Ürünleri içe aktarma

Excel (.xls, .xlsx) veya CSV (.csv) dosyalarını kullanarak ürün listelerinizi Mobile Inventory uygulamasına kolayca içe aktarabilirsiniz. Bu kılavuz nasıl yapılacağını açıklar.

Dosya formatı ve şablon

• Desteklenen formatlar: xls, xlsx, csv
• Veri kaynağı: İçe aktarıcı, verileri özellikle Excel dosyanızın Sheet1 sayfasından okur.
• Şablon seçenekleri:
  • Önerilen şablonumuzu kullanın: Örnek şablonu indirin (.xlsx)
  • Veya aşağıdaki yapı yönergelerini kullanarak kendi dosyanızı hazırlayın.
• Performans ipucu: Çok sayıda ürünü (binlerce) içe aktarırken .CSV formatı önemli ölçüde daha hızlıdır.

İçe aktarmayı nereden başlatabilirsiniz?

Uygulama içinde ürün listesi içe aktarmak için iki yer vardır:

1. Yeni bir envanter oluşturma:
   • Şuraya gidin: Yeni envanter ekle -> Envanter türünü seçin -> "Excel ürün listenizi İÇE AKTARIN" seçeneğini belirleyin
2. Mevcut bir envantere ekleme:
   • İlgili envantere gidin -> Bağlam menüsüne (...) erişin -> "Ürün listesini içe aktar" seçeneğini belirleyin

Listenizi nasıl içe aktarırsınız (içe aktarma yöntemleri)

Dosyanızı içe aktarmaya hazırlamanın iki ana yolu vardır:

Yöntem 1: Web yükleme aracı (önerilen)

1. Excel veya CSV dosyanızı aşağıdaki yapı yönergelerine göre hazırlayın.
2. Web içe aktarma aracımıza gidin: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Ürün listesi dosyanızı yükleyin.
4. Araç benzersiz bir İçe Aktarma Kodu ve bir QR Code oluşturacaktır.
5. Mobile Inventory uygulamasında içe aktarma ekranına gidin (yukarıdaki "İçe aktarmayı nereden başlatabilirsiniz?" bölümüne bakın).
6. Kod/QR code ile içe aktarma seçeneğini belirleyin ve web aracında görüntülenen kodu girin veya QR code'u tarayın.

Yöntem 2: Yerel olarak veya bulutta depolanan bir dosya kullanma

1. Excel veya CSV dosyanızı hazırlayın.
2. Dosyayı doğrudan mobil cihazınızın depolama alanına aktarın veya cihazınızdan erişilebilir bir bulut hizmetine yükleyin (örneğin, Google Drive, Dropbox).
3. Mobile Inventory uygulamasında içe aktarma ekranına gidin (yukarıdaki "İçe aktarmayı nereden başlatabilirsiniz?" bölümüne bakın).
4. Cihazınızın yerel depolama alanından veya bağlı bulut hizmetinden ürün listesi dosyasını bulun ve seçin.

İçe aktarma süreci: eşleme ve tamamlama

Uygulama liste verilerinize eriştikten sonra (QR/kod veya doğrudan dosya seçimi yoluyla):

1. Alan eşleme (yapay zeka destekli):
   • Sistem, dosyanızdaki sütunlar (örneğin, "Ürün Adı", "Kod", "Stok") ile Mobile Inventory uygulamasındaki ilgili alanlar (örneğin, "Ürün Adı", "SKU", "Defter Miktarı") arasındaki eşlemeleri otomatik olarak algılamak ve önermek için yapay zeka kullanır.
   • İnceleme ve değiştirme: Önerilen eşlemeler size gösterilecektir. Doğru olduklarından emin olmak için bunları dikkatlice inceleyin. Yapay zeka doğru eşlemediyse veya sütunları farklı şekilde eşlemek istiyorsanız herhangi bir eşlemeyi kolayca değiştirebilirsiniz.
2. Devam etme: Alan eşlemelerinin doğru olduğunu onayladıktan sonra içe aktarma işlemine devam edin. Uygulama, dosyanızı seçilen içe aktarma türüne göre işleyecektir (mevcut envanterler için aşağıya bakın).

Liste yapısı ve alanlar

Başarılı bir içe aktarma için dosyanızı doğru şekilde yapılandırın:

• Başlık satırı: Elektronik tablonuzun ilk satırını başlık satırı olarak kullanmanızı ve her sütunu açıkça adlandırmanızı (örneğin, "SKU", "Ürün Adı", "Barkod", "Miktar") kesinlikle öneriyoruz. Bu, alan eşleme adımında büyük ölçüde yardımcı olur.
• Alan başına bir sütun: Elektronik tablonuzdaki her sütun, uygulamadaki ayrı bir alanı temsil etmelidir.
• Veri kaynağı sayfası: Ürün verilerinizin Excel dosyasının Sheet1 sayfasında bulunduğundan emin olun.

Zorunlu tanımlayıcı alanlar

Listeniz, her ürünü benzersiz şekilde tanımlamak için aşağıdaki sütunlardan en az birini içermelidir:

• SKU (Dahili Kod): Her ürün için benzersiz bir alfanümerik kod. Mevcut ürünleri güncellemek için çok önemlidir.
• Ürün Adı: Ürünün adı.
• Barkod / QR code: Ürünün taranabilir barkod değeri. Tarama sırasında ürünleri hızlı bir şekilde tanımlamaya yardımcı olur.
• NFC kodu: Ürünün benzersiz NFC etiketi tanımlayıcısı.

Bunlardan yalnızca birine sahip olmak yeterlidir, ancak özellikle ürün ayrıntılarını daha sonra güncellemeyi planlıyorsanız SKU kullanmanız kesinlikle önerilir.

Mevcut envanterlere içe aktarma: içe aktarma türleri

Zaten ürün içeren bir envantere içe aktarırken iki seçeneğiniz vardır:

1. Sil ve içe aktar:
   • Uyarı: Bu seçenek, ilgili envanterdeki mevcut tüm ürünleri ve bunlarla ilişkili sayımları/kayıtları kalıcı olarak silecektir.
   • Silinen ürünler, içe aktarılan listenizdeki ürünlerle tamamen değiştirilir.
2. Güncelle:
   • Yeni ürünler: Listenizdeki, mevcut envanterde (tanımlayıcı alanlara göre) bulunamayan ürünler eklenecektir.
   • Mevcut ürünler: Listenizdeki, envanterde bulunan ürünler, dosyanızdaki yeni değerlerle SKU hariç tüm eşlenen alanlar için güncellenecektir. SKU, içe aktarma güncellemesiyle değiştirilemez; anahtar tanımlayıcı olarak kullanılır.
   • Gereksinim: Mevcut ürünleri başarıyla güncellemek için içe aktarma dosyanız SKU (Dahili Kod) sütununu içermelidir ve bu değerler envanterdeki mevcut SKU'larla eşleşmelidir.

İçe aktarabileceğiniz diğer isteğe bağlı alanlar

Çeşitli isteğe bağlı alanlar için sütunlar ekleyebilirsiniz:

• ÖB (Ölçü Birimi): Ana ölçü birimi (örneğin, adet, kg, şişe). En düşük seviyeyi kullanın (örneğin, şişe temel biriminizse "kutu" değil "şişe" olarak içe aktarın).
• Kategori: Ürünleri kategorilere atayın. Uygulama içinde filtreleme ve düzenleme konusunda yardımcı olur.
• Defter Miktarı: (Esas olarak "Stok Sayımı" envanter türü için geçerlidir). Eldeki beklenen veya teorik miktar. Sayılan miktar ile defter miktarı arasında karşılaştırma yapılmasını sağlar.
• Toplu Birim: Daha büyük bir ambalaj biriminin adı (örneğin, Kutu, Koli, 6'lı Paket).
• Toplu Faktör: Toplu Birimden ana Ölçü Birimine (ÖB) dönüştürme çarpanı.
  • Örnek: Ürün = Meyve Suyu, ÖB = Şişe, Toplu Birim = Koli, Toplu Faktör = 12 (yani 1 Koli 12 Şişe içerir). Bu, kolilerle saymanıza ve uygulamanın otomatik olarak şişelere dönüştürmesine olanak tanır.
• Özel Alanlar: Uygulamada tanımladığınız herhangi bir özel alana veri içe aktarabilirsiniz (örneğin, Fiyat, Renk, Konum, Tedarikçi). Sütun başlığınızın özel alan adıyla eşleştiğinden emin olun.