Schwerpunkt

Verwenden Sie Inventarberechtigungen, um zu steuern, wer einzelne Inventare anzeigen, bearbeiten, exportieren oder verwalten darf.

Gilt für

  • Android
  • iOS
  • Web

Mobile Anleitung

Öffnen Sie das Inventarmenü, tippen Sie auf Teilen und prüfen Sie mit Berechtigungen anzeigen den Zugriff nach Ebenen.

Mobile App

Vor dem Teilen prüfen

  1. Öffnen Sie das Inventarmenü und tippen Sie auf Teilen. Wenn das Inventar bereits geteilt ist, verwenden Sie Freigabeoptionen.
  2. Öffnen Sie Berechtigungen anzeigen, bevor Sie einen mobilen Benutzer einladen oder bearbeiten.
  3. Prüfen Sie Produkte, Transaktionen, Standorte und Felder.
  4. Prüfen Sie den Inventarzugriff: Daten exportieren, Mit anderen teilen und Smart Reports.
  5. Entscheiden Sie in der mobilen App, ob Änderungen offline erlauben für diesen Benutzer aktiviert sein soll.

Inventar teilen

  1. Oeffnen Sie die Inventarliste und waehlen Sie das Inventar aus, das Sie teilen moechten.
  2. Waehlen Sie im Menue neben dem Inventar "Inventar teilen" oder die entsprechende Option in der mobilen App.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein.
  4. Aktivieren Sie nur die Berechtigungen, die diese Person wirklich braucht.
  5. Speichern Sie die Freigabe und bitten Sie die Person, die Einladung im eigenen Konto anzunehmen.

Uebliche Zugriffsstufen

  • Inventareigentuemer: hat immer alle Berechtigungen.
  • Vollzugriff: kann fast alles tun, ausser eigentuemerspezifische Aufgaben.
  • Eingeschraenkter Zugriff: kann nur innerhalb der erlaubten Rechte arbeiten.
  • Nur lesen: kann Daten ansehen, aber nicht aendern.

Wichtige Berechtigungen

  • Leserechte sind fuer jeden geteilten Nutzer immer erforderlich.
  • Rechte fuer Produkte, Bewegungen und Standorte umfassen Hinzufuegen, Bearbeiten und Loeschen.
  • Sie koennen den Zugriff auf Kategorien, Masseinheiten, Tags und benutzerdefinierte Felder steuern.
  • Datenexport ist ein separates Recht, wenn nicht jeder Dateien herunterladen soll.
  • Teilen mit anderen und Smart Reports lassen sich separat beschraenken.

Typische Anwendungsfaelle

  • Lagerteam: Bewegungen erlauben, aber Produktloeschungen und Teilen einschränken.
  • Vertriebsteam: Lesen und das Hinzufuegen von Verkaufsbewegungen erlauben.
  • Administratoren: Vollzugriff nutzen, wenn eine Person das Inventar gemeinsam mit dem Team verwalten soll.

Hinweise

Berechtigungsaenderungen gelten sofort und entfernte Nutzer verlieren den Zugriff unmittelbar auf allen Geraeten.