التركيز الرئيسي
استخدم أذونات المخزون للتحكم في من يمكنه عرض كل مخزون أو تعديله أو تصديره أو إدارته.
شرح على الهاتف
تطبيق الهاتف
راجع قبل المشاركة
- افتح قائمة المخزون واضغط على مشاركة. إذا كان المخزون مشتركا بالفعل، استخدم خيارات المشاركة.
- افتح عرض الأذونات قبل دعوة مستخدم أو تعديل وصوله على الهاتف.
- راجع المنتجات والحركات والمواقع والحقول.
- تحقق من أذونات المخزون: تصدير البيانات والمشاركة مع الآخرين وSmart Reports.
- في تطبيق الهاتف، قرر هل يجب تفعيل السماح بالتغييرات دون اتصال لهذا المستخدم.
مشاركة مخزون
- افتح قائمة المخازن واختر المخزون الذي تريد مشاركته.
- افتح القائمة بجانب المخزون ثم اختر "مشاركة المخزون" أو خيار المشاركة المكافئ على الهاتف.
- أدخل البريد الإلكتروني لعضو الفريق الذي تريد إضافته.
- راجع الأذونات وفعّل فقط الوصول الذي يحتاجه هذا المستخدم.
- احفظ المشاركة ثم اطلب من العضو فتح الدعوة من حسابه.
مستويات الوصول الشائعة
- مالك المخزون: يملك كل الصلاحيات دائما.
- وصول كامل: يمكنه تنفيذ أغلب الإجراءات ما عدا مهام المالك الخاصة.
- وصول محدود: يمكنه العمل فقط ضمن الأذونات التي تحددها.
- عرض فقط: يمكنه قراءة البيانات بدون تعديل.
الأذونات الأساسية
- قراءة البيانات مطلوبة دائما لكل مستخدم مشترك.
- أذونات المنتجات والحركات والمواقع تغطي الإضافة والتعديل والحذف.
- يمكنك التحكم في الوصول إلى الفئات ووحدات القياس والوسوم والحقول المخصصة.
- تصدير البيانات إذن منفصل إذا كنت لا تريد أن يتمكن كل المستخدمين من تنزيل الملفات.
- المشاركة مع الآخرين والتقارير الذكية يمكن تقييدهما بشكل مستقل.
حالات استخدام شائعة
- طاقم المستودع: اسمح بإضافة الحركات وتعديلها مع تقييد حذف المنتجات أو المشاركة.
- فريق المبيعات: اسمح بالقراءة وإضافة حركات البيع فقط.
- المشرفون: استخدم الوصول الكامل عندما يحتاج الشخص إلى إدارة المخزون مع بقية الفريق.
ملاحظات
تُطبَّق تغييرات الأذونات فورا، والمستخدم الذي تتم إزالته يفقد الوصول مباشرة على جميع الأجهزة.