítání, filtrů a reportů.
Než začneteZkontrolujte formát souboru, názvy umístění, mapování polí a duplicity
- Připravte soubor Excel (.xls, .xlsx) nebo CSV (.csv) s jedním řádkem pro každé umístění.
- Použijte jeden sloupec pro hodnotu, kterou namapujete na Location name.
- V každém řádku použijte jeden čistý a jedinečný název umístění. Před importem odstraňte prázdné řádky, testovací řádky a duplicity.
- Při importu v Androidu nebo iOS nenechávejte v importovaném rozsahu řádek záhlaví, pokud ho nechcete importovat jako umístění.
- Při Web importu použijte jasná záhlaví, například Name a Observations, aby Map Location Fields mohlo sloupce automaticky rozpoznat.
- U souborů Excel ponechte data umístění na prvním listu.
- Pokud už inventář obsahuje skutečnou skladovou aktivitu, duplikujte ho a nejprve otestujte import v kopii.
Podívejte se na postup
Rychlá cesta
Postupujte takto
- Otevřete inventář, do kterého chcete umístění přidat.
- Otevřete boční menu a vyberte Locations.
- Klepněte na Import.
- Vyberte soubor Excel nebo CSV.
- Ve Párování polí přiřaďte Location name a případná volitelná pole.
- Klepněte na Proceed with the import.
Před importem používejte čisté názvy
Přejmenování umístění poté, co je používají produkty nebo záznamy, vytváří další kontrolní práci.
Před importem vyčistěte duplicitní názvy
Import nenahradí celý seznam umístění pouze řádky ze souboru. Před potvrzením zkontrolujte duplicity, protože mohou ztížit čtení záznamů, počítání, filtrů a reportů.
Očekávané sloupce
| Sloupec | Povinné | Jak jej Mobile Inventory používá |
|---|---|---|
| Hodnoty názvu umístění | Povinné | Přiřaďte tento sloupec k Location name. Každý neprázdný řádek vytvoří název umístění pro seznamy, zásoby podle umístění, záznamy, počítání, filtry a reporty. |
| Správce nebo vlastník | Volitelné, když aplikace zobrazí odpovídající pole | Přiřazujte jen tehdy, když je k dispozici odpovídající pole. Jinak jej ponechte bez přiřazení nebo uložte poznámku do sloupce observací/detailů. |
| Observations nebo Details | Volitelné | Uloží doplňující poznámky k umístění, například přístup, zónu nebo interní pokyny. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Volitelné jen tehdy, když aplikace zobrazuje odpovídající pole | Pokud se hierarchická pole nezobrazí ve Párování polí, spojte hierarchii do hodnoty přiřazené k Location name. |
Klíčové obrazovky
Co tento postup nedělá
- Nemaže existující umístění, která nejsou v souboru.
- Nevytváří vnořenou hierarchii umístění, pokud aplikace během mapování nezobrazí hierarchická pole.
- Neslučuje duplicitní názvy automaticky.
- Sám neaktualizuje produkty ani skladové záznamy. Pouze zpřístupní umístění pro pozdější použití.
Další krok
Po importu otevřete Locations a potvrďte, že názvy, zápis hierarchie a volitelné detaily jsou dostatečně čisté pro každodenní práci.