استيراد المنتجات

يمكنك بسهولة استيراد قوائم المنتجات إلى تطبيق Mobile Inventory باستخدام ملفات Excel (.xls, .xlsx) أو CSV (.csv). يشرح هذا الدليل الطريقة.

صيغة الملف والقالب

• الصيغ المدعومة: xls, xlsx, csv
• مصدر البيانات: يقرأ المستورد البيانات تحديدًا من Sheet1 في ملف Excel الخاص بك.
• خيارات القالب:
  • استخدم القالب الموصى به: تنزيل قالب المثال (.xlsx)
  • أو جهّز ملفك الخاص باتباع إرشادات البنية أدناه.
• نصيحة للأداء: لاستيراد عدد كبير من المنتجات (بالآلاف)، يكون استخدام صيغة CSV أسرع بشكل ملحوظ.

من أين يمكنك بدء الاستيراد؟

يوجد مكانان داخل التطبيق لاستيراد قائمة المنتجات:

1. إنشاء مخزون جديد:
   • انتقل إلى: إضافة مخزون جديد -> اختر نوع المخزون -> اختر "IMPORT your excel product list"
2. الإضافة إلى مخزون موجود:
   • انتقل إلى المخزون المحدد -> افتح القائمة السياقية (...) -> اختر "Import products list"

كيفية استيراد قائمتك (طرق الاستيراد)

لديك طريقتان رئيسيتان لتجهيز ملفك للاستيراد:

الطريقة 1: أداة الرفع عبر الويب (موصى بها)

1. جهّز ملف Excel أو CSV وفقًا لإرشادات البنية أدناه.
2. انتقل إلى أداة الاستيراد عبر الويب: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. ارفع ملف قائمة المنتجات.
4. ستُنشئ الأداة رمز استيراد فريدًا ورمز QR.
5. في تطبيق Mobile Inventory، انتقل إلى شاشة الاستيراد (راجع "من أين يمكنك بدء الاستيراد؟" أعلاه).
6. اختر خيار الاستيراد عبر الرمز/رمز QR ثم اكتب الرمز أو امسح رمز QR المعروض على أداة الويب.

الطريقة 2: استخدام ملف مخزّن محليًا أو في السحابة

1. جهّز ملف Excel أو CSV.
2. انقل الملف إما مباشرة إلى وحدة تخزين جهازك المحمول أو ارفعه إلى خدمة سحابية يمكن الوصول إليها من جهازك (مثل Google Drive أو Dropbox).
3. في تطبيق Mobile Inventory، انتقل إلى شاشة الاستيراد (راجع "من أين يمكنك بدء الاستيراد؟" أعلاه).
4. تصفح وحدد ملف قائمة المنتجات من وحدة التخزين المحلية لجهازك أو الخدمة السحابية المتصلة.

عملية الاستيراد: المطابقة والإنهاء

بمجرد وصول التطبيق إلى بيانات قائمتك (سواء عبر رمز QR/الرمز أو اختيار الملف مباشرة):

1. مطابقة الحقول (بمساعدة الذكاء الاصطناعي):
   • يستخدم النظام الذكاء الاصطناعي للكشف التلقائي واقتراح مطابقات بين أعمدة ملفك (مثل "اسم المنتج"، "الرمز"، "المخزون") والحقول المقابلة في تطبيق Mobile Inventory (مثل "اسم المنتج"، "SKU"، "الكمية الدفترية").
   • المراجعة والتعديل: ستُعرض عليك المطابقات المقترحة. راجعها بعناية للتأكد من صحتها. يمكنك بسهولة تغيير أي مطابقة إذا لم يصبها الذكاء الاصطناعي أو إذا أردت مطابقة الأعمدة بشكل مختلف.
2. المتابعة: بمجرد تأكيد صحة مطابقات الحقول، تابع عملية الاستيراد. سيعالج التطبيق ملفك بناءً على نوع الاستيراد المختار (راجع أدناه للمخزونات الموجودة).

بنية القائمة والحقول

لاستيراد ناجح، نظّم ملفك بشكل صحيح:

• صف العناوين: نوصي بشدة باستخدام الصف الأول من جدول البيانات كصف عناوين، مع تسمية كل عمود بوضوح (مثل "SKU"، "اسم المنتج"، "الباركود"، "الكمية"). يساعد هذا كثيرًا أثناء خطوة مطابقة الحقول.
• عمود واحد لكل حقل: يجب أن يمثل كل عمود في جدول البيانات حقلًا مميزًا في التطبيق.
• ورقة مصدر البيانات: تأكد من أن بيانات المنتجات موجودة في Sheet1 من ملف Excel.

حقول المعرّف الإلزامية

يجب أن تحتوي قائمتك على عمود واحد على الأقل من الأعمدة التالية لتحديد كل منتج بشكل فريد:

• SKU (الرمز الداخلي): رمز أبجدي رقمي فريد لكل منتج. ضروري لتحديث المنتجات الموجودة.
• اسم المنتج: اسم المنتج.
• الباركود / رمز QR: قيمة الباركود القابلة للمسح الخاصة بالمنتج. يساعد في تحديد المنتجات بسرعة أثناء المسح.
• رمز NFC: معرّف علامة NFC الفريد للمنتج.

يكفي وجود واحد فقط من هذه الحقول، لكن يُوصى بشدة باستخدام SKU، خاصة إذا كنت تخطط لتحديث تفاصيل المنتجات لاحقًا.

الاستيراد إلى مخزونات موجودة: أنواع الاستيراد

عند الاستيراد إلى مخزون يحتوي بالفعل على منتجات، لديك خياران:

1. حذف واستيراد:
   • تحذير: سيؤدي هذا الخيار إلى حذف جميع المنتجات الموجودة نهائيًا وعمليات الجرد/الإدخالات المرتبطة بها في ذلك المخزون المحدد.
   • يتم بعد ذلك استبدال المنتجات المحذوفة بالكامل بالمنتجات من قائمتك المستوردة.
2. تحديث:
   • منتجات جديدة: المنتجات من قائمتك التي لم يتم العثور عليها في المخزون الحالي (بناءً على حقول المعرّف) سيتم إضافتها.
   • منتجات موجودة: المنتجات من قائمتك التي تم العثور عليها في المخزون سيتم تحديثها بالقيم الجديدة من ملفك لـجميع الحقول المطابقة باستثناء SKU. لا يمكن تغيير SKU عبر تحديث الاستيراد؛ فهو يُستخدم كمعرّف رئيسي.
   • المتطلب: لتحديث المنتجات الموجودة بنجاح، يجب أن يتضمن ملف الاستيراد عمود SKU (الرمز الداخلي)، ويجب أن يتطابق مع رموز SKU الموجودة بالفعل في المخزون.

حقول اختيارية أخرى يمكنك استيرادها

يمكنك تضمين أعمدة لحقول اختيارية متنوعة:

• وحدة القياس (UM): وحدة القياس الرئيسية (مثل قطعة، كجم، زجاجة). استخدم أدنى مستوى (مثلًا استورد "زجاجة" وليس "صندوق" إذا كانت الزجاجة هي وحدتك الأساسية).
• الفئة: عيّن المنتجات إلى فئات. يساعد في التصفية والتنظيم داخل التطبيق.
• الكمية الدفترية (Book Quantity): (تنطبق بشكل أساسي على نوع مخزون "Take Stock"). الكمية المتوقعة أو النظرية المتاحة. تتيح المقارنة بين الكمية المحسوبة والكمية الدفترية.
• وحدة التجميع (Batching Unit): اسم وحدة تعبئة أكبر (مثل صندوق، علبة، عبوة من 6).
• معامل التجميع (Batching Factor): مُعامل التحويل من وحدة التجميع إلى وحدة القياس الرئيسية (UM).
  • مثال: المنتج = عصير، وحدة القياس = زجاجة، وحدة التجميع = صندوق، معامل التجميع = 12 (أي أن الصندوق الواحد يحتوي على 12 زجاجة). يتيح لك ذلك العدّ بالصناديق ويقوم التطبيق بالتحويل إلى زجاجات تلقائيًا.
• الحقول المخصصة (Custom Fields): يمكنك استيراد البيانات إلى أي حقول مخصصة قمت بتعريفها في التطبيق (مثل السعر، اللون، الموقع، المورّد). تأكد من أن عنوان العمود يتطابق مع اسم الحقل المخصص.