Основна тема
Імпортуйте складські записи з Excel або CSV в наявний інвентар. Це додає рядки транзакцій, а не товари, тому товари з файлу вже мають існувати.
Перед початкомПеревірте формат файлу, зіставлення товарів і додаткові поля
- Підготуйте файл Excel (.xls, .xlsx) або CSV (.csv) з одним рядком на запис.
- Додайте Quantity і принаймні один ідентифікатор товару: SKU або Barcode.
- Переконайтеся, що товари з файлу вже є в інвентарі.
- Додайте стовпець Location, якщо записи треба призначити місцям.
- В Excel тримайте дані на першому аркуші.
- Використовуйте зрозумілі заголовки для перевірки Зіставити поля.
Перегляньте кроки
Швидкий шлях
Виконайте ці кроки
- Відкрийте інвентар, який має отримати записи.
- Відкрийте Entries.
- Торкніться Import.
- Виберіть файл Excel або CSV.
- На екрані Match fields зіставте SKU або Barcode, потім за потреби Quantity і Location.
- Торкніться Proceed with the import.
Спочатку підготуйте товари
Імпортер зіставляє рядки записів з наявними товарами. Це не процес створення товарів.
Імпорт записів та імпорт товарівПеревірте формат файлу, зіставлення товарів і додаткові поля
- Імпорт записів: Додає складські записи або рядки транзакцій для товарів, які вже існують.
- Імпорт товарів: Створює або оновлює товари, наприклад назву, SKU, Barcode, категорію, одиницю та користувацькі поля товару.
- Використовуйте імпорт записів, коли таблиця описує складську активність. Для каталогу товарів використовуйте Імпорт/оновлення товарів пакетом.
- Імпорт записів не створює відсутні товари. Спочатку додайте або виправте товари.
Тестуйте важливі імпорти на дублікаті інвентаря
Імпорт записів може змінити історію складу та поточні кількості. Дублюйте інвентар і спочатку протестуйте файл там.
Обов’язкові стовпці та зіставлення
| Стовпець | Обов’язковий | Як використовує Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Обов’язковий, якщо не зіставлено Barcode | Зіставляє рядок з наявним товаром за SKU. |
| Barcode | Обов’язковий, якщо не зіставлено SKU | Зіставляє рядок з наявним товаром за Barcode. |
| Quantity | Обов’язковий | Задає кількість імпортованого запису. |
| Location | Обов’язковий, якщо використовуються місця | Призначає запис наявному місцю. |
| Entry type | Обов’язковий, якщо шаблон розділяє IN, OUT або MOVE | Визначає вплив запису на склад. Зіставляйте лише якщо застосунок показує поле. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Чого це не робить
- Не створює відсутні товари.
- Не оновлює дані каталогу товарів.
- Не імпортує значення спеціальних полів транзакцій у поточному Android-процесі, зокрема нотатки, дати, ціни й інші поля рівня транзакції.
- Не видаляє наявні записи, яких немає у файлі.
- Не захищає робочі дані від неправильних кількостей, місць або типів. Важливі файли спочатку тестуйте.
Наступний крок
Після імпорту перевірте кілька товарів і переконайтеся, що поточний залишок правильно відображає імпортовані записи.