Trọng tâm chính
Nhập mục nhập tồn kho từ Excel hoặc CSV vào một kho hiện có. Thao tác này thêm hàng giao dịch, không tạo sản phẩm, vì vậy các sản phẩm trong tệp phải tồn tại trước.
Trước khi bắt đầuKiểm tra định dạng tệp, khớp sản phẩm và trường tùy chọn
- Chuẩn bị tệp Excel (.xls, .xlsx) hoặc CSV (.csv) với một hàng cho mỗi mục nhập.
- Bao gồm Quantity và ít nhất một định danh sản phẩm: SKU hoặc Barcode.
- Đảm bảo các sản phẩm trong tệp đã có trong kho.
- Thêm cột Location nếu mục nhập cần gán cho vị trí cụ thể.
- Với tệp Excel, đặt dữ liệu trên trang tính đầu tiên.
- Dùng tiêu đề cột rõ ràng để dễ kiểm tra Khớp các trường.
Xem các bước
Đường dẫn nhanh
Thực hiện các bước sau
- Mở kho sẽ nhận các mục nhập.
- Mở Entries.
- Chạm Import.
- Chọn tệp Excel hoặc CSV.
- Trong Match fields, ánh xạ SKU hoặc Barcode, sau đó ánh xạ Quantity và Location nếu cần.
- Chạm Proceed with the import.
Chuẩn bị sản phẩm trước
Trình nhập khớp các hàng mục nhập với sản phẩm hiện có. Đây không phải là luồng tạo sản phẩm.
Nhập mục nhập và nhập sản phẩmKiểm tra định dạng tệp, khớp sản phẩm và trường tùy chọn
- Nhập mục nhập: Thêm hàng mục nhập hoặc giao dịch tồn kho cho các sản phẩm đã có.
- Nhập sản phẩm: Tạo hoặc cập nhật hồ sơ sản phẩm như tên, SKU, Barcode, danh mục, đơn vị và trường tùy chỉnh sản phẩm.
- Dùng nhập mục nhập khi bảng tính thể hiện hoạt động tồn kho. Dùng Nhập/cập nhật sản phẩm hàng loạt khi bảng tính là danh mục sản phẩm.
- Nhập mục nhập không tạo sản phẩm bị thiếu. Hãy thêm hoặc sửa sản phẩm trước.
Thử các lần nhập quan trọng trên kho bản sao
Nhập mục nhập có thể thay đổi lịch sử tồn kho và số lượng hiện tại. Nhân bản kho và thử tệp ở đó trước khi nhập vào dữ liệu đang dùng.
Cột bắt buộc và cách khớp
| Cột | Bắt buộc | Cách Mobile Inventory sử dụng |
|---|---|---|
| SKU | Bắt buộc nếu không ánh xạ Barcode | Khớp hàng với sản phẩm hiện có bằng SKU. |
| Barcode | Bắt buộc nếu không ánh xạ SKU | Khớp hàng với sản phẩm hiện có bằng Barcode. |
| Quantity | Bắt buộc | Đặt số lượng cho hàng mục nhập đã nhập. |
| Location | Bắt buộc khi theo dõi theo vị trí | Gán mục nhập cho vị trí hiện có. |
| Entry type | Bắt buộc khi mẫu tách các hàng IN, OUT hoặc MOVE | Điều khiển tác động tới tồn kho. Chỉ ánh xạ khi ứng dụng hiển thị trường này. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Việc này không làm gì
- Không tạo sản phẩm bị thiếu.
- Không cập nhật chi tiết danh mục sản phẩm.
- Không nhập giá trị trường tùy chỉnh của giao dịch trong quy trình nhập giao dịch Android hiện tại, như ghi chú, ngày, giá và các trường cấp giao dịch khác.
- Không xóa các mục nhập hiện có không có trong tệp.
- Không bảo vệ dữ liệu đang dùng khỏi số lượng, vị trí hoặc loại sai. Hãy thử trước với tệp quan trọng.
Bước tiếp theo
Sau khi nhập, kiểm tra vài sản phẩm và xác nhận tồn kho hiện tại phản ánh đúng các mục nhập đã nhập.