Obiectiv principal
Importă intrări de stoc din Excel sau CSV într-un inventar existent. Acest flux adaugă rânduri de tranzacții, nu fișe de produs, deci produsele menționate în fișier trebuie să existe deja.
Înainte de a începeVerifică formatul fișierului, asocierea produselor, câmpurile opționale și testul de siguranță
- Pregătește un fișier Excel (.xls, .xlsx) sau CSV (.csv) cu un rând pentru fiecare intrare.
- Include Cantitate și cel puțin un identificator de produs: SKU (asociat cu Cod intern) sau Cod de bare.
- Asigură-te că produsele din fișier există deja în inventar.
- Adaugă o coloană Locație când intrările trebuie atribuite unor locații precise.
- Adaugă o coloană Tip tranzacție numai dacă fișierul trebuie să identifice explicit rânduri IN, OUT sau MOVE.
- Pentru fișiere Excel, păstrează datele de intrări pe prima foaie.
- Folosește anteturi clare de coloană pentru ca pasul Potrivește câmpurile să fie ușor de verificat.
Urmărește pașii
Cale rapidă
Urmează acești pași
- Deschide inventarul care trebuie să primească intrările.
- Deschide meniul inventarului și apasă Importă.
- Alege Continuă cu importul dacă apare avertismentul pentru simularea sigură.
- Apasă Importă tranzacții.
- Selectează fișierul Excel sau CSV.
- În Potrivește câmpurile, asigură-te că Cod intern (SKU) sau Cod de bare și Cantitate sunt asociate.
- Apasă Importă.
Pregătește produsele mai întâi
Importatorul asociază rândurile de intrări cu produse existente. Acesta nu este un flux pentru crearea produselor.
Import de intrări sau import de produseFolosește intrările pentru activitate de stoc; folosește produsele pentru modificări de catalog
- Importul de intrări adaugă rânduri de tranzacții de stoc pentru produse care există deja.
- Importul de produse creează sau actualizează fișe de produs, cum ar fi numele produsului, SKU, Cod de bare, categoria, unitatea și câmpurile personalizate de produs.
- Folosește acest articol când foaia de calcul reprezintă activitate de stoc. Folosește Importă/actualizează produse în lot când foaia reprezintă catalogul de produse.
- Importul de intrări nu creează produse lipsă. Adaugă sau corectează aceste produse înainte de a importa intrările.
Testează importurile importante într-un inventar duplicat
Importurile de intrări pot modifica istoricul stocului și cantitățile curente. Duplică inventarul și testează fișierul în acea copie înainte de a importa în date active.
Coloane obligatorii și asociere
| Coloană | Obligatoriu | Cum o folosește Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Obligatoriu dacă Cod de bare nu este asociat | Asociază rândul cu un produs existent după SKU. |
| Cod de bare | Obligatoriu dacă SKU nu este asociat | Asociază rândul cu un produs existent după Cod de bare. |
| Cantitate | Obligatoriu, cu excepția cazului în care Total este asociat | Definește cantitatea pentru rândul de tranzacție importat. |
| Total | Opțional | Definește cantitatea finală a tranzacției atunci când fișierul conține deja acest total. |
| Locație | Opțional | Atribuie intrarea importată unei locații. Dacă locația lipsește, importatorul o poate crea. |
| Tip tranzacție | Obligatoriu numai când fișierul trebuie să separe explicit rânduri IN, OUT sau MOVE | Controlează cum afectează rândul stocul. Asociază acest câmp când aplicația îl afișează în fluxul de import. |
| Utilizator | Opțional | Salvează numele utilizatorului din fișier. Dacă nu este asociat, este folosit utilizatorul curent. |
| Factor de conversie (Lot) | Opțional | Aplică factorul de conversie al lotului atunci când Total nu este furnizat direct. |
Ce nu face acest import
- Nu creează produsele care lipsesc din inventar.
- Nu actualizează detalii din catalogul de produse, cum ar fi numele produsului, categoria sau câmpurile personalizate de produs.
- Nu importă valorile câmpurilor personalizate de tranzacție în fluxul actual de import al tranzacțiilor pe Android. Aceasta include note, date, prețuri și alte câmpuri personalizate la nivel de tranzacție.
- Nu elimină intrările existente care nu apar în fișier.
- Nu protejează stocul real de cantități, locații sau tipuri de tranzacție greșite. Testează mai întâi când fișierul este important.
Pasul următor
După import, verifică câteva produse și confirmă că stocul lor curent reflectă corect intrările importate.