Hoofdfocus

Gebruik voorraadrechten om te bepalen wie elke voorraad kan bekijken, bewerken, exporteren of beheren.

Van toepassing op

  • Android
  • iOS
  • Web

Mobiele walkthrough

Open het voorraadmenu, tik op Delen en gebruik Machtigingen weergeven om de toegang per laag te controleren.

Mobiele app

Controleer voor het delen

  1. Open het voorraadmenu en tik op Delen. Als de voorraad al gedeeld is, gebruik dan Deelopties.
  2. Open Machtigingen weergeven voordat u een mobiele gebruiker uitnodigt of bewerkt.
  3. Controleer Producten, Transacties, Locaties en Velden.
  4. Controleer de voorraadtoegang: Gegevens exporteren, Delen met anderen en Smart Reports.
  5. Bepaal in de mobiele app of Wijzigingen offline toestaan voor deze gebruiker aan moet staan.

Een voorraad delen

  1. Open de voorraadlijst en kies de voorraad die u wilt delen.
  2. Kies in het menu naast de voorraad Share Inventory of de vergelijkbare optie in de mobiele app.
  3. Voer het e-mailadres in van het teamlid dat u wilt toevoegen.
  4. Schakel alleen de rechten in die deze persoon echt nodig heeft.
  5. Sla het delen op en vraag de gebruiker de uitnodiging vanuit zijn account te openen.

Veelvoorkomende toegangsniveaus

  • Voorraadeigenaar: heeft altijd alle rechten.
  • Volledige toegang: kan bijna alles doen behalve eigenaar-specifieke taken.
  • Beperkte toegang: kan alleen werken binnen de rechten die u activeert.
  • Alleen-lezen: kan gegevens bekijken maar niet wijzigen.

Belangrijkste rechten

  • Leestoegang is altijd verplicht voor elke gedeelde gebruiker.
  • Rechten voor producten, transacties en locaties omvatten toevoegen, bewerken en verwijderen.
  • U kunt toegang regelen tot categorieen, meeteenheden, tags en aangepaste velden.
  • Gegevens exporteren is een apart recht als u niet wilt dat iedereen bestanden downloadt.
  • Delen met anderen en Smart Reports kunnen apart worden beperkt.

Veelvoorkomende situaties

  • Magazijnteam: sta transacties toe maar beperk het verwijderen van producten en delen.
  • Verkoopteam: sta alleen lezen en het toevoegen van verkooptransacties toe.
  • Beheerders: gebruik volledige toegang wanneer iemand de voorraad samen met het team moet beheren.

Notities

Wijzigingen in rechten gelden direct en verwijderde gebruikers verliezen meteen toegang op alle apparaten.