Κύριο θέμα

Χρησιμοποιηστε τα δικαιωματα inventory για να ορισετε ποιος μπορει να βλεπει, να επεξεργαζεται, να εξαγει ή να διαχειριζεται καθε inventory.

Ισχύει για

  • Android
  • iOS
  • Web

Οδηγός για κινητά

Ανοίξτε το μενού αποθέματος, πατήστε Κοινή χρήση και χρησιμοποιήστε την Εμφάνιση δικαιωμάτων για να ελέγξετε την πρόσβαση ανά επίπεδο.

Εφαρμογή για κινητά

Ελέγξτε πριν από την κοινή χρήση

  1. Ανοίξτε το μενού αποθέματος και πατήστε Κοινή χρήση. Αν το απόθεμα είναι ήδη κοινόχρηστο, χρησιμοποιήστε τις Επιλογές κοινής χρήσης.
  2. Ανοίξτε την Εμφάνιση δικαιωμάτων πριν προσκαλέσετε ή επεξεργαστείτε έναν χρήστη κινητού.
  3. Ελέγξτε Προϊόντα, Συναλλαγές, Τοποθεσίες και Πεδία.
  4. Ελέγξτε την πρόσβαση αποθέματος: Εξαγωγή δεδομένων, Κοινή χρήση με άλλους και Smart Reports.
  5. Στην εφαρμογή για κινητά, αποφασίστε αν το Να επιτρέπονται αλλαγές εκτός σύνδεσης πρέπει να είναι ενεργό για αυτόν τον χρήστη.

Κοινη χρηση inventory

  1. Ανοιξτε τη λιστα inventory και επιλεξτε το inventory που θελετε να μοιραστειτε.
  2. Απο το μενου διπλα στο inventory επιλεξτε Share Inventory ή την αντιστοιχη επιλογη στο κινητο.
  3. Πληκτρολογηστε το email του μελους της ομαδας που θελετε να προσθεσετε.
  4. Ενεργοποιηστε μονο τα δικαιωματα που χρειαζεται αυτο το ατομο.
  5. Αποθηκευστε την κοινη χρηση και ζητηστε απο το ατομο να ανοιξει την προσκληση απο τον λογαριασμο του.

Συνηθισμενα επιπεδα προσβασης

  • Ιδιοκτητης inventory: εχει παντα ολα τα δικαιωματα.
  • Πληρης προσβαση: μπορει να κανει σχεδον ολα εκτος απο εργασιες του ιδιοκτητη.
  • Περιορισμενη προσβαση: δουλευει μονο μεσα στα δικαιωματα που ορισατε.
  • Μονο προβολη: βλεπει τα δεδομενα αλλα δεν τα αλλαζει.

Βασικα δικαιωματα

  • Η προσβαση αναγνωσης ειναι παντα απαιτουμενη για καθε κοινοχρηστο χρηστη.
  • Τα δικαιωματα για προϊοντα, κινησεις και τοποθεσιες καλυπτουν προσθηκη, επεξεργασια και διαγραφη.
  • Μπορειτε να ελεγχετε την προσβαση σε κατηγοριες, μοναδες μετρησης, tags και προσαρμοσμενα πεδια.
  • Η εξαγωγη δεδομενων ειναι ξεχωριστο δικαιωμα αν δεν θελετε ολοι να κατεβαζουν αρχεια.
  • Η κοινη χρηση με αλλους και τα Smart Reports περιοριζονται ανεξαρτητα.

Συνηθισμενα σεναρια

  • Προσωπικο αποθηκης: επιτρεψτε κινησεις αλλα περιοριστε διαγραφες προϊοντων και κοινη χρηση.
  • Ομαδα πωλησεων: επιτρεψτε αναγνωση και προσθηκη κινησεων πωλησης.
  • Διαχειριστες: χρησιμοποιηστε πληρη προσβαση οταν καποιος πρεπει να διαχειριζεται το inventory μαζι με την ομαδα.

Σημειωσεις

Οι αλλαγες στα δικαιωματα εφαρμοζονται αμεσως και ο χρηστης που αφαιρειται χανει αμεσα την προσβαση σε ολες τις συσκευες.