Import produktů

Do aplikace Mobile Inventory můžete snadno importovat seznamy produktů pomocí souborů Excel (.xls, .xlsx) nebo CSV (.csv). Tento návod vysvětluje, jak na to.

Formát souboru a šablona

• Podporované formáty: xls, xlsx, csv
• Zdroj dat: Importér čte data konkrétně z listu Sheet1 vašeho souboru Excel.
• Možnosti šablony:
  • Použijte naši doporučenou šablonu: Stáhnout ukázkovou šablonu (.xlsx)
  • Nebo si připravte vlastní soubor podle níže uvedených pokynů pro strukturu.
• Tip pro výkon: Při importu velkého počtu produktů (tisíce) je použití formátu CSV výrazně rychlejší.

Kde můžete zahájit import?

V aplikaci jsou dvě místa, kde můžete importovat seznam produktů:

1. Vytvoření nového skladu:
   • Přejděte na: Přidat nový sklad -> Vyberte typ skladu -> Zvolte "IMPORT your excel product list"
2. Přidání do existujícího skladu:
   • Přejděte do konkrétního skladu -> Otevřete kontextovou nabídku (...) -> Vyberte "Import products list"

Jak importovat seznam (metody importu)

Máte dva hlavní způsoby, jak připravit soubor k importu:

Metoda 1: Webový nástroj pro nahrání (doporučeno)

1. Připravte soubor Excel nebo CSV podle níže uvedených pokynů pro strukturu.
2. Přejděte na náš webový nástroj pro import: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Nahrajte soubor se seznamem produktů.
4. Nástroj vygeneruje jedinečný importní kód a QR kód.
5. V aplikaci Mobile Inventory přejděte na obrazovku importu (viz "Kde můžete zahájit import?" výše).
6. Zvolte možnost importu pomocí kódu/QR kódu a buď kód zadejte, nebo naskenujte QR kód zobrazený ve webovém nástroji.

Metoda 2: Použití souboru uloženého lokálně nebo v cloudu

1. Připravte soubor Excel nebo CSV.
2. Přeneste soubor buď přímo do úložiště mobilního zařízení, nebo jej nahrajte do cloudové služby přístupné z vašeho zařízení (např. Google Drive, Dropbox).
3. V aplikaci Mobile Inventory přejděte na obrazovku importu (viz "Kde můžete zahájit import?" výše).
4. Procházejte a vyberte soubor se seznamem produktů z místního úložiště zařízení nebo připojené cloudové služby.

Proces importu: mapování a dokončení

Jakmile aplikace získá přístup k datům vašeho seznamu (ať už přes QR/kód nebo přímým výběrem souboru):

1. Mapování polí (s pomocí AI):
   • Systém využívá AI k automatické detekci a navržení mapování mezi sloupci ve vašem souboru (např. "Název produktu", "Kód", "Sklad") a odpovídajícími poli v aplikaci Mobile Inventory (např. "Název produktu", "SKU", "Účetní množství").
   • Kontrola a úprava: Zobrazí se vám navržená mapování. Pečlivě je zkontrolujte, zda jsou správná. Jakékoli mapování můžete snadno změnit, pokud AI neodhadla správně nebo pokud chcete sloupce namapovat jinak.
2. Pokračování: Jakmile potvrdíte správnost mapování polí, pokračujte v importu. Aplikace zpracuje váš soubor na základě zvoleného typu importu (viz níže pro existující sklady).

Struktura seznamu a pole

Pro úspěšný import správně strukturujte svůj soubor:

• Řádek záhlaví: Důrazně doporučujeme použít první řádek tabulky jako řádek záhlaví s jasným pojmenováním každého sloupce (např. "SKU", "Název produktu", "Čárový kód", "Množství"). To výrazně pomáhá při kroku mapování polí.
• Jeden sloupec na pole: Každý sloupec v tabulce by měl představovat jedno samostatné pole v aplikaci.
• List se zdrojovými daty: Ujistěte se, že data produktů jsou umístěna v listu Sheet1 souboru Excel.

Povinná identifikační pole

Váš seznam musí obsahovat alespoň jeden z následujících sloupců pro jednoznačnou identifikaci každého produktu:

• SKU (interní kód): Jedinečný alfanumerický kód pro každý produkt. Nezbytný pro aktualizaci existujících produktů.
• Název produktu: Název produktu.
• Čárový kód / QR kód: Hodnota skenovatelného čárového kódu produktu. Pomáhá rychle identifikovat produkty při skenování.
• NFC kód: Jedinečný identifikátor NFC tagu produktu.

Stačí mít pouze jedno z těchto polí, ale použití SKU je důrazně doporučeno, zejména pokud plánujete později aktualizovat údaje o produktech.

Import do existujících skladů: typy importu

Při importu do skladu, který již obsahuje produkty, máte dvě možnosti:

1. Smazat a importovat:
   • Upozornění: Tato možnost trvale smaže všechny existující produkty a jejich přidružené počty/záznamy v daném skladu.
   • Smazané produkty jsou poté zcela nahrazeny produkty z vašeho importovaného seznamu.
2. Aktualizovat:
   • Nové produkty: Produkty z vašeho seznamu, které nebyly nalezeny v aktuálním skladu (na základě identifikačních polí), budou přidány.
   • Existující produkty: Produkty z vašeho seznamu, které byly nalezeny ve skladu, budou aktualizovány novými hodnotami z vašeho souboru pro všechna namapovaná pole kromě SKU. SKU nelze změnit prostřednictvím aktualizace importem; slouží jako klíčový identifikátor.
   • Požadavek: Pro úspěšnou aktualizaci existujících produktů musí váš importní soubor obsahovat sloupec SKU (interní kód) a ten musí odpovídat kódům SKU, které jsou již ve skladu.

Další volitelná pole, která můžete importovat

Můžete zahrnout sloupce pro různá volitelná pole:

• MJ (měrná jednotka): Hlavní měrná jednotka (např. ks, kg, láhev). Použijte nejnižší úroveň (např. importujte "láhev", nikoli "karton", pokud je láhev vaší základní jednotkou).
• Kategorie: Přiřaďte produkty do kategorií. Pomáhá s filtrováním a organizací v aplikaci.
• Účetní množství (Book Quantity): (Platí hlavně pro typ skladu "Take Stock"). Očekávané nebo teoretické množství na skladě. Umožňuje porovnání mezi napočítaným a účetním množstvím.
• Skupinová jednotka (Batching Unit): Název větší balicí jednotky (např. krabice, karton, 6-balení).
• Skupinový faktor (Batching Factor): Převodní násobitel ze skupinové jednotky na hlavní měrnou jednotku (MJ).
  • Příklad: Produkt = džus, MJ = láhev, skupinová jednotka = karton, skupinový faktor = 12 (to znamená, že 1 karton obsahuje 12 láhví). To vám umožní počítat v kartonech a aplikace automaticky převede na láhve.
• Vlastní pole (Custom Fields): Můžete importovat data do libovolných vlastních polí, která jste v aplikaci definovali (např. cena, barva, umístění, dodavatel). Ujistěte se, že záhlaví sloupce odpovídá názvu vlastního pole.