Основна тема
Дізнайтеся, коли використовувати Управління запасами, а коли — Інвентаризацію, щоб обрати правильний робочий процес для щоденних операцій або фізичного підрахунку.
Відеоогляд
Використовуйте елементи керування програвачем, щоб ставити на паузу на кожному кроці. Письмовий посібник нижче залишається основним джерелом інформації.
📝 Інвентаризація
Інвентаризація використовується для підрахунку фізичних запасів та порівняння з обліковою кількістю в системі. Це періодичні операції, які зазвичай проводяться для аудиту або перевірки.
Основні можливості:
- Облікові кількості
- Розбіжності (різниця між підрахованою та обліковою кількістю)
- Вбудований калькулятор
- Підтримує: Місцезнаходження, Назва товару, SKU, NFC, Категорії, Користувацькі поля
Приклад:
Розбіжність = Облікова кількість − Підрахована кількість
Наприклад, якщо підрахований запас на 900 менше за очікуваний, розбіжність відображається як -900.
📦 Управління запасами
Управління запасами призначене для щоденних операцій із запасами, таких як:
- IN – Приймання товарів
- OUT – Продаж або відвантаження товарів
- MOVE – Переміщення товарів між місцезнаходженнями
Ці записи автоматично оновлюють поточні рівні запасів.
Основні можливості:
- Типи записів: IN, OUT, MOVE
- Необов'язкове поле ціни для кожного запису
- Відстеження поточних рівнів запасів
- Історія змін за типом
- Підтримує: Місцезнаходження, Назва товару, SKU, NFC, Категорії, Користувацькі поля
📊 Порівняння функцій (лише відмінності)
Оберіть Управління запасами для щоденних переміщень запасів та Інвентаризацію для фізичного підрахунку, аудиту та звірки.
| Функція | Управління запасамиЩоденні операції IN / OUT / MOVE | ІнвентаризаціяПідрахунок та звірка |
|---|---|---|
| Розбіжність | Ні |
Так |
| Облікова кількість | Ні |
Так |
| Вбудований калькулятор | Ні |
Так |
| Поточний запас | Так |
Ні |
| Відстеження цін | ТакНеобов'язково для кожного запису |
Ні |
| Типи записів | ТакIN / OUT / MOVE |
Ні |