Imprimir códigos de barras

Abre la herramienta Print Barcodes para empezar a diseñar e imprimir etiquetas de inmediato.

La función Print Barcodes te permite crear, personalizar e imprimir códigos de barras para tus artículos de inventario. Esta guía resume el proceso de tres pasos para generar e imprimir las etiquetas.

Paso 1: Seleccionar la fuente de datos

En el primer paso eliges de dónde saldrán los datos del código de barras:

• From Inventory: usa los registros de inventario existentes.
• From File: sube e importa datos desde archivos Excel (XLSX, XLS) o CSV.
• Generate Barcode Data: crea nuevos códigos de barras y relaciónalos más tarde con tus productos.

Si importas desde un archivo, asegúrate de que los datos tengan encabezados de columna claros, ya que esos nombres se usarán como campos en las etiquetas.

Paso 2: Diseñar la etiqueta

Después de elegir la fuente de datos, diseña cómo se verá la etiqueta.

Plantilla de etiqueta

Elige un tamaño y formato de etiqueta que funcione con tu impresora y tus hojas de etiquetas. Puedes:

• Seleccionar una plantilla predefinida.
• Ajustar las dimensiones para que coincidan con tu material de impresión.

Selección de campos

Añade elementos al diseño de la etiqueta seleccionando campos:

• Text Fields: añade cualquier campo de texto de tu fuente de datos.
• Barcode Fields: convierte campos de datos en códigos de barras escaneables.
• Mobile Inventory QR code: añade un código QR especial para la app Mobile Inventory.
• Lines: añade líneas horizontales para separar el contenido.
• Images: sube y coloca imágenes, como tu logotipo, en la etiqueta.

Personalización de campos

Cuando añadas campos a la etiqueta, selecciónalos para ajustar sus propiedades:

• Para códigos de barras:
  • Tipo de código de barras (Code128, Code39, EAN13, QR)
  • Mostrar u ocultar el texto legible
  • Tamaño de fuente del texto legible
  • Rotación (0°, 90°, 180°, 270°)
• Para texto:
  • Tamaño de fuente
  • Rotación
• Para líneas:
  • Grosor
  • Color
• Para todos los elementos:
  • Posición mediante arrastrar y soltar en el lienzo
  • Dimensiones para cambiar el tamaño según sea necesario

Usa la vista previa de datos para ver cómo quedarán tus etiquetas con datos reales. También puedes activar la cuadrícula para alinear mejor los elementos y usar el zoom para colocarlos con más precisión.

Paso 3: Vista previa e impresión

En el último paso revisas las etiquetas y preparas la impresión:

• Navega entre las etiquetas con los botones anterior y siguiente.
• Define el número de etiquetas que quieres imprimir; se calcula automáticamente a partir de la fuente de datos.
• Haz clic en Print cuando todo esté listo.

Cuando pulses Print, el sistema generará todas las etiquetas y abrirá el cuadro de impresión del navegador para que elijas la impresora y ajustes la configuración.

Consejos para una impresión correcta

• En el cuadro de impresión del navegador, usa un tamaño de papel que coincida con tus etiquetas.
• Conviene imprimir primero una página de prueba en papel normal para comprobar la alineación.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de códigos de barras se admiten?
Se admiten los formatos Code128, Code39, EAN13 y QR.

¿Puedo usar el logotipo de mi empresa en las etiquetas?
Sí. Puedes subir y colocar tu logotipo o cualquier otra imagen en el diseño.

¿Qué significa "Mobile Inventory QR Code"?
Es un código QR con formato especial que enlaza directamente a una página de producto. Al escanearlo desde un dispositivo móvil, abre la información online del producto correspondiente.

¿Cuánto cuesta esta función?
Esta función es gratuita para todos.