Mag-import ng mga produkto

Madali mong mai-import ang iyong mga listahan ng produkto sa Mobile Inventory app gamit ang mga Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) file. Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano.

Format ng File at Template

• Mga Sinusuportahang Format: xls, xlsx, csv
• Pinagmulan ng Data: Ang importer ay nagbabasa ng data partikular mula sa Sheet1 ng iyong Excel file.
• Mga Opsyon sa Template:
  • Gamitin ang aming inirerekomendang template: I-download ang Halimbawang Template (.xlsx)
  • O, ihanda ang sarili mong file gamit ang mga alituntunin sa istraktura sa ibaba.
• Tip sa Performance: Para sa pag-import ng malaking bilang ng mga produkto (libu-libo), ang paggamit ng format na .CSV ay mas mabilis nang malaki.

Saan Ka Maaaring Magsimula ng Import?

May dalawang lugar sa loob ng app upang mag-import ng listahan ng produkto:

1. Paggawa ng Bagong Inventory:
   • Pumunta sa: Magdagdag ng bagong inventory -> Pumili ng uri ng inventory -> Piliin ang “I-IMPORT ang iyong excel na listahan ng produkto“
2. Pagdagdag sa Umiiral na Inventory:
   • Pumunta sa partikular na inventory -> I-access ang Contextual menu nito (…) -> Piliin ang “Import products list”

Paano I-import ang Iyong Listahan (Mga Paraan ng Pag-import)

May dalawang pangunahing paraan upang maihanda ang iyong file para sa pag-import:

Paraan 1: Web Upload Tool (Inirerekomenda)

1. Ihanda ang iyong Excel o CSV file ayon sa mga alituntunin sa istraktura sa ibaba.
2. Pumunta sa aming web import tool: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. I-upload ang iyong file ng listahan ng produkto.
4. Gagawa ang tool ng natatanging Import Code at isang QR Code.
5. Sa Mobile Inventory app, pumunta sa import screen (tingnan ang “Saan Ka Maaaring Magsimula ng Import?” sa itaas).
6. Piliin ang opsyon na mag-import gamit ang code/QR code at i-type ang code o i-scan ang QR code na ipinapakita sa web tool.

Paraan 2: Paggamit ng File na Naka-store sa Lokal o sa Cloud

1. Ihanda ang iyong Excel o CSV file.
2. Ilipat ang file direkta sa storage ng iyong mobile device o i-upload ito sa isang cloud service na maa-access mula sa iyong device (hal., Google Drive, Dropbox).
3. Sa Mobile Inventory app, pumunta sa import screen (tingnan ang “Saan Ka Maaaring Magsimula ng Import?” sa itaas).
4. Mag-browse at pumili ng file ng listahan ng produkto mula sa lokal na storage ng iyong device o konektadong cloud service.

Proseso ng Pag-import: Pag-map at Pagkumpleto

Kapag na-access na ng app ang data ng iyong listahan (sa pamamagitan ng QR/code o direktang pagpili ng file):

1. Field Mapping (Tinutulungan ng AI):
   • Gumagamit ang sistema ng AI upang awtomatikong matukoy at magmungkahi ng mga pagmamapa sa pagitan ng mga column sa iyong file (hal., “Product Name”, “Code”, “Stock”) at ang mga kaukulang field sa loob ng Mobile Inventory app (hal., “Product Name”, “SKU”, “Book Quantity”).
   • Suriin at Baguhin: Ipapakita sa iyo ang mga iminungkahing pagmamapa. Maingat na suriin ang mga ito upang matiyak na tama ang mga ito. Madali mong mababago ang anumang pagmamapa kung hindi tama ang AI o kung gusto mong i-map ang mga column nang iba.
2. Magpatuloy: Kapag nakumpirma mo na tama ang mga field mapping, magpatuloy sa pag-import. Ipoproseso ng app ang iyong file batay sa napiling uri ng import (tingnan sa ibaba para sa mga umiiral na inventory).

Istraktura ng Listahan at mga Field

Para sa matagumpay na pag-import, ayusin nang tama ang iyong file:

• Header Row: Lubos naming inirerekomenda na gamitin ang unang row ng iyong spreadsheet bilang header row, na malinaw na pinangalanan ang bawat column (hal., “SKU”, “Product Name”, “Barcode”, “Quantity”). Malaki ang tulong nito sa hakbang ng field mapping.
• Isang Column bawat Field: Ang bawat column sa iyong spreadsheet ay dapat kumakatawan sa isang natatanging field sa app.
• Sheet na Pinagmulan ng Data: Tiyaking ang data ng iyong mga produkto ay nasa Sheet1 ng Excel file.

Mga Mandatoryong Identifier Field

Ang iyong listahan ay dapat maglaman ng kahit isa sa mga sumusunod na column upang natatanging makilala ang bawat produkto:

• SKU (Internal Code): Isang natatanging alphanumeric code para sa bawat produkto. Mahalaga para sa pag-update ng mga umiiral na produkto.
• Product Name: Ang pangalan ng produkto.
• Barcode / QR code: Ang halaga ng nai-scan na barcode ng produkto. Tumutulong na mabilis na makilala ang mga produkto habang nag-i-scan.
• NFC code: Ang natatanging NFC tag identifier ng produkto.

Sapat na ang isa lamang sa mga ito, ngunit lubos na inirerekomenda ang paggamit ng SKU, lalo na kung plano mong i-update ang mga detalye ng produkto sa ibang pagkakataon.

Pag-import sa Umiiral na mga Inventory: Mga Uri ng Import

Kapag nag-i-import sa isang inventory na mayroon nang mga produkto, may dalawang opsyon ka:

1. Burahin at I-import:
   • Babala: Ang opsyong ito ay permanenteng magbubura ng lahat ng umiiral na produkto at ng kanilang mga nauugnay na bilang/entry sa partikular na inventory na iyon.
   • Ang mga binurang produkto ay ganap na papalitan ng mga produkto mula sa iyong na-import na listahan.
2. I-update:
   • Mga Bagong Produkto: Ang mga produkto mula sa iyong listahan na hindi natagpuan sa kasalukuyang inventory (batay sa mga identifier field) ay idadagdag.
   • Mga Umiiral na Produkto: Ang mga produkto mula sa iyong listahan na natagpuan sa inventory ay ia-update gamit ang mga bagong halaga mula sa iyong file para sa lahat ng na-map na field maliban sa SKU. Ang SKU ay hindi mababago sa pamamagitan ng import update; ginagamit ito bilang pangunahing identifier.
   • Kinakailangan: Upang matagumpay na ma-update ang mga umiiral na produkto, ang iyong import file ay dapat magsama ng column na SKU (Internal Code), at dapat itong tumugma sa mga SKU na nasa inventory na.

Iba pang Opsyonal na mga Field na Maaari Mong I-import

Maaari kang magsama ng mga column para sa iba't ibang opsyonal na field:

• UM (Unit of Measure): Ang pangunahing yunit ng sukat (hal., pcs, kg, bote). Gamitin ang pinakamababang antas (hal., i-import ang “bote” hindi “kahon” kung ang bote ang iyong pangunahing yunit).
• Kategorya: Magtalaga ng mga produkto sa mga kategorya. Nakakatulong sa pag-filter at organisasyon sa loob ng app.
• Book Quantity: (Pangunahing naaangkop sa uri ng inventory na “Take Stock”). Ang inaasahan o teoretikal na dami sa kamay. Nagbibigay-daan sa paghahambing sa pagitan ng binilang na dami at book quantity.
• Batching Unit: Pangalan ng mas malaking yunit ng packaging (hal., Kahon, Kaha, 6-pack).
• Batching Factor: Ang multiplier ng conversion mula sa Batching Unit patungo sa pangunahing Unit of Measure (UM).
  • Halimbawa: Produkto = Juice, UM = Bote, Batching Unit = Kaha, Batching Factor = 12 (ibig sabihin ang 1 Kaha ay naglalaman ng 12 Bote). Nagbibigay-daan ito sa iyo na magbilang sa mga kaha at awtomatikong iko-convert ng app sa mga bote.
• Mga Custom Field: Maaari kang mag-import ng data sa anumang custom field na iyong tinukoy sa app (hal., Presyo, Kulay, Lokasyon, Supplier). Tiyaking ang header ng iyong column ay tumutugma sa pangalan ng custom field.