Point principal
Importez des emplacements de stockage depuis Excel ou CSV dans un inventaire existant. L import ajoute des fiches d emplacement utilisables ensuite dans les produits, entrées, comptages, filtres et rapports.
Avant de commencerVérifiez le format, les noms d’emplacement, l’association des champs et les doublons
- Préparez un fichier Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv) avec une ligne par emplacement.
- Utilisez une seule colonne pour la valeur à associer à Location name.
- Utilisez un nom d’emplacement propre et unique par ligne. Supprimez les lignes vides, les lignes de test et les doublons avant l’importation.
- Pour les importations Android ou iOS, ne laissez pas de ligne d’en-tête dans la plage importée, sauf si vous voulez l’importer comme emplacement.
- Pour les importations Web, utilisez des en-têtes clairs comme Name et Observations afin que Map Location Fields puisse associer les colonnes automatiquement.
- Pour les fichiers Excel, gardez les données d’emplacement sur la première feuille.
- Si l’inventaire contient déjà une activité de stock réelle, dupliquez-le et testez d’abord l’importation dans la copie.
Regarder les étapes
Chemin rapide
Suivez ces étapes
- Ouvrez l inventaire qui doit recevoir les emplacements.
- Ouvrez le menu latéral et choisissez Locations.
- Touchez Import.
- Sélectionnez le fichier Excel ou CSV.
- Dans Associer les champs, associez Location name et les champs optionnels utilisés.
- Touchez Proceed with the import.
Utilisez des noms propres avant l import
Renommer des emplacements après leur utilisation dans des produits ou entrées crée du travail de vérification.
Nettoyez les doublons avant l import
L import ne remplace pas votre liste d emplacements par les seules lignes du fichier. Vérifiez les doublons avant de confirmer, car ils peuvent rendre les entrées, comptages, filtres et rapports plus difficiles à lire.
Colonnes attendues
| Colonne | Obligatoire | Utilisation par Mobile Inventory |
|---|---|---|
| Valeurs de nom d emplacement | Obligatoire | Associez cette colonne à Location name. Chaque ligne non vide crée le nom affiché dans les listes, le stock par emplacement, les entrées, comptages, filtres et rapports. |
| Responsable ou propriétaire | Facultatif quand l app affiche un champ correspondant | Associez-le seulement si un champ correspondant existe. Sinon, laissez-le non associé ou stockez la note dans une colonne observations/détails. |
| Observations ou Details | Facultatif | Enregistre des notes supplémentaires, comme l accès, la zone ou des consignes internes. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Facultatif seulement si l app affiche des champs correspondants | Si ces champs de hiérarchie ne s affichent pas dans Associer les champs, combinez la hiérarchie dans la valeur associée à Location name. |
Écrans clés
Ce que cela ne fait pas
- Cela ne supprime pas les emplacements existants absents du fichier.
- Cela ne crée pas de hiérarchie imbriquée sauf si l app affiche des champs de hiérarchie pendant l association.
- Cela ne fusionne pas automatiquement les noms en doublon.
- Cela ne met pas à jour les produits ni les entrées de stock. Cela rend seulement les emplacements disponibles pour une utilisation ultérieure.
Étape suivante
Après l import, ouvrez Locations et confirmez que les noms, la formulation de hiérarchie et les détails optionnels sont propres pour le travail quotidien.