Hoofdfocus
Gebruik Licenties beheren om gekochte of proeflicentie-seats toe te wijzen aan e-mailadressen van teamleden, gebruikte seats te controleren of seats te verwijderen die terug moeten naar het team.
Voordat u begintControleer account, licentiepakket, e-mail en verbinding
- Meld u aan met het beheerdersaccount dat het licentiepakket of de teamproef bezit.
- Als Licenties beheren alleen aankoop- of teamproefopties toont, activeer dan eerst een licentiepakket.
- Elk teamlid moet een eigen Mobile Inventory-account gebruiken. Deel niet één beheerdersaccount met het hele team.
- Gebruik het exacte e-mailadres van het account van het teamlid. Als het account nog niet bestaat, kan de toewijzing in behandeling blijven totdat die persoon het account maakt of met hetzelfde e-mailadres inlogt.
- Voor het toewijzen en verwijderen van licenties is een internetverbinding nodig.
- Licenties regelen toegang tot betaalde functies. Inventaris delen en machtigingen per inventaris worden apart beheerd.
Videorondleiding
Snelle route
Een licentie toewijzen
Gebruik deze route wanneer één teamlid een licentie-seat nodig heeft.
- Ga naar Licenties beheren via het menu van de mobiele app, of open Licentie toewijzen via uw Web-profiel.
- Controleer de beschikbare seats voor PRO, Scanner+, Premium of een andere licentie in uw account.
- Selecteer Licentie toewijzen, + Licentie toewijzen of de knop om toe te voegen.
- Voer het exacte e-mailadres van het account van het teamlid in en kies daarna de licentie-seat.
- Sla op en controleer of de regel verschijnt. Als deze in behandeling is, moet het teamlid met hetzelfde e-mailadres inloggen.
Kiezen wat u toewijst
- PRO
- Wijs dit toe aan teamleden die PRO-functies, werk met gedeelde inventarissen of teamprocessen met een actieve PRO-licentie nodig hebben.
- Scanner+
- Wijs deze add-on alleen toe aan gebruikers die de verbeterde mobiele barcodescanner nodig hebben. Deze staat los van PRO.
- Premium
- Wijs dit alleen toe wanneer uw account Premium-seats bevat en het teamlid de functies van die licentie nodig heeft.
- Meer dan één licentie
- Een gebruiker kan meerdere seats nodig hebben wanneer het werk meer dan één gelicentieerde functie vereist, zoals PRO-toegang plus Scanner+.
Een licentie verwijderen of opnieuw toewijzen
- Ga naar Licenties beheren.
- Zoek het teamlid of het e-mailadres in behandeling.
- Open de acties van die regel en verwijder de licentie die niet langer toegewezen moet blijven.
- Controleer of het aantal seats is bijgewerkt en wijs de beschikbare seat zo nodig toe aan een ander e-mailadres.
Licenties zijn geen inventarismachtigingen
Een licentie toewijzen geeft de gebruiker toegang tot gelicentieerde functies. Het deelt niet automatisch een inventaris en bepaalt niet wat de gebruiker in een gedeelde inventaris kan toevoegen, bewerken, exporteren of beheren. Zie Een inventaris delen met meerdere gebruikers om inventarisgegevens te delen. Zie Inventarismachtigingen om toegang binnen een gedeelde inventaris te regelen.
Toewijzingsstatussen
- Toegewezen
- De licentie is gekoppeld aan een actief gebruikersaccount.
- In behandeling
- De licentie is toegewezen aan een e-mailadres dat nog niet actief is. Het teamlid moet het account maken of met precies dat e-mailadres inloggen.
- Beschikbare seats
- Een licentie toewijzen gebruikt één seat. Een licentie verwijderen geeft die seat terug aan het team.
- Geen actief licentiepakket
- Als de pagina vraagt om licenties te kopen of een teamproef te starten, is het account nog niet klaar om teamseats toe te wijzen.
Controleren na wijzigingen
- Het teamlid of het e-mailadres in behandeling verschijnt in de lijst met toegewezen licenties.
- Het aantal gebruikte seats is gewijzigd zoals verwacht.
- Het teamlid logt in met hetzelfde e-mailadres dat voor de toewijzing is gebruikt.
- Als de verwachte functie nog steeds niet beschikbaar is, vraag dan de app opnieuw te openen of de Web-app te vernieuwen na de licentiewijziging.