จุดเน้นหลัก

ใช้ Import Update เพื่ออัปเดตสินค้าที่มีอยู่และเพิ่มสินค้าใหม่จากไฟล์ Excel หรือ CSV โดยไม่ลบสินค้าที่มีอยู่แต่ไม่ตรงกับไฟล์.

ใช้ได้กับ

  • Android
  • iOS

ความพร้อมใช้งานในแอป Web

Import Update ใช้ได้ในแอป Android และ iOS ยังไม่ได้ใช้งานในแอป Web.

ดูขั้นตอน

เส้นทางด่วน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิด inventory ที่มีสินค้าอยู่แล้ว.
  2. แตะ Menu มุมขวาบน แล้วเลือก Import.
  3. ตรวจสอบคำเตือน safe simulation แล้วดำเนินการต่อ หรือทำสำเนา inventory ก่อน.
  4. แตะ Import Update.
  5. เลือกไฟล์จากหน่วยความจำในเครื่อง, Google Drive หรือ Dropbox หรือป้อนรหัสนำเข้าจาก Web.
  6. ใน Match fields ให้จับคู่อย่างน้อย SKU หรือ Barcode ตรวจสอบฟิลด์อื่น แล้วดำเนินการต่อ.

ก่อนเริ่ม

  • เตรียมไฟล์ Excel (.xls, .xlsx) หรือ CSV (.csv) ที่มี 1 แถวต่อสินค้า.
  • ใช้หัวคอลัมน์ที่ชัดเจนในแถวแรกเพื่อให้ขั้นตอนจับคู่ง่ายขึ้น.
  • ใส่และจับคู่ SKU หรือ Barcode. แนะนำให้ใช้ SKU หากมี.
  • สำหรับไฟล์ Excel ให้เก็บข้อมูลสินค้าไว้ใน Sheet1.
  • สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่มาก ให้ใช้ CSV เพราะนำเข้าได้เร็วกว่า.

ทดสอบการอัปเดตขนาดใหญ่ก่อน

การนำเข้าเป็นชุดอาจเปลี่ยนสินค้าจำนวนมากได้ หากกำลังอัปเดตข้อมูลสำคัญ ให้ทำสำเนา inventory แล้วทดสอบการนำเข้าที่สำเนานั้นก่อน.

การจับคู่ตอนอัปเดตทำงานอย่างไร

  • สินค้าที่ตรงกัน: แอปจับคู่แถวในไฟล์กับสินค้าที่มีอยู่โดยใช้ SKU หรือ Barcode ที่จับคู่ไว้.
  • สินค้าที่มีอยู่: สินค้าที่ตรงกันจะถูกอัปเดตด้วยค่าจากไฟล์ในฟิลด์ที่คุณจับคู่.
  • สินค้าใหม่: แถวที่ไม่ตรงกับสินค้าที่มีอยู่จะถูกเพิ่มเป็นสินค้าใหม่.
  • สินค้าที่มีอยู่แต่ไม่ตรงกัน: สินค้าที่อยู่ใน inventory แล้วแต่ไม่มีในไฟล์จะไม่ถูกลบ.
  • การเปลี่ยน SKU: Import Update ใช้ SKU เป็นตัวระบุเมื่อมีการจับคู่ จึงไม่ควรใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อ SKU ที่มีอยู่.

หน้าจอสำคัญ

ทำสำเนาก่อนหากต้องการทดสอบการอัปเดต.
เลือกไฟล์หรือป้อนรหัสนำเข้าจาก Web.
จับคู่ SKU หรือ Barcode แล้วตรวจสอบฟิลด์ที่จะอัปเดต.
ตรวจสอบรายการสินค้าหลังนำเข้าเสร็จ.

ขั้นตอนแบบข้อความ

  1. เปิด inventory ที่ต้องการอัปเดตสินค้า.
  2. แตะ Menu มุมขวาบน แล้วเลือก Import.
  3. เมื่อคำเตือน safe simulation แสดงขึ้น ให้ทำสำเนา inventory หากต้องการทดสอบก่อน หรือแตะ Continue with the Import.
  4. แตะ Import Update.
  5. เลือก Open file chooser สำหรับหน่วยความจำในเครื่อง, Google Drive หรือ Dropbox หรืออัปโหลดไฟล์ที่ minv.app/import แล้วป้อนรหัสที่แสดง.
  6. ใน Match fields ให้จับคู่คอลัมน์จากไฟล์กับฟิลด์ใน Mobile Inventory.
  7. ยืนยันว่าได้จับคู่ SKU หรือ Barcode แล้ว หากไม่มีตัวระบุอย่างใดอย่างหนึ่ง แอปจะไม่สามารถอัปเดตสินค้าที่มีอยู่ได้อย่างน่าเชื่อถือ.
  8. แตะ Proceed with the import.
  9. หลังการนำเข้าเสร็จ ให้เปิดรายการสินค้าและตรวจสอบสินค้าที่อัปเดตบางรายการ.

สิ่งที่ขั้นตอนนี้ไม่ทำ

  • ไม่ลบสินค้าที่มีอยู่แต่ไม่มีในไฟล์ของคุณ.
  • ไม่แทนที่ทั้ง inventory ด้วยเฉพาะแถวที่นำเข้า.
  • ไม่เปลี่ยน SKU ของสินค้าเมื่อใช้ SKU เป็นตัวระบุสำหรับการจับคู่.
  • ไม่อัปเดตฟิลด์ที่คุณไม่ได้จับคู่ระหว่างขั้นตอน Match fields.

ขั้นตอนถัดไป

หลังนำเข้า ให้ตรวจสอบจำนวนสินค้าและเปิดสินค้าหลายรายการที่ควรเปลี่ยน เพื่อยืนยันว่าฟิลด์ที่จับคู่ได้รับการอัปเดตตามคาด.