Point principal
Importez des entrées de stock depuis Excel ou CSV dans un inventaire existant. Cela ajoute des lignes de transaction, pas des fiches produit, les produits mentionnés dans le fichier doivent donc déjà exister.
Avant de commencerVérifiez le format du fichier, les produits à associer, les champs optionnels et le test de sécurité
- Préparez un fichier Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv) avec une ligne par entrée.
- Incluez Quantité et au moins un identifiant produit : SKU (à associer à Code interne) ou Code-barres.
- Assurez-vous que les produits du fichier existent déjà dans l’inventaire.
- Ajoutez une colonne Emplacement lorsque les entrées doivent être affectées à des emplacements précis.
- Ajoutez une colonne Type de transaction uniquement si le fichier doit identifier explicitement des lignes IN, OUT ou MOVE.
- Pour les fichiers Excel, placez les données d’entrées dans la première feuille.
- Utilisez des en-têtes de colonnes clairs pour faciliter la vérification dans Associer les champs.
Regarder les étapes
Chemin rapide
Suivez ces étapes
- Ouvrez l’inventaire qui doit recevoir les entrées.
- Ouvrez le menu de l’inventaire et touchez Importer.
- Choisissez Continuer avec l’importation si l’avertissement de simulation sécurisée apparaît.
- Touchez Importer des transactions.
- Sélectionnez le fichier Excel ou CSV.
- Dans Associer les champs, assurez-vous que Code interne (SKU) ou Code-barres et Quantité sont associés.
- Touchez Procéder à l’importation.
Préparez d’abord les produits
L’importateur associe les lignes d’entrées à des produits existants. Ce n’est pas un flux de création de produits.
Importation d’entrées ou importation de produitsUtilisez les entrées pour l’activité de stock ; utilisez les produits pour modifier le catalogue
- Importation d’entrées ajoute des lignes de transactions de stock pour des produits qui existent déjà.
- Importation de produits crée ou met à jour des fiches produit, comme le nom, le SKU, le Code-barres, la catégorie, l’unité et les champs personnalisés produit.
- Utilisez cet article lorsque votre feuille de calcul représente une activité de stock. Utilisez Importer/mettre à jour des produits en lot lorsque la feuille représente le catalogue produits.
- L’importation d’entrées ne crée pas les produits manquants. Ajoutez ou corrigez ces produits avant d’importer les entrées.
Testez les imports importants dans un inventaire dupliqué
Les imports d’entrées peuvent modifier l’historique de stock et les quantités actuelles. Dupliquez l’inventaire et testez le fichier dans cette copie avant de l’importer dans des données actives.
Colonnes obligatoires et association
| Colonne | Obligatoire | Utilisation par Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Obligatoire si Code-barres n’est pas associé | Associe la ligne à un produit existant par SKU. |
| Code-barres | Obligatoire si SKU n’est pas associé | Associe la ligne à un produit existant par Code-barres. |
| Quantité | Obligatoire sauf si Total est associé | Définit la quantité de la ligne de transaction importée. |
| Total | Facultatif | Définit la quantité finale de la transaction lorsque le fichier contient déjà ce total. |
| Emplacement | Facultatif | Affecte l’entrée importée à un emplacement. Si l’emplacement n’existe pas, l’importateur peut le créer. |
| Type de transaction | Obligatoire uniquement lorsque le fichier doit séparer explicitement des lignes IN, OUT ou MOVE | Contrôle l’effet de la ligne sur le stock. Associez ce champ lorsque l’app l’affiche dans le flux d’importation. |
| Utilisateur | Facultatif | Enregistre le nom d’utilisateur du fichier. S’il n’est pas associé, l’utilisateur actuel est utilisé. |
| Facteur de conversion (Lot) | Facultatif | Applique le facteur de conversion du lot lorsque Total n’est pas fourni directement. |
Ce que cela ne fait pas
- Cela ne crée pas les produits absents de l’inventaire.
- Cela ne met pas à jour les détails du catalogue produits, comme le nom du produit, la catégorie ou les champs personnalisés produit.
- Cela n’importe pas les valeurs des champs personnalisés de transaction dans le flux Android actuel d’importation de transactions. Cela inclut les notes, dates, prix et autres champs personnalisés au niveau de la transaction.
- Cela ne supprime pas les entrées existantes absentes du fichier.
- Cela ne protège pas le stock réel contre des quantités, emplacements ou types de transaction incorrects. Testez d’abord lorsque le fichier est important.
Étape suivante
Après l’importation, vérifiez quelques produits et confirmez que leur stock actuel reflète correctement les entrées importées.