主な内容
Import Updateを使うと、ExcelまたはCSVファイルから既存の商品を更新し、新しい商品を追加できます。ファイルと一致しない既存の商品は削除されません。
Webアプリでの対応状況
Import UpdateはAndroidアプリとiOSアプリで利用できます。Webアプリには実装されていません。
手順を見る
クイックパス
次の手順に従ってください
- すでに商品が入っている在庫を開きます。
- 右上のメニューをタップし、インポートを選択します。
- 安全なシミュレーションの警告を確認し、続行するか、先に在庫を複製します。
- Import Updateをタップします。
- ローカルストレージ、Google Drive、Dropboxからファイルを選ぶか、Webインポートコードを入力します。
- フィールドの照合で、少なくともSKUまたはバーコードをマッピングし、残りのフィールドを確認して続行します。
始める前に
- 商品ごとに1行を使ったExcel(.xls、.xlsx)またはCSV(.csv)ファイルを準備します。
- マッピングしやすいように、1行目にはわかりやすい列見出しを使います。
- SKUまたはバーコードを含めてマッピングします。SKUがある場合はSKUを推奨します。
- Excelファイルでは、商品データをSheet1に置きます。
- 非常に大きなファイルでは、より速くインポートできるCSVを使用します。
大きな更新は先にテストする
一括インポートでは多くの商品が変更される可能性があります。重要なデータを更新する場合は、在庫を複製し、そのコピーで先にインポートをテストしてください。
更新時の照合の仕組み
- 一致する商品: アプリは、マッピングされたSKUまたはバーコードを使って、ファイルの行を既存の商品と照合します。
- 既存の商品: 一致した商品は、マッピングしたフィールドについてファイル内の値で更新されます。
- 新しい商品: 既存の商品と一致しない行は、新しい商品として追加されます。
- 一致しない既存の商品: 在庫にはあるがファイルにない商品は削除されません。
- SKUの変更: SKUがマッピングされている場合、Import UpdateはSKUを識別子として使用します。既存SKUの変更にはこの手順を使わないでください。
重要な画面
文章での手順
- 商品を更新したい在庫を開きます。
- 右上のメニューをタップし、インポートを選択します。
- 安全なシミュレーションの警告が表示されたら、先にテストする場合は在庫を複製するか、インポートを続行をタップします。
- Import Updateをタップします。
- ローカルストレージ、Google Drive、Dropboxを使う場合はファイル選択を開くを選ぶか、
minv.app/importにファイルをアップロードして表示されたコードを入力します。 - フィールドの照合で、ファイルの列をMobile Inventoryのフィールドにマッピングします。
- SKUまたはバーコードがマッピングされていることを確認します。どちらかの識別子がないと、アプリは既存の商品を確実に更新できません。
- インポートを続行をタップします。
- インポートが完了したら、商品リストを開き、更新された商品をいくつか確認します。
この操作で行われないこと
- ファイルに含まれていない既存の商品は削除されません。
- 在庫全体がインポートした行だけに置き換わることはありません。
- SKUが照合識別子として使われる場合、商品のSKUは変更されません。
- フィールド照合でマッピングしなかったフィールドは更新されません。
次の確認
インポート後、商品の件数を確認し、変更されるはずの商品をいくつか開いて、マッピングしたフィールドが更新されたことを確認します。