Hlavní zaměření
Pomocí Import Update aktualizujte existující produkty a přidejte nové produkty ze souboru Excel nebo CSV bez odstranění existujících produktů, které nemají shodu.
Dostupnost ve webové aplikaci
Import Update je dostupný v aplikacích pro Android a iOS. Ve webové aplikaci není implementován.
Podívejte se na kroky
Rychlý postup
Postupujte takto
- Otevřete inventář, který už obsahuje produkty.
- Klepněte na Menu vpravo nahoře a zvolte Import.
- Přečtěte si upozornění na bezpečnou simulaci a pokračujte, nebo nejprve inventář duplikujte.
- Klepněte na Import Update.
- Vyberte soubor z místní paměti, Google Drive nebo Dropboxu, případně zadejte webový importní kód.
- V části Párování polí namapujte alespoň SKU nebo Čárový kód, zkontrolujte ostatní pole a pokračujte.
Než začnete
- Připravte soubor Excel (.xls, .xlsx) nebo CSV (.csv) s jedním řádkem pro každý produkt.
- V prvním řádku použijte jasné záhlaví sloupců, aby bylo mapování jednodušší.
- Zahrňte a namapujte SKU nebo Čárový kód. SKU je doporučené, pokud ho máte.
- U souborů Excel ponechte produktová data v Sheet1.
- Pro velmi velké soubory použijte CSV, protože se importuje rychleji.
Velké aktualizace nejprve otestujte
Hromadné importy mohou změnit mnoho produktů. Při aktualizaci důležitých dat inventář duplikujte a import nejprve otestujte v kopii.
Jak funguje párování aktualizace
- Shodné produkty: aplikace páruje řádky ze souboru s existujícími produkty podle namapovaného SKU nebo čárového kódu.
- Existující produkty: shodné produkty se aktualizují hodnotami ze souboru pro pole, která jste namapovali.
- Nové produkty: řádky bez shody s existujícím produktem se přidají jako nové produkty.
- Existující produkty bez shody: produkty, které už jsou v inventáři, ale chybí v souboru, se neodstraní.
- Změny SKU: Import Update používá SKU jako identifikátor, když je namapované, proto tento postup nepoužívejte ke změně existujících SKU.
Klíčové obrazovky
Písemný postup
- Otevřete inventář, ve kterém chcete produkty aktualizovat.
- Klepněte na Menu vpravo nahoře a zvolte Import.
- Když se zobrazí upozornění na bezpečnou simulaci, inventář pro test nejprve duplikujte, nebo klepněte na Pokračovat v importu.
- Klepněte na Import Update.
- Vyberte Otevřít výběr souboru pro místní paměť, Google Drive nebo Dropbox, případně nahrajte soubor na
minv.app/importa zadejte zobrazený kód. - V části Párování polí namapujte sloupce souboru na pole Mobile Inventory.
- Ověřte, že je namapované SKU nebo Čárový kód. Bez jednoho z těchto identifikátorů aplikace nedokáže spolehlivě aktualizovat existující produkty.
- Klepněte na Pokračovat v importu.
- Po dokončení importu otevřete seznam produktů a zkontrolujte několik aktualizovaných produktů.
Co tento postup nedělá
- Neodstraňuje existující produkty, které nejsou v souboru.
- Nenahrazuje celý inventář pouze importovanými řádky.
- Nemění SKU produktu, když se SKU používá jako identifikátor pro párování.
- Neaktualizuje pole, která při párování necháte nenamapovaná.
Další krok
Po importu ověřte počet produktů a otevřete několik produktů, které se měly změnit, abyste potvrdili aktualizaci namapovaných polí.