Impor produk

Anda dapat dengan mudah mengimpor daftar produk ke aplikasi Mobile Inventory menggunakan file Excel (.xls, .xlsx) atau CSV (.csv). Panduan ini menjelaskan caranya.

Format file & templat

• Format yang didukung: xls, xlsx, csv
• Sumber data: Pengimpor membaca data secara khusus dari Sheet1 file Excel Anda.
• Opsi templat:
  • Gunakan templat yang kami rekomendasikan: Unduh Contoh Templat (.xlsx)
  • Atau, siapkan file Anda sendiri menggunakan panduan struktur di bawah.
• Tips performa: Untuk mengimpor produk dalam jumlah besar (ribuan), menggunakan format .CSV jauh lebih cepat.

Di mana Anda dapat memulai impor?

Ada dua tempat di dalam aplikasi untuk mengimpor daftar produk:

1. Membuat inventaris baru:
   • Buka: Tambah inventaris baru -> Pilih jenis inventaris -> Pilih "IMPOR daftar produk excel Anda"
2. Menambahkan ke inventaris yang sudah ada:
   • Buka inventaris tertentu -> Akses menu Kontekstual (...) -> Pilih "Impor daftar produk"

Cara mengimpor daftar Anda (metode impor)

Anda memiliki dua cara utama untuk menyiapkan file untuk diimpor:

Metode 1: Alat unggah web (Direkomendasikan)

1. Siapkan file Excel atau CSV Anda sesuai panduan struktur di bawah.
2. Buka alat impor web kami: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Unggah file daftar produk Anda.
4. Alat ini akan menghasilkan Kode Impor unik dan sebuah QR Code.
5. Di aplikasi Mobile Inventory, navigasikan ke layar impor (lihat "Di mana Anda dapat memulai impor?" di atas).
6. Pilih opsi untuk mengimpor melalui kode/QR code, lalu ketik kode atau pindai QR code yang ditampilkan di alat web.

Metode 2: Menggunakan file yang disimpan secara lokal atau di cloud

1. Siapkan file Excel atau CSV Anda.
2. Transfer file langsung ke penyimpanan perangkat seluler Anda atau unggah ke layanan cloud yang dapat diakses dari perangkat Anda (misalnya, Google Drive, Dropbox).
3. Di aplikasi Mobile Inventory, navigasikan ke layar impor (lihat "Di mana Anda dapat memulai impor?" di atas).
4. Telusuri dan pilih file daftar produk dari penyimpanan lokal perangkat Anda atau layanan cloud yang terhubung.

Proses impor: pemetaan dan finalisasi

Setelah aplikasi mengakses data daftar Anda (baik melalui QR/kode maupun pemilihan file langsung):

1. Pemetaan kolom (dibantu AI):
   • Sistem menggunakan AI untuk secara otomatis mendeteksi dan menyarankan pemetaan antara kolom di file Anda (misalnya, "Nama Produk", "Kode", "Stok") dan kolom yang sesuai di aplikasi Mobile Inventory (misalnya, "Nama Produk", "SKU", "Kuantitas Buku").
   • Tinjau & ubah: Anda akan ditampilkan pemetaan yang diusulkan. Tinjau dengan cermat untuk memastikan semuanya benar. Anda dapat dengan mudah mengubah pemetaan apa pun jika AI tidak tepat atau jika Anda ingin memetakan kolom secara berbeda.
2. Lanjutkan: Setelah Anda mengonfirmasi pemetaan kolom sudah benar, lanjutkan impor. Aplikasi akan memproses file Anda berdasarkan jenis impor yang dipilih (lihat di bawah untuk inventaris yang sudah ada).

Struktur daftar dan kolom

Untuk impor yang berhasil, susun file Anda dengan benar:

• Baris header: Kami sangat menyarankan menggunakan baris pertama spreadsheet Anda sebagai baris header, dengan memberi nama setiap kolom secara jelas (misalnya, "SKU", "Nama Produk", "Barcode", "Kuantitas"). Ini sangat membantu saat langkah pemetaan kolom.
• Satu kolom per bidang: Setiap kolom di spreadsheet Anda harus mewakili satu bidang yang berbeda di aplikasi.
• Sheet sumber data: Pastikan data produk Anda berada di Sheet1 file Excel.

Bidang pengenal wajib

Daftar Anda harus berisi setidaknya satu dari kolom berikut untuk mengidentifikasi setiap produk secara unik:

• SKU (Kode Internal): Kode alfanumerik unik untuk setiap produk. Penting untuk memperbarui produk yang sudah ada.
• Nama Produk: Nama produk.
• Barcode / QR code: Nilai barcode produk yang dapat dipindai. Membantu mengidentifikasi produk dengan cepat saat pemindaian.
• Kode NFC: Pengenal tag NFC unik produk.

Memiliki salah satu saja sudah cukup, tetapi menggunakan SKU sangat direkomendasikan, terutama jika Anda berencana memperbarui detail produk nanti.

Mengimpor ke inventaris yang sudah ada: jenis impor

Saat mengimpor ke inventaris yang sudah berisi produk, Anda memiliki dua opsi:

1. Hapus dan impor:
   • Peringatan: Opsi ini akan menghapus semua produk yang ada secara permanen beserta hitungan/entri terkait di inventaris tersebut.
   • Produk yang dihapus kemudian digantikan sepenuhnya oleh produk dari daftar yang Anda impor.
2. Perbarui:
   • Produk baru: Produk dari daftar Anda yang tidak ditemukan di inventaris saat ini (berdasarkan bidang pengenal) akan ditambahkan.
   • Produk yang sudah ada: Produk dari daftar Anda yang ditemukan di inventaris akan diperbarui dengan nilai baru dari file Anda untuk semua bidang yang dipetakan kecuali SKU. SKU tidak dapat diubah melalui pembaruan impor; SKU digunakan sebagai pengenal utama.
   • Persyaratan: Untuk berhasil memperbarui produk yang sudah ada, file impor Anda harus menyertakan kolom SKU (Kode Internal), dan harus cocok dengan SKU yang sudah ada di inventaris.

Bidang opsional lain yang dapat Anda impor

Anda dapat menyertakan kolom untuk berbagai bidang opsional:

• UM (Satuan Ukur): Satuan pengukuran utama (misalnya, pcs, kg, botol). Gunakan level terendah (misalnya, impor "botol" bukan "karton" jika botol adalah satuan dasar Anda).
• Kategori: Tetapkan produk ke kategori. Membantu penyaringan dan pengorganisasian di dalam aplikasi.
• Kuantitas Buku: (Berlaku terutama untuk jenis inventaris "Take Stock"). Kuantitas yang diharapkan atau teoretis yang tersedia. Memungkinkan perbandingan antara kuantitas terhitung dan kuantitas buku.
• Satuan Pengemasan: Nama unit kemasan yang lebih besar (misalnya, Kotak, Karton, 6-pack).
• Faktor Pengemasan: Pengali konversi dari Satuan Pengemasan ke Satuan Ukur (UM) utama.
  • Contoh: Produk = Jus, UM = Botol, Satuan Pengemasan = Karton, Faktor Pengemasan = 12 (artinya 1 Karton berisi 12 Botol). Ini memungkinkan Anda menghitung dalam karton dan aplikasi mengonversi ke botol secara otomatis.
• Bidang Kustom: Anda dapat mengimpor data ke bidang kustom apa pun yang telah Anda tentukan di aplikasi (misalnya, Harga, Warna, Lokasi, Pemasok). Pastikan header kolom Anda cocok dengan nama bidang kustom.