Основна тема
Додавайте поля товару та поля операцій, коли стандартні поля в Mobile Inventory не покривають дані, які вам потрібно зберігати.
Відеоінструкція
Використовуйте елементи керування плеєром, щоб зупинятися на кожному кроці. Письмові інструкції нижче залишаються основним джерелом.
У застосунку є кілька стандартних полів, які часто використовуються для керування запасами:
- SKU
- Штрихкод
- Категорія
- Одиниця вимірювання
- Облікова кількість
- Розташування
- та інші.
Користувацькі поля - дають змогу додавати власні поля відповідно до ваших потреб.
Типи користувацьких полів
У Mobile Inventory є два основні типи користувацьких полів:
1. Поля товару
Ці поля пов'язані з конкретними товарами та зберігають інформацію про товар.
Приклади:
- Колір
- Розмір
- Матеріал
- Розміри
- Виробник
2. Поля операцій
Ці поля пов'язані зі складськими операціями, такими як надходження, списання, переміщення або інвентаризація, і фіксують деталі конкретної операції.
Приклади:
- Постачальник
- Клієнт
- Номер рахунку
- Номер замовлення на закупівлю
- Дата доставки
Де створювати користувацькі поля
Ви можете створювати користувацькі поля з різних місць:
- Екран керування полями
- Перший екран -> Виберіть свій інвентар -> Меню у верхньому лівому куті -> Користувацькі поля
- Під час імпорту товарів
- Коли ви імпортуєте список товарів, ви можете визначити користувацькі поля товару на етапі перевірки.
- У деталях товару
- Перейдіть на вкладку Деталі будь-якого товару, щоб додати користувацькі поля товару.
- Під час складських операцій
- Коли ви додаєте записи або виконуєте інвентаризацію, відкрийте вкладку Додати запис/Лічильник, щоб створити користувацькі поля операцій.
Як використовувати користувацькі поля
Після створення користувацькі поля працюють так само, як стандартні поля в Mobile Inventory:
- Додавання значень: Вводьте значення користувацьких полів у деталях товару або під час складських операцій.
- Показ у списках: Налаштуйте екран списку товарів так, щоб він показував користувацькі поля (див. як змінити налаштування відображення).
- Додавання до звітів: Користувацькі поля відображатимуться в експортованих звітах і вивантаженнях даних.
- Пошук і фільтрація: Використовуйте користувацькі поля в пошуку та критеріях фільтрації.
Рекомендовані практики
- Створюйте лише ті користувацькі поля, якими ви справді регулярно користуєтеся, щоб не перевантажувати інтерфейс.
- Використовуйте зрозумілі та послідовні назви для користувацьких полів.