Hlavní zaměření

Sdílejte jeden inventář s kolegy, aby uživatelé Androidu, iOS a webu pracovali se stejnou synchronizovanou datovou sadou a správnými oprávněními.

Platí pro

  • Android
  • iOS
  • Web
Sdílení propojí každého kolegu se stejnou datovou sadou inventáře. Online zařízení se synchronizují se sdíleným inventářem, offline změny v Androidu se po opětovném připojení synchronizují, pokud jsou povolené, a oprávnění určují, co může každý uživatel měnit.
Než začneteZkontrolujte požadavky na účet, licenci a připojení
  • Každý kolega musí používat vlastní účet Mobile Inventory. Nesdílejte jeden účet mezi více členy týmu.
  • Každý pozvaný uživatel potřebuje aktivní licenci PRO. Pro týmy viz Správa licencí jako správce nebo časté dotazy k týmové zkušební verzi.
  • Pozvaný e-mail už musí patřit k účtu Mobile Inventory. Pokud uživatel ještě neexistuje, požádejte ho, aby si účet nejprve vytvořil, a potom pozvěte stejnou e-mailovou adresu.
  • Sdílení, úpravy oprávnění a odebírání uživatelů vyžadují připojení k internetu.
  • Podporováno je jedno aktivní zařízení na uživatelský účet. Před přesunem účtů mezi zařízeními si přečtěte časté dotazy ke stejnému účtu.
Nejprve se přihlasteOtevřete referenci přihlášení v Androidu
Otevřete postranní nabídku, klepněte na Přihlásit se, vyberte metodu přihlášení a potvrďte, že se účet v nabídce zobrazuje.
Sdílení z mobilní aplikace

Video průvodce

Pomocí průvodce pro Android uvidíte tok pozvání, kontrolu oprávnění a nastavení offline přístupu.

Kroky v Androidu

Pozvat kolegu

  1. Otevřete obrazovku Inventáře a vyberte inventář, který chcete sdílet.
  2. Otevřete nabídku inventáře a klepněte na Sdílet. Pokud už inventář sdílené uživatele má, použijte Možnosti sdílení.
  3. Pokud vás aplikace vyzve, ověřte se přihlášením.
  4. Klepněte na Přidat uživatele a zadejte e-mail účtu kolegy.
  5. Otevřete Zobrazit oprávnění, vyberte povolené akce a nastavte Povolit změny offline, pokud tento uživatel Androidu potřebuje zapisovat offline.
  6. Klepněte na Sdílet.
  7. Znovu otevřete Možnosti sdílení a potvrďte, že se uživatel zobrazuje s očekávaným souhrnem přístupu.
Sdílení z webové aplikacePomocí nabídky webové aplikace pozvěte uživatele a spravujte přístup
Webová aplikace používá stejný model oprávnění a akce správy jsou v nabídce inventáře.

Kroky ve webové aplikaci

Pozvat kolegu

  1. Otevřete webovou aplikaci a přejděte na seznam inventářů.
  2. Otevřete nabídku inventáře, který chcete sdílet.
  3. Pro dosud nesdílený inventář zvolte Sdílet, nebo použijte Možnosti sdílení pro správu již sdíleného inventáře.
  4. Zadejte e-mail účtu kolegy.
  5. Otevřete Zobrazit oprávnění a vyberte, co může uživatel přidávat, upravovat, mazat, exportovat, sdílet nebo otevírat ve Smart Reports.
  6. Vyberte Sdílet.
  7. Pomocí Spravovat sdílený přístup můžete později přidávat uživatele, upravovat oprávnění nebo odebírat přístup.
Před sdílením rozbalte oprávnění, pokud kolega nemá mít plný přístup.
Správa sdíleného přístupu je místo, kde upravíte oprávnění nebo odeberete uživatele.
Správa přístupu a oprávněníVyberte, co může každý kolega měnit před sdílením nebo po něm

Pomocí Možnosti sdílení v Androidu nebo Spravovat sdílený přístup ve webové aplikaci můžete později přidávat uživatele, upravovat oprávnění nebo odebírat přístup. Každému kolegovi dejte jen přístup, který potřebuje.

  • Změny inventáře: Určete, zda uživatel může přidávat, upravovat nebo mazat produkty, transakce, umístění a pole.
  • Exporty, sestavy a sdílení: Určete, zda uživatel může exportovat data, otevírat Smart Reports nebo zvát a spravovat další uživatele.
  • Offline přístup v Androidu: Zapněte Povolit změny offline jen důvěryhodným uživatelům Androidu, kteří potřebují zapisovat offline.

Potřebujete úplný přehled oprávnění?

Viz Oprávnění inventáře pro každé oprávnění, souhrn přístupu a příklad role.

Limity sdíleného inventářeZkontrolujte limity sdílených dat a co se stane po odebrání přístupu
  • Platí limity sdíleného inventáře: Sdílená data mají limity používání. Výchozí limit sdílení produktů je 5 000 produktů na sdílený inventář, pokud konfigurace účtu neumožňuje více. Úplné limity sdílených dat najdete v Zásady vysokého využití.
  • Limity místního inventáře jsou jiné: Místní inventář není totéž co sdílený inventář. Limity chránící sdílenou synchronizaci se vztahují na sdílená data.
  • Odebraní uživatelé ztratí přístup: Pokud je uživatel odebrán ze sdíleného přístupu, tento sdílený inventář už neotevře. Pokud má být přístup obnoven, pozvěte ho znovu.