Schwerpunkt
Importieren Sie Bestandseintraege aus Excel oder CSV in ein vorhandenes Inventar. Dadurch werden Transaktionszeilen hinzugefuegt, keine Produktdatensaetze. Die im Dokument genannten Produkte muessen bereits existieren.
Vor dem StartPrüfen Sie Dateiformat, Produktabgleich und optionale Felder
- Bereiten Sie eine Excel-Datei (.xls, .xlsx) oder CSV-Datei (.csv) mit einer Zeile pro Eintrag vor.
- Fuegen Sie Quantity und mindestens eine Produktkennung ein: SKU oder Barcode.
- Stellen Sie sicher, dass die Produkte aus der Datei bereits im Inventar vorhanden sind.
- Fuegen Sie eine Spalte Location hinzu, wenn Eintraege bestimmten Lagerorten zugeordnet werden sollen.
- Legen Sie Excel-Daten fuer Eintraege auf dem ersten Arbeitsblatt ab.
- Verwenden Sie klare Spaltenueberschriften, damit Felder zuordnen leicht zu pruefen ist.
Schritte ansehen
Schneller Ablauf
Folgen Sie diesen Schritten
- Oeffnen Sie das Inventar, das die Eintraege erhalten soll.
- Oeffnen Sie Entries.
- Tippen Sie auf Import.
- Waehlen Sie die Excel- oder CSV-Datei aus.
- Ordnen Sie in Match fields SKU oder Barcode zu, danach bei Bedarf Quantity und Location.
- Tippen Sie auf Proceed with the import.
Produkte zuerst vorbereiten
Der Importer ordnet Eintragszeilen vorhandenen Produkten zu. Er ist kein Ablauf zum Erstellen von Produkten.
Eintragsimport und ProduktimportPrüfen Sie Dateiformat, Produktabgleich und optionale Felder
- Eintragsimport: Fuegt Bestandseintraege oder Transaktionszeilen wie Zaehlungen oder Lagerbewegungen fuer Produkte hinzu, die bereits im Inventar vorhanden sind.
- Produktimport: Erstellt oder aktualisiert Produktdatensaetze wie Produktname, SKU, Barcode, Kategorie, Einheit und Produkt-Zusatzfelder.
- Verwenden Sie den Eintragsimport, wenn die Tabelle Lageraktivitaeten enthaelt. Verwenden Sie Produkte gesammelt importieren/aktualisieren, wenn die Tabelle den Produktkatalog enthaelt.
- Der Eintragsimport erstellt keine fehlenden Produkte. Korrigieren Sie fehlende Produkte zuerst und importieren Sie danach die Eintraege.
Wichtige Importe zuerst in einem duplizierten Inventar testen
Eintragsimporte koennen Bestandshistorie und aktuelle Mengen aendern. Duplizieren Sie das Inventar und testen Sie die Datei dort, bevor Sie sie in Live-Daten importieren.
Pflichtspalten und Zuordnung
| Spalte | Pflicht | Verwendung in Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Pflicht, wenn Barcode nicht zugeordnet ist | Ordnet die Zeile ueber SKU einem vorhandenen Produkt zu. |
| Barcode | Pflicht, wenn SKU nicht zugeordnet ist | Ordnet die Zeile ueber Barcode einem vorhandenen Produkt zu. |
| Quantity | Pflicht | Legt die Menge der importierten Eintragszeile fest. |
| Location | Pflicht, wenn Sie Eintraege nach Lagerort verfolgen | Ordnet den importierten Eintrag einem vorhandenen Lagerort zu. |
| Entry type | Pflicht, wenn Ihre stock management Vorlage IN-, OUT- oder MOVE-Zeilen trennt | Steuert, wie der Eintrag den Bestand beeinflusst. Nur zuordnen, wenn die App dieses Feld im Importablauf anzeigt. |
| Total | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Transaction type | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| User | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
| Conversion factor (Batch) | Optional | Supported optional field. Map it only when the file contains this data. |
Was dieser Import nicht macht
- Er erstellt keine Produkte, die im Inventar fehlen.
- Er aktualisiert keine Produktkatalogdetails wie Produktname, Kategorie oder Produkt-Zusatzfelder.
- Er importiert im aktuellen Android-Importablauf keine benutzerdefinierten Transaktionsfelder, etwa Notizen, Daten, Preise oder andere Felder auf Transaktionsebene.
- Er entfernt keine vorhandenen Eintraege, die nicht in der Datei stehen.
- Er schuetzt Live-Bestaende nicht vor falschen Mengen, Lagerorten oder Eintragstypen. Testen Sie zuerst, wenn die Datei wichtig ist.
Naechster Schritt
Pruefen Sie nach dem Import einige Produkte und bestaetigen Sie, dass ihr aktueller Bestand die importierten Eintraege korrekt widerspiegelt.