Termékek importálása

Könnyedén importálhatod a terméklistáidat a Mobile Inventory alkalmazásba Excel (.xls, .xlsx) vagy CSV (.csv) fájlok segítségével. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan kell ezt megtenni.

Fájlformátum és sablon

• Támogatott formátumok: xls, xlsx, csv
• Adatforrás: Az importáló kifejezetten az Excel fájl Sheet1 munkalapjáról olvassa be az adatokat.
• Sablonlehetőségek:
  • Használd az ajánlott sablonunkat: Példasablon letöltése (.xlsx)
  • Vagy készítsd el a saját fájlodat az alábbi szerkezeti irányelvek alapján.
• Teljesítménytipp: Nagy számú termék (több ezer) importálásához a .CSV formátum használata lényegesen gyorsabb.

Honnan indítható az importálás?

Az alkalmazáson belül két helyről importálhatsz terméklistát:

1. Új leltár létrehozása:
   • Lépj ide: Új leltár hozzáadása -> Leltártípus kiválasztása -> Válaszd az "Excel terméklista IMPORTÁLÁSA" lehetőséget
2. Hozzáadás meglévő leltárhoz:
   • Lépj az adott leltárba -> Nyisd meg a helyi menüt (...) -> Válaszd a "Terméklista importálása" lehetőséget

Hogyan importáld a listádat (importálási módszerek)

Két fő módszerrel készítheted elő a fájlodat az importáláshoz:

1. módszer: Webes feltöltő eszköz (ajánlott)

1. Készítsd el az Excel vagy CSV fájlodat az alábbi szerkezeti irányelvek szerint.
2. Nyisd meg a webes importáló eszközünket: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Töltsd fel a terméklista fájlodat.
4. Az eszköz generál egy egyedi importkódot és egy QR-kódot.
5. A Mobile Inventory alkalmazásban navigálj az importálási képernyőre (lásd fentebb: "Honnan indítható az importálás?").
6. Válaszd a kóddal/QR-kóddal történő importálás lehetőségét, és írd be a kódot, vagy olvasd be a webes eszközön megjelenő QR-kódot.

2. módszer: Helyben vagy felhőben tárolt fájl használata

1. Készítsd el az Excel vagy CSV fájlodat.
2. Helyezd át a fájlt közvetlenül a mobileszközöd tárhelyére, vagy töltsd fel egy felhőszolgáltatásba, amely elérhető az eszközödről (például Google Drive, Dropbox).
3. A Mobile Inventory alkalmazásban navigálj az importálási képernyőre (lásd fentebb: "Honnan indítható az importálás?").
4. Keresd meg és válaszd ki a terméklista fájlt az eszközöd helyi tárhelyéről vagy a csatlakoztatott felhőszolgáltatásból.

Importálási folyamat: hozzárendelés és véglegesítés

Miután az alkalmazás hozzáfér a lista adataihoz (QR-kódon/kódon vagy közvetlen fájlkiválasztáson keresztül):

1. Mezőhozzárendelés (AI-támogatott):
   • A rendszer AI-t használ a fájlod oszlopai (például "Terméknév", "Kód", "Készlet") és a Mobile Inventory alkalmazás megfelelő mezői (például "Terméknév", "SKU", "Book Quantity") közötti hozzárendelések automatikus felismeréséhez és javaslatához.
   • Áttekintés és módosítás: A javasolt hozzárendelések megjelennek. Gondosan ellenőrizd, hogy helyesek-e. Bármely hozzárendelést könnyedén módosíthatod, ha az AI nem találta el, vagy ha másképp szeretnéd hozzárendelni az oszlopokat.
2. Tovább: Miután megerősítetted, hogy a mezőhozzárendelések helyesek, folytasd az importálást. Az alkalmazás a választott importálási típus alapján dolgozza fel a fájlodat (lásd alább a meglévő leltárakhoz).

A lista szerkezete és mezői

A sikeres importáláshoz helyesen strukturáld a fájlodat:

• Fejlécsor: Erősen ajánljuk, hogy a táblázat első sorát fejlécsorként használd, egyértelműen elnevezve minden oszlopot (például "SKU", "Terméknév", "Vonalkód", "Mennyiség"). Ez nagyban segít a mezőhozzárendelési lépésben.
• Egy oszlop mezőnként: A táblázat minden oszlopa egy különálló mezőt kell, hogy képviseljen az alkalmazásban.
• Adatforrás munkalap: Győződj meg arról, hogy a termékadataid az Excel fájl Sheet1 munkalapján találhatók.

Kötelező azonosító mezők

A listádnak legalább egyet tartalmaznia kell az alábbi oszlopok közül az egyes termékek egyedi azonosításához:

• SKU (belső kód): Egyedi alfanumerikus kód minden termékhez. Elengedhetetlen a meglévő termékek frissítéséhez.
• Terméknév: A termék neve.
• Vonalkód / QR-kód: A termék beolvasható vonalkód-értéke. Segít a termékek gyors azonosításában beolvasás közben.
• NFC-kód: A termék egyedi NFC-címke azonosítója.

Ezek közül egy is elegendő, de az SKU használata erősen ajánlott, különösen ha a későbbiekben tervezed a termékadatok frissítését.

Importálás meglévő leltárakba: importálási típusok

Ha olyan leltárba importálsz, amely már tartalmaz termékeket, két lehetőséged van:

1. Törlés és importálás:
   • Figyelmeztetés: Ez a lehetőség véglegesen törli az összes meglévő terméket és a hozzájuk tartozó számolásokat/bejegyzéseket az adott leltárban.
   • A törölt termékeket teljes egészében az importált listád termékei váltják fel.
2. Frissítés:
   • Új termékek: A listádban szereplő termékek, amelyek nem találhatók a jelenlegi leltárban (az azonosító mezők alapján), hozzáadásra kerülnek.
   • Meglévő termékek: A listádban szereplő termékek, amelyek megtalálhatók a leltárban, frissítésre kerülnek a fájlod új értékeivel az összes hozzárendelt mező esetében, kivéve az SKU-t. Az SKU nem módosítható importálási frissítéssel; kulcsazonosítóként szolgál.
   • Követelmény: A meglévő termékek sikeres frissítéséhez az importfájlodnak tartalmaznia kell az SKU (belső kód) oszlopot, és annak egyeznie kell a leltárban már meglévő SKU-kkal.

Egyéb opcionális mezők, amelyeket importálhatsz

Különböző opcionális mezőkhöz adhatsz hozzá oszlopokat:

• UM (mértékegység): A fő mértékegység (például db, kg, palack). Használd a legalacsonyabb szintet (például importálj "palack"-ot, ne "láda"-t, ha a palack az alapegységed).
• Kategória: Termékek kategóriákhoz rendelése. Segít a szűrésben és a rendszerezésben az alkalmazáson belül.
• Book Quantity: (Főként a "Take Stock" leltártípusra vonatkozik). A várható vagy elméleti készletmennyiség. Lehetővé teszi a számlált mennyiség és az elméleti mennyiség összehasonlítását.
• Kötegelt egység: Egy nagyobb csomagolási egység neve (például doboz, láda, 6-os csomag).
• Kötegelési tényező: Az átváltási szorzó a kötegelt egységről a fő mértékegységre (UM).
  • Példa: Termék = Gyümölcslé, UM = Palack, Kötegelt egység = Láda, Kötegelési tényező = 12 (azaz 1 láda 12 palackot tartalmaz). Ez lehetővé teszi, hogy ládákban számolj, és az alkalmazás automatikusan átváltsa palackokra.
• Egyéni mezők: Az alkalmazásban meghatározott bármely egyéni mezőbe importálhatsz adatokat (például Ár, Szín, Hely, Beszállító). Győződj meg arról, hogy az oszlop fejléce megegyezik az egyéni mező nevével.