Obiectiv principal

Folositi permisiunile de inventar pentru a controla cine poate vedea, edita, exporta sau administra fiecare inventar.

Se aplică pentru

  • Android
  • iOS
  • Web

Ghid mobil

Deschide meniul inventarului, atinge Partajează și folosește Arată permisiunile pentru a verifica accesul pe niveluri.

Aplicația mobilă

Verifică înainte de partajare

  1. Deschide meniul inventarului și atinge Partajează. Dacă inventarul este deja partajat, folosește Opțiuni de partajare.
  2. Deschide Arată permisiunile înainte să inviți sau să editezi un utilizator mobil.
  3. Verifică Produse, Tranzacții, Locații și Câmpuri.
  4. Verifică accesul la nivelul inventarului: Exportă date, Partajează cu alții și Smart Reports.
  5. În aplicația mobilă, decide dacă Permite modificări offline trebuie activat pentru acel utilizator.

Partajati un inventar

  1. Deschideti lista de inventare si alegeti inventarul pe care vreti sa il partajati.
  2. Din meniul de langa inventar, selectati Share Inventory sau optiunea echivalenta din aplicatia mobila.
  3. Introduceti adresa de email a membrului echipei pe care vreti sa il adaugati.
  4. Activati doar permisiunile de care are nevoie acea persoana.
  5. Salvati partajarea si rugati utilizatorul sa deschida invitatia din contul propriu.

Niveluri de acces obisnuite

  • Proprietar inventar: are intotdeauna toate permisiunile.
  • Acces complet: poate face aproape toate actiunile, cu exceptia sarcinilor rezervate proprietarului.
  • Acces limitat: poate lucra doar in limitele permisiunilor activate.
  • Doar vizualizare: poate vedea datele fara sa le modifice.

Permisiuni cheie

  • Accesul de citire este obligatoriu pentru orice utilizator partajat.
  • Permisiunile pentru produse, miscari si locatii acopera adaugarea, editarea si stergerea.
  • Puteti controla accesul la categorii, unitati de masura, etichete si campuri personalizate.
  • Exportul de date este o permisiune separata daca nu doriti ca toata lumea sa descarce fisiere.
  • Partajarea cu altii si Smart Reports pot fi limitate separat.

Cazuri de utilizare comune

  • Personal depozit: permiteti miscari, dar limitati stergerea produselor si partajarea.
  • Echipa de vanzari: permiteti doar citirea si adaugarea miscarilor de vanzare.
  • Administratori: folositi acces complet cand cineva trebuie sa administreze inventarul impreuna cu restul echipei.

Note

Modificarile de permisiuni se aplica imediat, iar un utilizator eliminat pierde instant accesul pe toate dispozitivele.