Pangunahing pokus
Mag-import ng stock entries mula sa Excel o CSV sa isang kasalukuyang inventory. Nagdaragdag ito ng transaction rows, hindi product records, kaya dapat umiiral na ang mga produkto sa file.
Bago ka magsimulaSuriin ang file format, product matching, at optional fields
- Maghanda ng Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) file na may isang row bawat entry.
- Isama ang Quantity at kahit isang product identifier: SKU o Barcode.
- Tiyaking nasa inventory na ang mga produkto sa file.
- Magdagdag ng Location column kung kailangang italaga sa lokasyon ang entries.
- Para sa Excel files, ilagay ang entry data sa unang sheet.
- Gumamit ng malinaw na column headers para madaling suriin ang Itugma ang mga field.
Panoorin ang mga hakbang
Mabilis na path
Sundin ang mga hakbang na ito
- Buksan ang inventory na tatanggap ng entries.
- Buksan ang Entries.
- I-tap ang Import.
- Piliin ang Excel o CSV file.
- Sa Match fields, i-map ang SKU o Barcode, pagkatapos ang Quantity at Location kung kailangan.
- I-tap ang Proceed with the import.
Ihanda muna ang mga produkto
Itinutugma ng importer ang entry rows sa kasalukuyang produkto. Hindi ito flow para gumawa ng produkto.
Entry import vs product importSuriin ang file format, product matching, at optional fields
- Entry import: Nagdaragdag ng stock entry o transaction rows para sa mga produktong nasa inventory na.
- Product import: Gumagawa o nag-a-update ng product records tulad ng pangalan, SKU, Barcode, category, unit, at product custom fields.
- Gamitin ang entry import kapag stock activity ang laman ng spreadsheet. Gamitin ang Import/update products in batch kapag product catalog ang laman nito.
- Hindi gumagawa ng nawawalang produkto ang entry import. Ayusin muna ang mga produkto.
Subukan ang mahahalagang import sa duplicated inventory
Maaaring baguhin ng entry imports ang stock history at kasalukuyang quantity. I-duplicate ang inventory at subukan muna ang file doon bago gamitin sa live data.
Mga kinakailangang column at pagtutugma
| Column | Kailangan | Paano ito ginagamit ng Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Kailangan kung hindi naka-map ang Barcode | Itinutugma ang row sa kasalukuyang produkto gamit ang SKU. |
| Barcode | Kailangan kung hindi naka-map ang SKU | Itinutugma ang row sa kasalukuyang produkto gamit ang Barcode. |
| Quantity | Kailangan | Itinatakda ang quantity ng imported entry row. |
| Location | Kailangan kapag gumagamit ng locations | Itinatakda ang entry sa kasalukuyang location. |
| Entry type | Kailangan kung hinahati ng template ang IN, OUT, o MOVE rows | Kinokontrol kung paano naaapektuhan ang stock. I-map lang kung ipinapakita ito ng app. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Hindi nito ginagawa
- Hindi ito gumagawa ng nawawalang produkto.
- Hindi nito ina-update ang product catalog details.
- Hindi ito nag-i-import ng transaction custom field values sa kasalukuyang Android transaction import flow, gaya ng notes, dates, prices, at iba pang transaction-level fields.
- Hindi nito binubura ang existing entries na wala sa file.
- Hindi nito pinoprotektahan ang live data mula sa maling quantity, location, o entry type. Subukan muna ang importanteng file.
Susunod na hakbang
Pagkatapos mag-import, suriin ang ilang produkto at kumpirmahing tama ang current stock batay sa imported entries.