จุดเน้นหลัก
ใช้ Import & Update Products เพื่ออัปเดตสินค้าที่มีอยู่และเพิ่มสินค้าใหม่จากไฟล์ Excel หรือ CSV โดยไม่ลบสินค้าที่มีอยู่แต่ไม่ตรงกับไฟล์.
ก่อนเริ่มตรวจสอบไฟล์ ตัวระบุสินค้า ฟิลด์ที่จะอัปเดต และการทดสอบอย่างปลอดภัย
- ใช้ขั้นตอนนี้เพื่ออัปเดตคลังที่มีสินค้าอยู่แล้ว หรือเพิ่มสินค้าใหม่ลงในคลังที่มีอยู่ หากคลังเป็นของใหม่หรือยังว่าง ให้ใช้ นำเข้าสินค้า แทน
- เตรียมไฟล์ Excel (.xls, .xlsx) หรือ CSV (.csv) ที่มี 1 แถวต่อสินค้า.
- ใช้หัวคอลัมน์ที่ชัดเจนในแถวแรกเพื่อให้ขั้นตอนจับคู่ง่ายขึ้น.
- ใส่และจับคู่ SKU หรือ Barcode. แนะนำให้ใช้ SKU หากมี.
- สำหรับไฟล์ Excel ให้เก็บข้อมูลสินค้าไว้ใน Sheet1.
- สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่มาก ให้ใช้ CSV เพราะนำเข้าได้เร็วกว่า.
ดูขั้นตอน
เส้นทางด่วน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิด inventory ที่มีสินค้าอยู่แล้ว.
- แตะ Menu มุมขวาบน แล้วเลือก Import.
- ตรวจสอบคำเตือน safe simulation แล้วดำเนินการต่อ หรือทำสำเนา inventory ก่อน.
- แตะ Import & Update Products.
- เลือกไฟล์จากหน่วยความจำในเครื่อง, Google Drive หรือ Dropbox หรือป้อนรหัสนำเข้าจาก Web.
- ใน Match fields ให้จับคู่อย่างน้อย SKU หรือ Barcode ตรวจสอบฟิลด์อื่น แล้วดำเนินการต่อ.
ทดสอบการอัปเดตขนาดใหญ่ก่อน
การนำเข้าเป็นชุดอาจเปลี่ยนสินค้าจำนวนมากได้ หากกำลังอัปเดตข้อมูลสำคัญ ให้ทำสำเนา inventory แล้วทดสอบการนำเข้าที่สำเนานั้นก่อน.
การจับคู่ตอนอัปเดตทำงานอย่างไร
- สินค้าที่ตรงกัน: แอปจับคู่แถวในไฟล์กับสินค้าที่มีอยู่โดยใช้ SKU หรือ Barcode ที่จับคู่ไว้.
- สินค้าที่มีอยู่: สินค้าที่ตรงกันจะถูกอัปเดตด้วยค่าจากไฟล์ในฟิลด์ที่คุณจับคู่.
- สินค้าใหม่: แถวที่ไม่ตรงกับสินค้าที่มีอยู่จะถูกเพิ่มเป็นสินค้าใหม่.
- สินค้าที่มีอยู่แต่ไม่ตรงกัน: สินค้าที่อยู่ใน inventory แล้วแต่ไม่มีในไฟล์จะไม่ถูกลบ.
- การเปลี่ยน SKU: Import & Update Products ใช้ SKU เป็นตัวระบุเมื่อมีการจับคู่ จึงไม่ควรใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อ SKU ที่มีอยู่.
หน้าจอสำคัญ
สิ่งที่ขั้นตอนนี้ไม่ทำ
- ไม่ลบสินค้าที่มีอยู่แต่ไม่มีในไฟล์ของคุณ.
- ไม่แทนที่ทั้ง inventory ด้วยเฉพาะแถวที่นำเข้า.
- ไม่เปลี่ยน SKU ของสินค้าเมื่อใช้ SKU เป็นตัวระบุสำหรับการจับคู่.
- ไม่อัปเดตฟิลด์ที่คุณไม่ได้จับคู่ระหว่างขั้นตอน Match fields.
ขั้นตอนถัดไป
หลังนำเข้า ให้ตรวจสอบจำนวนสินค้าและเปิดสินค้าหลายรายการที่ควรเปลี่ยน เพื่อยืนยันว่าฟิลด์ที่จับคู่ได้รับการอัปเดตตามคาด.