Importar productes

Podeu importar fàcilment les vostres llistes de productes a l'aplicació Mobile Inventory mitjançant fitxers Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv). Aquesta guia explica com fer-ho.

Format de fitxer i plantilla

• Formats compatibles: xls, xlsx, csv
• Font de dades: L'importador llegeix les dades específicament del Sheet1 del vostre fitxer Excel.
• Opcions de plantilla:
  • Utilitzeu la nostra plantilla recomanada: Descarregar plantilla d'exemple (.xlsx)
  • O prepareu el vostre propi fitxer seguint les directrius d'estructura a continuació.
• Consell de rendiment: Per importar un gran nombre de productes (milers), l'ús del format .CSV és significativament més ràpid.

On podeu iniciar una importació?

Hi ha dos llocs dins de l'aplicació per importar una llista de productes:

1. Crear un inventari nou:
   • Aneu a: Afegir inventari nou -> Seleccionar tipus d'inventari -> Triar "IMPORT your excel product list"
2. Afegir a un inventari existent:
   • Aneu a l'inventari específic -> Accediu al seu menú contextual (...) -> Seleccioneu "Import products list"

Com importar la vostra llista (mètodes d'importació)

Disposeu de dues maneres principals per preparar el vostre fitxer per a la importació:

Mètode 1: Eina de pujada web (recomanat)

1. Prepareu el vostre fitxer Excel o CSV segons les directrius d'estructura a continuació.
2. Aneu a la nostra eina d'importació web: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Pugeu el vostre fitxer de llista de productes.
4. L'eina generarà un codi d'importació únic i un codi QR.
5. A l'aplicació Mobile Inventory, aneu a la pantalla d'importació (consulteu "On podeu iniciar una importació?" més amunt).
6. Trieu l'opció d'importar mitjançant codi/codi QR i escriviu el codi o escanegeu el codi QR mostrat a l'eina web.

Mètode 2: Utilitzar un fitxer emmagatzemat localment o al núvol

1. Prepareu el vostre fitxer Excel o CSV.
2. Transferiu el fitxer directament a l'emmagatzematge del vostre dispositiu mòbil o pugeu-lo a un servei al núvol accessible des del vostre dispositiu (p. ex., Google Drive, Dropbox).
3. A l'aplicació Mobile Inventory, aneu a la pantalla d'importació (consulteu "On podeu iniciar una importació?" més amunt).
4. Cerqueu i seleccioneu el fitxer de llista de productes des de l'emmagatzematge local del vostre dispositiu o el servei al núvol connectat.

Procés d'importació: assignació i finalització

Un cop l'aplicació accedeix a les dades de la vostra llista (ja sigui mitjançant QR/codi o selecció directa del fitxer):

1. Assignació de camps (assistida per IA):
   • El sistema utilitza IA per detectar automàticament i suggerir assignacions entre les columnes del vostre fitxer (p. ex., "Nom del producte", "Codi", "Estoc") i els camps corresponents dins de l'aplicació Mobile Inventory (p. ex., "Nom del producte", "SKU", "Quantitat comptable").
   • Revisar i modificar: Se us mostraran les assignacions proposades. Reviseu-les amb cura per assegurar-vos que són correctes. Podeu canviar fàcilment qualsevol assignació si la IA no l'ha encertat o si voleu assignar les columnes de manera diferent.
2. Continuar: Un cop confirmeu que les assignacions de camps són correctes, continueu amb la importació. L'aplicació processarà el vostre fitxer segons el tipus d'importació triat (consulteu a continuació per a inventaris existents).

Estructura de la llista i camps

Per a una importació correcta, estructureu el vostre fitxer adequadament:

• Fila de capçalera: Recomanem fermament utilitzar la primera fila del vostre full de càlcul com a fila de capçalera, anomenant clarament cada columna (p. ex., "SKU", "Nom del producte", "Codi de barres", "Quantitat"). Això ajuda molt durant el pas d'assignació de camps.
• Una columna per camp: Cada columna del vostre full de càlcul ha de representar un camp diferent a l'aplicació.
• Full de dades font: Assegureu-vos que les dades dels vostres productes es troben al Sheet1 del fitxer Excel.

Camps d'identificació obligatoris

La vostra llista ha de contenir com a mínim un dels camps següents per identificar de manera única cada producte:

• SKU (codi intern): Un codi alfanumèric únic per a cada producte. Essencial per actualitzar productes existents.
• Nom del producte: El nom del producte.
• Codi de barres / codi QR: El valor del codi de barres escanejable del producte. Ajuda a identificar productes ràpidament durant l'escaneig.
• Codi NFC: L'identificador únic de l'etiqueta NFC del producte.

N'hi ha prou amb un sol d'aquests camps, però es recomana fermament l'ús de l'SKU, especialment si teniu previst actualitzar els detalls dels productes més endavant.

Importar a inventaris existents: tipus d'importació

Quan importeu a un inventari que ja conté productes, teniu dues opcions:

1. Eliminar i importar:
   • Avís: Aquesta opció eliminarà permanentment tots els productes existents i els seus recomptes/entrades associats dins d'aquell inventari específic.
   • Els productes eliminats es substitueixen completament pels productes de la vostra llista importada.
2. Actualitzar:
   • Productes nous: Els productes de la vostra llista que no es trobin a l'inventari actual (segons els camps d'identificació) s'afegiran.
   • Productes existents: Els productes de la vostra llista que es trobin a l'inventari s'actualitzaran amb els nous valors del vostre fitxer per a tots els camps assignats excepte l'SKU. L'SKU no es pot canviar mitjançant l'actualització per importació; s'utilitza com a identificador clau.
   • Requisit: Per actualitzar correctament els productes existents, el vostre fitxer d'importació ha d'incloure la columna SKU (codi intern), i ha de coincidir amb els SKU ja presents a l'inventari.

Altres camps opcionals que podeu importar

Podeu incloure columnes per a diversos camps opcionals:

• UM (unitat de mesura): La unitat de mesura principal (p. ex., unitats, kg, ampolla). Utilitzeu el nivell més baix (p. ex., importeu "ampolla" i no "caixa" si l'ampolla és la vostra unitat base).
• Categoria: Assigneu productes a categories. Ajuda amb el filtratge i l'organització dins de l'aplicació.
• Quantitat comptable (Book Quantity): (S'aplica principalment al tipus d'inventari "Take Stock"). La quantitat esperada o teòrica disponible. Permet comparar la quantitat comptada amb la quantitat comptable.
• Unitat d'agrupament (Batching Unit): Nom d'una unitat d'embalatge més gran (p. ex., caixa, pack de 6).
• Factor d'agrupament (Batching Factor): El multiplicador de conversió de la unitat d'agrupament a la unitat de mesura principal (UM).
  • Exemple: Producte = Suc, UM = Ampolla, Unitat d'agrupament = Caixa, Factor d'agrupament = 12 (és a dir, 1 caixa conté 12 ampolles). Això us permet comptar en caixes i l'aplicació converteix automàticament a ampolles.
• Camps personalitzats (Custom Fields): Podeu importar dades a qualsevol camp personalitzat que hàgiu definit a l'aplicació (p. ex., Preu, Color, Ubicació, Proveïdor). Assegureu-vos que la capçalera de la columna coincideixi amb el nom del camp personalitzat.