Κύριο θέμα
Κατανοήστε πότε να χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση αποθέματος έναντι της Απογραφής, ώστε να επιλέξετε τη σωστή ροή εργασίας για καθημερινές δραστηριότητες ή φυσικές καταμετρήσεις.
Βίντεο καθοδήγησης
Χρησιμοποιήστε τα χειριστήρια αναπαραγωγής για παύση σε κάθε βήμα. Ο γραπτός οδηγός παρακάτω παραμένει η επίσημη πηγή αναφοράς.
📝 Απογραφή
Η Απογραφή χρησιμοποιείται για να καταμετρήσετε το φυσικό απόθεμα και να το συγκρίνετε με τη λογιστική ποσότητα του συστήματος. Πρόκειται για περιστασιακές λειτουργίες, συνήθως για ελέγχους ή επαλήθευση.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Λογιστικές ποσότητες
- Αποκλίσεις (διαφορά μεταξύ καταμετρημένης και καταχωρημένης ποσότητας)
- Ενσωματωμένη αριθμομηχανή
- Υποστηρίζει: Τοποθεσίες, Όνομα προϊόντος, SKU, NFC, Κατηγορίες, Προσαρμοσμένα πεδία
Παράδειγμα:
Απόκλιση = Λογιστική ποσότητα − Καταμετρημένη ποσότητα
Π.χ., αν το καταμετρημένο απόθεμα είναι 900 λιγότερο από το αναμενόμενο, η απόκλιση εμφανίζει -900.
📦 Διαχείριση αποθέματος
Η Διαχείριση αποθέματος χρησιμοποιείται για καθημερινές λειτουργίες αποθέματος όπως:
- IN – Παραλαβή ειδών
- OUT – Πώληση ή αποστολή ειδών
- MOVE – Μεταφορά ειδών μεταξύ τοποθεσιών
Αυτές οι καταχωρήσεις ενημερώνουν αυτόματα τα τρέχοντα επίπεδα αποθέματος.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Τύποι καταχώρησης: IN, OUT, MOVE
- Προαιρετικό πεδίο τιμής ανά καταχώρηση
- Παρακολούθηση τρεχόντων επιπέδων αποθέματος
- Ιστορικό αλλαγών ανά τύπο
- Υποστηρίζει: Τοποθεσίες, Όνομα προϊόντος, SKU, NFC, Κατηγορίες, Προσαρμοσμένα πεδία
📊 Σύγκριση χαρακτηριστικών (Μόνο διαφορές)
Επιλέξτε Διαχείριση αποθέματος για καθημερινές κινήσεις αποθέματος και Απογραφή για φυσικές καταμετρήσεις, ελέγχους και συμφωνία.
| Χαρακτηριστικό | Διαχείριση αποθέματοςΚαθημερινή δραστηριότητα IN / OUT / MOVE | ΑπογραφήΚαταμέτρηση και συμφωνία |
|---|---|---|
| Απόκλιση | Όχι |
Ναι |
| Λογιστική ποσότητα | Όχι |
Ναι |
| Ενσωματωμένη αριθμομηχανή | Όχι |
Ναι |
| Τρέχον απόθεμα | Ναι |
Όχι |
| Παρακολούθηση τιμής | ΝαιΠροαιρετικό ανά καταχώρηση |
Όχι |
| Τύποι καταχώρησης | ΝαιIN / OUT / MOVE |
Όχι |