Point principal
Utilisez Gérer les licences pour attribuer des licences achetées ou d’essai à des adresses e-mail de collègues, vérifier les places utilisées ou retirer les places qui doivent revenir à l’équipe.
Avant de commencerVérifiez les exigences de compte, de pack de licences, d’e-mail et de connexion
- Connectez-vous avec le compte administrateur qui possède le pack de licences ou l’essai d’équipe.
- Si Gérer les licences affiche seulement des options d’achat ou d’essai d’équipe, activez d’abord un pack de licences.
- Chaque collègue doit utiliser son propre compte Mobile Inventory. Ne partagez pas un compte administrateur avec toute l’équipe.
- Utilisez l’adresse e-mail exacte du compte du collègue. Si le compte n’existe pas encore, l’attribution peut rester En attente jusqu’à ce qu’il crée le compte ou se connecte avec cette même adresse.
- L’attribution et la suppression de licences nécessitent une connexion internet.
- Les licences contrôlent l’accès aux fonctionnalités payantes. Le partage d’inventaires et les permissions par inventaire se gèrent séparément.
Vidéo pas à pas
Parcours rapide
Attribuer une licence
Utilisez ce parcours lorsqu’un collègue a besoin d’une place de licence.
- Ouvrez Gérer les licences depuis le menu mobile, ou ouvrez Attribuer des licences à votre équipe depuis votre profil Web.
- Vérifiez les places disponibles pour PRO, Scanner+, Premium ou toute autre licence affichée sur votre compte.
- Sélectionnez Ajouter, + Attribuer licence ou le bouton d’ajout.
- Saisissez l’adresse e-mail exacte du compte du collègue, puis choisissez la place de licence.
- Enregistrez et vérifiez que la ligne apparaît. Si elle est En attente, le collègue doit se connecter avec cette même adresse e-mail.
Choisir quoi attribuer
- PRO
- Attribuez cette licence aux collègues qui ont besoin des fonctionnalités PRO, du travail sur des inventaires partagés ou de flux d’équipe qui exigent une licence PRO active.
- Scanner+
- Attribuez ce module uniquement aux utilisateurs qui ont besoin du scanner mobile de codes-barres avancé. Il est séparé de PRO.
- Premium
- Attribuez cette licence seulement si votre compte inclut des places Premium et si le collègue a besoin des fonctionnalités couvertes par cette licence.
- Plus d’une licence
- Un utilisateur peut avoir besoin de plusieurs places lorsque son travail exige plusieurs fonctionnalités sous licence, par exemple l’accès PRO avec Scanner+.
Supprimer ou réattribuer une licence
- Ouvrez Gérer les licences.
- Trouvez le collègue ou l’adresse e-mail en attente.
- Ouvrez les actions de cette ligne et supprimez la licence qui ne doit plus rester attribuée.
- Vérifiez que le compteur de places se met à jour, puis attribuez la place disponible à une autre adresse e-mail si nécessaire.
Les licences ne sont pas des permissions d’inventaire
Attribuer une licence donne accès aux fonctionnalités sous licence. Cela ne partage pas automatiquement un inventaire et ne décide pas ce que l’utilisateur peut ajouter, modifier, exporter ou gérer dans un inventaire partagé. Pour partager des données d’inventaire, consultez Partager un inventaire avec plusieurs utilisateurs. Pour contrôler l’accès dans un inventaire partagé, consultez Permissions d’inventaire.
États d’attribution
- Attribuée
- La licence est liée à un compte utilisateur actif.
- En attente
- La licence a été attribuée à une adresse e-mail qui n’est pas encore active. Le collègue doit créer le compte ou se connecter avec cette adresse exacte.
- Places disponibles
- Attribuer une licence utilise une place. Supprimer une licence rend cette place à l’équipe.
- Aucun pack de licences actif
- Si la page vous demande d’acheter des licences ou de démarrer un essai d’équipe, le compte n’est pas encore prêt à attribuer des places d’équipe.
Vérifier après les changements
- Le collègue ou l’adresse e-mail en attente apparaît dans la liste des licences attribuées.
- Le compteur de places utilisées a changé comme prévu.
- Le collègue se connecte avec la même adresse e-mail que celle utilisée pour l’attribution.
- S’il ne peut toujours pas accéder à la fonctionnalité attendue, demandez-lui de rouvrir l’app ou d’actualiser l’app Web après le changement de licence.