主な内容

Excel または CSV から既存の在庫に在庫エントリーをインポートします。これは取引行を追加する操作で、商品レコードは作成しません。ファイル内の商品は事前に存在している必要があります。

対象

  • Android
  • iOS
始める前にファイル形式、商品照合、任意フィールドを確認します
  • 1 行 1 エントリーの Excel (.xls, .xlsx) または CSV (.csv) ファイルを準備します。
  • Quantity と、少なくとも 1 つの商品識別子 SKU または Barcode を含めます。
  • ファイル内の商品が在庫にすでに存在することを確認します。
  • 場所に割り当てる場合は Location 列を追加します。
  • Excel ファイルでは、データを最初のシートに置きます。
  • Match fields を確認しやすいように明確な列見出しを使います。

手順を見る

Match fields 画面で動画を一時停止し、フィールドの対応を確認します。

クイックパス

次の手順に従います

  1. エントリーを追加する在庫を開きます。
  2. Entries を開きます。
  3. Import をタップします。
  4. Excel または CSV ファイルを選択します。
  5. Match fields で SKU または Barcode を対応付け、必要に応じて Quantity と Location も対応付けます。
  6. Proceed with the import をタップします。

先に商品を準備します

インポーターはエントリー行を既存の商品に照合します。商品作成フローではありません。

エントリーのインポートと商品のインポートファイル形式、商品照合、任意フィールドを確認します
  • エントリーのインポート: 既存の商品に対して、在庫エントリーまたは取引行を追加します。
  • 商品のインポート: 商品名、SKU、Barcode、カテゴリ、単位、商品カスタムフィールドなどの商品レコードを作成または更新します。
  • スプレッドシートが在庫活動を表す場合はエントリーのインポートを使います。商品カタログの場合は 商品を一括でインポート/更新 を使います。
  • エントリーのインポートでは不足している商品は作成されません。先に商品を追加または修正してください。

重要なインポートは複製した在庫でテストします

エントリーのインポートは在庫履歴と現在数量を変更することがあります。本番データに入れる前に在庫を複製してテストしてください。

必須列と照合

列必須Mobile Inventory での使われ方
SKUBarcode を対応付けない場合は必須SKU で既存の商品に行を照合します。
BarcodeSKU を対応付けない場合は必須Barcode で既存の商品に行を照合します。
Quantity必須インポートするエントリー行の数量を設定します。
Location場所別に管理する場合は必須既存の場所にエントリーを割り当てます。
Entry typeテンプレートが IN、OUT、MOVE 行を分ける場合は必須在庫への影響を決めます。アプリに表示される場合だけ対応付けます。
TotalOptionalSupported optional field. Map it only when the file contains this data.
Transaction typeOptionalSupported optional field. Map it only when the file contains this data.
UserOptionalSupported optional field. Map it only when the file contains this data.
Conversion factor (Batch)OptionalSupported optional field. Map it only when the file contains this data.

この操作で行われないこと

  • 不足している商品は作成されません。
  • 商品カタログの詳細は更新されません。
  • 現在の Android の取引インポートフローでは、メモ、日付、価格などの取引カスタムフィールド値をインポートしません。
  • ファイルにない既存のエントリーは削除されません。
  • 誤った数量、場所、タイプから本番データを保護するものではありません。重要なファイルは先にテストしてください。

次のステップ

インポート後、いくつかの商品を確認し、現在の在庫がインポートしたエントリーを正しく反映していることを確認します。