Importare prodotti

Puoi importare facilmente i tuoi elenchi di prodotti nell'app Mobile Inventory usando file Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv). Questa guida spiega come fare.

Formato file & modello

• Formati supportati: xls, xlsx, csv
• Origine dati: L'importatore legge i dati specificamente dal Sheet1 del tuo file Excel.
• Opzioni modello:
  • Usa il nostro modello consigliato: Scarica il modello di esempio (.xlsx)
  • Oppure prepara il tuo file seguendo le linee guida sulla struttura riportate di seguito.
• Suggerimento sulle prestazioni: Per importare un gran numero di prodotti (migliaia), usare il formato .CSV è notevolmente più veloce.

Da dove puoi avviare un'importazione?

Ci sono due punti all'interno dell'app per importare un elenco di prodotti:

1. Creazione di un nuovo inventario:
   • Vai a: Aggiungi nuovo inventario -> Seleziona tipo di inventario -> Scegli "IMPORTA il tuo elenco prodotti excel"
2. Aggiunta a un inventario esistente:
   • Vai all'inventario specifico -> Accedi al menu Contestuale (...) -> Seleziona "Importa elenco prodotti"

Come importare il tuo elenco (metodi di importazione)

Hai due modi principali per preparare il file per l'importazione:

Metodo 1: Strumento di caricamento web (Consigliato)

1. Prepara il tuo file Excel o CSV secondo le linee guida sulla struttura riportate di seguito.
2. Vai al nostro strumento di importazione web: https://web.mobileinventory.net/misc/import
3. Carica il file del tuo elenco prodotti.
4. Lo strumento genererà un Codice di importazione univoco e un QR Code.
5. Nell'app Mobile Inventory, vai alla schermata di importazione (vedi "Da dove puoi avviare un'importazione?" sopra).
6. Scegli l'opzione per importare tramite codice/QR code e digita il codice oppure scansiona il QR code visualizzato nello strumento web.

Metodo 2: Usare un file salvato localmente o nel cloud

1. Prepara il tuo file Excel o CSV.
2. Trasferisci il file direttamente nella memoria del tuo dispositivo mobile oppure caricalo su un servizio cloud accessibile dal tuo dispositivo (ad es. Google Drive, Dropbox).
3. Nell'app Mobile Inventory, vai alla schermata di importazione (vedi "Da dove puoi avviare un'importazione?" sopra).
4. Sfoglia e seleziona il file dell'elenco prodotti dalla memoria locale del dispositivo o dal servizio cloud collegato.

Processo di importazione: mappatura e finalizzazione

Una volta che l'app accede ai dati del tuo elenco (tramite QR/codice o selezione diretta del file):

1. Mappatura dei campi (assistita dall'AI):
   • Il sistema usa l'AI per rilevare automaticamente e suggerire le corrispondenze tra le colonne del tuo file (ad es. "Nome Prodotto", "Codice", "Scorte") e i campi corrispondenti nell'app Mobile Inventory (ad es. "Nome Prodotto", "SKU", "Quantità a libro").
   • Verifica & modifica: Ti verranno mostrate le corrispondenze proposte. Controllale attentamente per assicurarti che siano corrette. Puoi modificare facilmente qualsiasi mappatura se l'AI non ha individuato correttamente o se desideri mappare le colonne diversamente.
2. Procedi: Una volta confermato che le mappature dei campi sono corrette, procedi con l'importazione. L'app elaborerà il tuo file in base al tipo di importazione scelto (vedi sotto per gli inventari esistenti).

Struttura dell'elenco e campi

Per un'importazione riuscita, struttura correttamente il tuo file:

• Riga di intestazione: Consigliamo vivamente di usare la prima riga del foglio di calcolo come riga di intestazione, nominando chiaramente ogni colonna (ad es. "SKU", "Nome Prodotto", "Barcode", "Quantità"). Questo aiuta molto durante la fase di mappatura dei campi.
• Una colonna per campo: Ogni colonna del foglio di calcolo deve rappresentare un campo distinto nell'app.
• Foglio origine dati: Assicurati che i dati dei prodotti si trovino nel Sheet1 del file Excel.

Campi identificativi obbligatori

Il tuo elenco deve contenere almeno una delle seguenti colonne per identificare univocamente ogni prodotto:

• SKU (Codice Interno): Un codice alfanumerico univoco per ogni prodotto. Fondamentale per aggiornare i prodotti esistenti.
• Nome Prodotto: Il nome del prodotto.
• Barcode / QR code: Il valore del codice a barre scansionabile del prodotto. Aiuta a identificare rapidamente i prodotti durante la scansione.
• Codice NFC: L'identificatore univoco del tag NFC del prodotto.

Averne anche solo uno è sufficiente, ma l'uso di SKU è altamente consigliato, soprattutto se prevedi di aggiornare i dettagli del prodotto in seguito.

Importazione in inventari esistenti: tipi di importazione

Quando importi in un inventario che contiene già prodotti, hai due opzioni:

1. Elimina e importa:
   • Attenzione: Questa opzione eliminerà permanentemente tutti i prodotti esistenti e i conteggi/le voci associati in quell'inventario specifico.
   • I prodotti eliminati vengono poi sostituiti interamente dai prodotti del tuo elenco importato.
2. Aggiorna:
   • Nuovi prodotti: I prodotti del tuo elenco che non vengono trovati nell'inventario corrente (in base ai campi identificativi) verranno aggiunti.
   • Prodotti esistenti: I prodotti del tuo elenco che vengono trovati nell'inventario verranno aggiornati con i nuovi valori dal tuo file per tutti i campi mappati tranne SKU. Lo SKU non può essere modificato tramite aggiornamento dell'importazione; viene usato come identificatore chiave.
   • Requisito: Per aggiornare con successo i prodotti esistenti, il tuo file di importazione deve includere la colonna SKU (Codice Interno) e deve corrispondere agli SKU già presenti nell'inventario.

Altri campi opzionali che puoi importare

Puoi includere colonne per vari campi opzionali:

• UM (Unità di Misura): L'unità di misura principale (ad es. pz, kg, bottiglia). Usa il livello più basso (ad es. importa "bottiglia" non "cartone" se la bottiglia è la tua unità base).
• Categoria: Assegna i prodotti a categorie. Aiuta con il filtraggio e l'organizzazione all'interno dell'app.
• Quantità a libro: (Si applica principalmente al tipo di inventario "Take Stock"). La quantità attesa o teorica disponibile. Consente il confronto tra la quantità contata e la quantità a libro.
• Unità di confezionamento: Nome di un'unità di imballaggio più grande (ad es. Scatola, Cartone, Confezione da 6).
• Fattore di confezionamento: Il moltiplicatore di conversione dall'Unità di confezionamento all'Unità di Misura (UM) principale.
  • Esempio: Prodotto = Succo, UM = Bottiglia, Unità di confezionamento = Cartone, Fattore di confezionamento = 12 (significa che 1 Cartone contiene 12 Bottiglie). Questo ti permette di contare in cartoni e l'app converte automaticamente in bottiglie.
• Campi personalizzati: Puoi importare dati in qualsiasi campo personalizzato che hai definito nell'app (ad es. Prezzo, Colore, Posizione, Fornitore). Assicurati che l'intestazione della colonna corrisponda al nome del campo personalizzato.